Guida per principianti alla creazione di e-mail con Zohomail

Se gestisci un'attività di piccole o medie dimensioni, a il servizio di posta elettronica con dominio personalizzato può essere piuttosto utile nello snellire il coordinamento con la tua squadra. C'è stato un tempo in cui puoi ottenere il servizio di posta elettronica gratuito da Google Apps o live.com con dominio personalizzato. però, abbonarsi alle versioni a pagamento di questi servizi di posta elettronica potrebbe essere troppo costoso.

Fortunatamente, c'è ancora un fornitore che offre servizio di posta elettronica gratuito con dominio personalizzato, e un numero di funzioni utili, ad esempio, Zoho Mail. In questo articolo, stiamo andando a guida l'utente attraverso diversi aspetti di Zoho Mail e come incorporarli. Quindi, diamo un'occhiata a quanto segue.

Perché utilizzare un provider di posta elettronica cloud

Potresti chiederti perché dovresti usare un altro servizio di posta mentre sei tu il web hosting fornisce anche un servizio di posta elettronica. Ci sono diversi motivi per cui dovresti usare il provider di posta elettronica, in particolare il servizio cloud / SaaS, come Zoho Mail invece di quello che fornisce il tuo web hosting.

Migliore affidabilità e disponibilità. I provider di posta elettronica cloud sono utilizzati da molte organizzazioni e lo sono più affidabile del server di posta elettronica che il tuo web hosting offre
Più spazio in arrivo per utente. Se si utilizza il servizio di posta elettronica dal proprio provider di hosting Web, il la posta in arrivo sarà solo una parte dello spazio totale del disco che forniscono. Se si dispone di 10 GB di spazio su disco sul server e si utilizzano già 5 GB per il proprio sito Web, database e contenuti, è possibile utilizzare solo 5 GB di spazio per l'intera azienda. Con Zohomail puoi dare 5 GB di spazio in arrivo per ciascun utente.
App di collaborazione. Non è solo e-mail, è anche possibile utilizzare Zoho Docs e CRM e molte app di Zoho per la collaborazione all'interno della tua azienda.
Utenti aggiuntivi tramite referral. Per impostazione predefinita è possibile ottenere 10 account utente in Zoho Mail, tuttavia, se qualcuno si registra su Zoho Mail dal proprio referral, è possibile ottenere fino a 15 account aggiuntivi per 3 referral.

Registrazione di Zoho Mail

Apri Zoho Mail e fai clic su Inizia ora
Scegliere Iscriviti sul pacchetto GRATUITO di Zoho Mail
Inserisci il tuo nome di dominio e fai clic Aggiungi dominio. Se non hai ancora un dominio, puoi anche farlo acquista dominio tramite Zoho Mail.
Inserisci i tuoi dettagli su questa pagina. Il tuo Zoho Mail ID sarà il tuo account di amministratore. Dopo aver riempito questo modulo, clicca Iscriviti
Il tuo account Zoho Mail è quasi pronto. Ora è il momento di verificare la proprietà del dominio. Clicca su Procedere per verificare la proprietà del dominio
Zoho Mail fornirà il nome host che è necessario crea come alias di zmverify.zoho.com
Di seguito è riportato un esempio di alias / creazione CNAME sul pannello DNS di Namecheap.
Dopo aver creato alias / CNAME nel tuo pannello DNS, puoi fare clic Verificare, e Procedere

Configurare Zoho Mail

Dopo registrando l'account Zoho Mail per il dominio e verificando il dominio proprietà, ora è il momento di impostare il tuo account.

Crea il tuo primo account con il tuo nome di dominio. Questo è anche il tuo amministratore per il tuo account.
Puoi aggiungere utenti in questo passaggio se hai già utenti.
I gruppi sono utile per l'indirizzo generico come [email protected] o [email protected], questo assicurerà l'invio di email a potenziali clienti o clienti viene sempre letto da qualcuno nella tua squadra. Puoi creare gruppi in questa pagina, tuttavia, in questo articolo, salterò questo passaggio.
Mail Exchange Record o MX Record è un valore DNS che informa i server di posta chi è responsabile per la gestione della tua email. In questa pagina, vedrai la voce MX che dovresti creare per il tuo dominio. Il hostname dovrebbe essere @ che significa yourdomain.com e non il tuo sottodominio. Potrebbe non essere possibile modificare la priorità su 10 e 20. È corretto usare un altro numero, come 1 e 5 o 5 e 10 finché il il numero di priorità per mx.zoho.com è minore di mx2.zoho.com
Di seguito è riportato un esempio di Voce MX sul pannello DNS di Namecheap
Puoi migra la tua e-mail dal tuo provider di hosting Web a Zoho Mail. puoi utilizzare POP o IMAP per trasferire le email dal tuo vecchio server di posta a Zohomail. Come suggerito da Zoho Mail è meglio migrare l'e-mail dopo aver modificato i record MX.
In questa pagina, puoi vedere collegamenti a esercitazioni per la configurazione del client di posta. Se si preferisce utilizzare un client di posta elettronica desktop, è possibile seguire il manuale del proprio client di posta.
Attraverso questa pagina, puoi configurare l'accesso dal tuo dispositivo mobile. Tuttavia, in questo articolo salteremo questo passaggio.
Per il passaggio finale, puoi fare clic Procedi ad accedere a Zoho Mail

Configurazione del record SPF

Sender Policy Framework o SPF è un record di testo DNS associato al dominio per identificare i server autorizzati a inviare e-mail per il dominio particolare. Il destinatario utilizza il record SPF su verificare che si tratta di un server autorizzato che invia loro e-mail.

Per Zoho Mail puoi creare una nuova voce TXT per il tuo dominio con la seguente voce:

v = spf1 mx include: zoho.com ~ all

Di seguito è uno screenshot di Record TXT per record SPF.

Configurazione DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) è un sistema di convalida della posta elettronica che era progettato per prevenire spoofing. Il destinatario controllerà la voce DNS che contiene la chiave pubblica. Usando questa chiave pubblica il destinatario può verificare che il messaggio, incluso l'allegato, non venga modificato durante il trasporto. Possiamo usare DKIM su Zoho Mail e nel seguito ti mostreremo come eseguire la sua configurazione.

Dalla tua dashboard di posta puoi scegliere Pannello di controllo > Mail e documenti.
Scegliere Impostazioni Org sotto Amministrazione posta, e quindi selezionare Scheda DomainKeys.
Ingresso Nome del record TXT, usando un nome univoco per identificare Zoho Mail, come zoho o zohomail (sto usando zohomail qui). Clic Genera nuovo record a generare un nuovo valore TXT.
Con un nuovo valore TXT creato, ora puoi creare nuovo record DNS con tipo record TXT.
Di seguito è riportato un esempio di Voce DNS sul pannello DNS di Namecheap.
Dopo aver creato nuovi record DNS, puoi fare clic su Avvia autenticazione pulsante. Una volta che l'autenticazione ha avuto successo, il pulsante cambierà in Interrompere l'autenticazione

Accesso a Zoho Mail usando l'URL personalizzato

Puoi accedere a Zoho Mail da https://www.zoho.com/mail/login.html oppure puoi semplicemente aprire Zohomail.com e fare clic su Accedi nella parte superiore destra della pagina. Tuttavia, per facilitare agli utenti l'accesso a Zoho Mail Web, è possibile creare un URL personalizzato per la pagina di accesso, ad esempio: mail.dominio.com o webmail.dominio.com invece dell'URL lungo sopra.

Quello di cui hai bisogno è creare un alias o CNAME per il tuo URL personalizzato a business.zoho.com. Di seguito è riportato uno screenshot della creazione di CNAME sulla gestione dei domini Namecheap.

Impostazione dell'autenticazione a due fattori

Per migliorare la sicurezza del tuo account di posta elettronica, puoi utilizzare l'autenticazione a due fattori o TFA, a avere un ulteriore metodo di sicurezza accanto alla password. Anche se qualcuno conosce la tua password non può accedere al tuo account a condizione che non abbiano accesso al dispositivo TFA.

Quanto segue è una spiegazione su come imposta il TFA per la tua Zoho Mail account.

Fai clic sul tuo avatar in alto a destra e scegli Il mio account
Clic Configura ora
Scegliere Google Authenticator, clic Il prossimo
È possibile eseguire la scansione del Codice QR presentato da Zoho Mail con l'aiuto di Google Authenticator. È disponibile per Android su Google PlayStore, per dispositivi iOS su iTunes e per Blackberry. Potrebbe anche essere necessario un scanner di codici a barre. Per Android, io uso quello suggerito da Google Authenticator Barcode Scanner di ZXing Team
Qui, ti verrà mostrato anche come creare un dispositivo MFA tramite smartphone Android. Apri il Scanner di codici a barre così possiamo scannerizzare il codice QR fornito da Zoho Mail.
io ho due app di autenticazione sul mio telefono quindi ottengo questo schermo tra cui scegliere Google Authenticator e Duo Mobile. Per questo, sceglierò Google Authenticator.
Riceverai la conferma per salvare la chiave per il tuo account. Tocca OK
Se tu appena iniziato a utilizzare Google Authenticator, mostrerà solo un account. Dal momento che ho più account che utilizzano questo software, sarà il ultimo uno della lista. Il numero mostrato qui è il codice di verifica che devi inserire nel passaggio successivo. Inserisci il codice di verifica e fai clic Verificare. Se stai usando il tuo computer, puoi anche fare clic Browser attendibili quindi non ti verrà chiesto di nuovo per TFA. e quindi fare clic Verificare
Inserisci la tua password attuale e clicca Accendere
L'installazione di TFA è quasi completa. Ora dobbiamo verificare il numero di telefono. Questo passaggio è facoltativo, però.
Inserisci il tuo numero di telefono e fai clic Manda il codice. Zoho Mail ti invierà a messaggio di testo contenente il codice di verifica.
Immettere il codice di verifica inviato da Zoho Mail e fare clic Verificare
Avrai il Codici di verifica di backup.
Puoi salvare questi codici come testo o farli stampare. Puoi utilizzare questi codici di backup come autenticatori, se perdi il tuo telefono.
Nel caso si stia utilizzando l'autenticazione a due fattori, è necessario creare password specifiche per ogni applicazione che usi per accedere a Zoho Mail, incluso il tuo client di posta elettronica desktop. Per fare sp, clicca Continua su questo passaggio.
La configurazione dell'autenticazione del fattore due è terminata. Puoi cliccare Mostra le mie preferenze per andare alla pagina delle preferenze.
Nella pagina Preferenze puoi vedere il tuo Codici di verifica del backup, impostare Password specifiche dell'applicazione, così come la tua attuale Browser attendibile.

Impostazione delle password specifiche dell'applicazione

Come ho detto prima, se stai usando TFA sul tuo account, è necessario genera password specifiche per ogni applicazione che usi per accedere a Zoho Mail. Nei seguenti passaggi impareremo come eseguirlo.

Clic Gestisci password specifiche dell'applicazione
Inserisci il nome per questo password specifiche dell'applicazione e anche la password corrente
Una nuova la password specifica per l'applicazione verrà generata da Zoho Mail. Puoi vederlo solo una volta, quindi assicurati mantenere la password salvata.
In basso a destra, puoi fare clic Mostra password generata collegamento. Puoi vedere l'elenco della password specifica per l'applicazione da qui e anche rimuovere la password se necessario.

Gestisci i browser fidati

Da accounts.zoho.com, scegliere Sicurezza, selezionare Autenticazione a due fattori e fare clic Gestisci browser attendibili
In questa pagina puoi vedere un elenco di browser di cui ti fidi. Qui si può rimuovi solo un browser specifico.

Testare l'invio di e-mail

Una volta che hai finito tutti i passaggi precedenti, il tuo account Zoho Mail è pronto per l'uso. Ora puoi prova il tuo nuovo account Zoho Mail inviando un'email di prova. Nell'esempio seguente ho inviato una email di esempio al mio account Gmail. L'email era ricevuto con successo dal mio account Gmail.

Ora facciamo controlla le nostre impostazioni SPF e DKIM. Fare clic sul triangolo della faccia inferiore accanto al pulsante di risposta, scegliendo Spettacolo originale.

Puoi vedere qui che Google ha mostrato il tuo Configurazione SPF e DKIM.

Conclusione

In questo articolo informativo, ho cercato di mostrarti come registra nuovo Zoho Mail, imposta Zohomail MX, SPF e DKIM, crea un URL personalizzato per accedere a Zoho Mail, configurare l'autenticazione a due fattori, così come testare l'invio di e-mail da Zoho Mail.

Ora puoi inserire il tuo indirizzo email con il tuo dominio in modo sicuro e comunicare senza problemi con i tuoi clienti o il tuo team.

Nota dell'editore: Questo post è scritto da Muhammad Panji per Hongkiat.com. Muhammad è un ingegnere di sistema specializzato in Linux, Virtualizzazione e Cloud Computing. Gioca con la nuova tecnologia nel suo tempo libero e mantiene un blog sulla tecnologia in lingua indonesiana. Lo puoi trovare su Twitter.