Come collaborare su Notes in macOS
Le note per macOS si sono evolute molto nel tempo e ora offrono la possibilità di collaborare con altre persone.
La collaborazione con Notes è un processo abbastanza semplice e diretto, ed è molto utile per condividere liste della spesa, itinerari e liste di cose da fare con la famiglia e gli amici. (Inoltre, funziona anche su iOS!)
Apri l'applicazione Notes su macOS e seleziona una nota esistente o creane una nuova, quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi persone a questa nota" nella barra degli strumenti.
Puoi aggiungere persone a una nota digitando direttamente il loro nome nel campo "Aggiungi". Se sono nei tuoi contatti, verrà visualizzato un elenco di suggerimenti.
In alternativa, puoi aggiungere collaboratori a una nota tramite social media, email o messaggi. Per dimostrare come funziona, aggiungeremo qualcuno tramite un iMessage.
Per fare ciò, fare clic su "Messaggi" e quindi "Condividi".
Un nuovo messaggio si aprirà. Puoi modificare il messaggio se lo desideri, aggiungendo una spiegazione sul motivo per cui lo stai condividendo o altre informazioni pertinenti. Assicurati di lasciare l'URL intatto, però!
Se fai clic su quel piccolo + nell'angolo in alto a destra della finestra di condivisione, puoi aggiungere altri destinatari dall'applicazione Contatti del tuo Mac.
Quando si invia una richiesta di collaborazione, i destinatari devono solo toccare l'invito della nota per aprirlo nell'applicazione Notes.
Le note condivise sono contrassegnate dall'icona dei partecipanti neri nell'elenco delle note o quando viene selezionata una nota condivisa, l'icona sul pulsante sulla barra degli strumenti.
Quando le note sono condivise, solo una persona può modificarle alla volta. Puoi capire quando una persona sta modificando una nota perché verrà brevemente evidenziata.
Per gestire una nota condivisa e vedere i suoi collaboratori, fare clic sul pulsante dei partecipanti neri sulla barra degli strumenti.
Puoi aggiungere più partecipanti in qualsiasi momento facendo clic sul link "Aggiungi persone". Facendo clic sul pulsante "Copia link" è possibile incollare l'URL della nota direttamente in messaggi, e-mail o altri metodi di condivisione che potrebbero non essere disponibili tramite l'applicazione Notes.
Passa il mouse su qualsiasi persona e fai clic su "..." per visualizzare ulteriori informazioni su di essi o per rimuovere il loro accesso alla nota.
Se decidi di interrompere la condivisione di una nota, le altre persone che collaborano alla nota non potranno più accedervi.
L'eliminazione di una nota rimuoverà anche l'accesso ad altri ed eliminarla su tutti i suoi dispositivi.
Infine, mentre bloccare una nota è una grande funzionalità di sicurezza, non può essere applicata alle note condivise.
Condividere le note non è pieno di poteri amministrativi. Ad esempio, non tengono traccia di chi effettua modifiche o conserva una cronologia delle modifiche. Come abbiamo detto all'inizio, è davvero pensato solo per permettere ad altri di aggiungere facilmente i loro pensieri e idee. La cosa migliore è che, una volta condivisa una nota, tutti possono collaborare su un Mac, iPhone o iPad.
