Come collaborare ai documenti su Internet
Non è necessario spostarsi sullo stesso computer o inviare file avanti e indietro tramite e-mail se si desidera collaborare con altre persone. È possibile modificare tutti la stessa copia del documento - è possibile anche modificarlo insieme in tempo reale.
Consigliamo Google Docs perché è una soluzione di collaborazione più matura e ne abbiamo la maggiore esperienza. Microsoft Office Online ha recentemente acquisito funzionalità di co-authoring in tempo reale, quindi potrebbe anche valere la pena dare un'occhiata.
documenti Google
Google Documenti è la suite per ufficio di Google. Come la maggior parte dei servizi Google, è un'applicazione gratuita a cui accedi nel tuo browser web. I file che crei in Google Documenti vengono salvati su Google Drive e associati al tuo account Google. Poiché questi file sono online e non sul tuo computer, è facile condividere il documento con altre persone. Google controlla il documento e può consentire ad altre persone di accedervi.
Per utilizzare Google Documenti per la collaborazione, vai al sito web di Google Drive e accedi con il tuo account Google. Fare clic sul pulsante Crea e selezionare il tipo di documento su cui si desidera lavorare per creare un nuovo documento. Puoi anche aprire un documento esistente memorizzato in Google Drive o caricare un documento dal tuo computer.
Con il documento aperto, fai clic sul pulsante Condividi. Puoi passare con il mouse su questo pulsante per vedere chi ha accesso a questo documento.
Inserisci gli indirizzi email delle persone con le quali desideri collaborare sul documento. Le persone che aggiungi hanno il permesso di modifica per impostazione predefinita, ma puoi anche limitarle a commentare o visualizzare il documento. Il permesso "Can view" è utile se vuoi mostrare un documento alle persone.
Per impostazione predefinita, le persone riceveranno un'email quando condividi il documento con loro. L'e-mail contiene un collegamento al documento in modo che possano essere modificati insieme a te. Se non stai lavorando sul documento, va bene - possono modificarlo e vedrai le loro modifiche quando tornerai al documento più tardi.
Quando più persone stanno lavorando su un documento, vedrai più cursori di immissione di testo. Vedrai in tempo reale quali altre persone stanno digitando nel documento, in modo da poter collaborare su un documento complicato senza imbattersi l'un l'altro e dover risolvere in seguito modifiche in conflitto. C'è anche una funzione di chat che puoi usare per parlare con i tuoi coautori.
Per visualizzare un elenco di documenti condivisi con te, puoi fare clic sulla categoria Condivisi con me in Google Drive.
Ufficio online
Microsoft Office Online era precedentemente noto come Office Web Apps. È una versione completamente gratuita e basata sul web di Microsoft Office accessibile dal tuo browser. Poiché si tratta di un'app Web, non è l'intero Microsoft Office ed è più limitata. Puoi collaborare con le versioni desktop di Microsoft Office, ma non è una soluzione di collaborazione tanto matura quanto quella di Google Docs. Ad esempio, solo una persona può lavorare sullo stesso paragrafo alla volta quando collabora in Office 2013.
Office Online è disponibile su Office.com. Richiede un account Microsoft e salva i tuoi documenti sul servizio di archiviazione di file OneDrive (precedentemente noto come SkyDrive) di Microsoft.
Per iniziare, visita il sito di Office Online e apri la tua app preferita, oppure visita il sito OneDrive e apri un documento esistente. Con un documento aperto, fai clic sul pulsante Condividi nella parte superiore della pagina. Puoi anche fare clic sul menu FILE sulla barra multifunzione, fare clic su Condividi e selezionare Condividi con persone.
Inserisci gli indirizzi email con cui vuoi condividere e scegli i permessi che vuoi concedere. Puoi scegliere se le persone con cui condividi il documento possono modificare il documento e se avranno bisogno di un account Microsoft per farlo.
Le persone con le quali condividi il documento riceveranno inviti e-mail con un link al tuo documento. Possono aprire il documento, fare clic sul pulsante Modifica e selezionare Modifica in Word Online per lavorarci sopra. È possibile gestire l'elenco di persone che dispongono dell'autorizzazione per visualizzare o modificare il documento dal riquadro Condividi.
Esistono molti altri modi per lavorare sugli stessi documenti in tempo reale su Internet, ma probabilmente è meglio attenersi a queste funzionalità di collaborazione. Sia Google Docs che Office Online rendono questo semplice e includono app in ufficio con cui lavorare.
