10 cose che ho imparato dall'andare alle conferenze globali
Mentre mi preparavo a partecipare a una presentazione web, mi sono ritrovato a esaminare i fondamenti della partecipazione a tali eventi del settore. La buona atmosfera e il feedback costruttivo che riesci a ottenere da uno di questi fa sempre valere il biglietto, nel mio libro.
Ma come partecipante per la prima volta ci sono alcune cose da tenere a mente. Se è lo stesso per te, ti consiglierei di farlo mantenere una lista di controllo come la mia prima di registrarsi per qualsiasi conferenza globale, altrimenti corri il rischio di affrontare il problema invano.
E, non prendiamoci in giro, fare tutto il viaggio e le modalità di prenotazione dei biglietti, per non parlare dell'interruzione nelle attività quotidiane per tutta la durata dell'evento, molto probabilmente sembrerà un dolore. Il trucco è alleviare questo dolore allegando obiettivi perseguibili a questo sforzo.
1. Non tutte le conferenze sono giuste per te, non importa quanto siano grandi e sfarzose
La prima cosa che devi fare, anche prima di registrare la tua presenza, è rivedere l'evento e come si adatta ai tuoi scopi.
Hai poco senso per una pausa di tre giorni nella tua routine, costruendo la prossima grande cosa in IoT se l'unica cosa che potrebbe farti è una panoramica del marketing sui social media. Non che il marketing non si legherà al tuo lancio ad un certo punto lungo la strada, ma se il tempo è essenziale ei ritardi potrebbero rendere o interrompere la tua strategia di lancio, probabilmente stai meglio partecipare a una tale conferenza in un secondo momento.
La cosa da ricordare qui è quella non tutti gli eventi, comunque ben frequentato, sarà una misura giusta per le tue esigenze. Ed è il tuo lavoro assicurati che ne valga la pena in questo particolare momento. Come lo fai rivedere gli oratori, i partecipanti e gli eventi / workshop / conferenze collegati sul sito Web dell'evento, nonché contattando direttamente gli organizzatori con domande o dubbi.
È anche vale la pena esaminare se un pass di un giorno lo farà per i tuoi scopi attuali (ad esempio se vuoi solo piegare l'orecchio di un influencer che è in programma di essere presente o di parlare in un particolare giorno).
2. Strategizzare in anticipo
Una conferenza globale è il posto migliore incontrare influencer, ottenere prospettive e / o feedback su un nuovo progetto. Detto questo, se hai esaminato le informazioni sulla conferenza in questione e hai deciso che è un buon investimento di tempo e denaro, il passo successivo è pianificando le tue mosse una volta che sei lì.
Fidati di me, andare a una conferenza impreparata ti atterrerà solo in un mare di persone di cui non saprai la prima cosa o cosa fare con.
Fai i tuoi compiti sui partecipanti e gli oratori, trova quelli con i quali è più probabile che trarranno beneficio parlando e li affini.
Rispolvera la tua ricerca e le tue abilità di stalking per farti un'idea di cosa riguardano quegli influencer, aziende o concorrenti (ecc.): Che tipo di storie copre il giornalista; che tipo di prodotto sta offrendo la startup? che tipo di iniziativa di sensibilizzazione su cui l'influencer è appassionato e così via.
In questo modo, quando ti trovi faccia a faccia con loro "per caso", avrai un bel rompighiaccio per spianare la strada alla conversazione che stai provando ad avere.
3. Non lottare per il successo, in pratica pianificare i lead
Dimentica il vecchio adagio a proposito di Dio che ride dei tuoi piani, perché non c'è niente di meglio che armeggiare per uccidere le tue possibilità di ottenere il massimo da un evento che attira una folla di altri che cercano di fare lo stesso.
Tutti stanno cercando il la stessa identica cosa sei - networking, face-to-one faccia a faccia con i big shots, i tech titans e gli influencer. Quindi vorrai avere i tuoi biglietti da visita dotati di QR (e la tua app Intro) pronti, così come installa l'app evento in anticipo e armeggiare per conoscere le sue funzionalità a memoria prima di atterrare
Per quel tono improvvisato (e le riunioni che hai già impostato con i partecipanti contattandoli prima), assicurati di venire preparato con tutti i dispositivi e i cavi di alimentazione necessari.
Probabilmente lo avrai un colpo a snocciolare la tua presentazione, quindi metti il tuo piede in avanti. Ciò significa non finire mai a corto di succo a metà strada e avere qualcuno del team di sviluppatori a portata di mano a casa per riparare da remoto i problemi che potrebbero sorgere.
tu non voler mai essere preso alla sprovvista, e se lo sei, lo vorresti sicuramente ti costano meno tempo prezioso possibile.
4. Prendi la (e) sala (e) e pianifica i tuoi passi come un funambolo
Non posso sottolineare abbastanza: non puoi permetterti di camminare senza meta attorno alla sede della conferenza durante l'evento.
Arriva il prima possibile per ottenere la registrazione nella prima ondata e prendere lo spazio a tuo piacimento. Mappalo e affida il luogo alla memoria. In questo modo, saprai sempre dove stai andando e non rischierai una svolta sbagliata che ti ritarda da una riunione.
Dovrai anche segnare il tuo tempo lì al minuto, in modo da assicurarti che tutto vada per la tua strada: ogni riunione, ogni discorso, ogni cocktail che hai segnato sul programma dell'evento, dovresti fare un punto per arrivarci con il tempo da perdere.
Se il tuo diario è troppo affollato, imposta promemoria sul tuo telefono, così puoi sederti e goderti il momento senza agitarti sul sedile o guardare l'orologio ogni 30 secondi.
5. Fattore nei limiti fisici in un evento affollato
Accetta che non puoi essere ovunque e avrai più tranquillità durante l'evento, che a sua volta ti permetterà di sfruttare le opportunità che presenta. Se puoi, porta qualcuno con te (o assumi uno stagista per l'evento) in modo che possano trovarsi nella posizione fissa (stand) assegnata a te mentre lavori nella stanza.
Se più della tua squadra può essere presente all'evento, indirizzarli su dove essere in anticipo, così puoi coprire più terreno insieme. Se sei da solo, scegli le tue migliori scommesse e prospettive in base ai tuoi obiettivi e spero che tutto scorra.
Detto questo, dovresti anche ricordare di dormire, mangiare e vestirti per stupire, perché le occhiaie di disperazione intorno ai tuoi occhi non ti aiuteranno a vendere a nessuno la tua grande idea. È un atto di bilanciamento high-wire, che cerca di arrivare dove e chi conta alla tua strategia, senza bruciare - e questo è particolarmente vero per un evento di 3 + -day, quindi fai attenzione a non rimanere senza energia.
Quando vado da solo a eventi di più giorni, mi piace confezionare snack ad alto contenuto proteico per farmi andare bene fino a sera (ma leggi la stanza prima di iniziare a sbucciare quella banana!).
6. Mantieni la tua intelligenza e le tue note su di te
Uno dei modi sicuri per fallire a una conferenza è lasciarsi trascinare da tutta l'eccitazione e affidarsi solo alla memoria per tenerti in pista.
Mentre devi schiarirti la mente per assorbire tutte le informazioni disponibili, arriverà sia dai tuoi piani migliori che dalla pura casualità, quindi molto probabilmente ti sentirai bombardato dappertutto.
L'unico modo per restare in cima a tutte queste informazioni rapide, dettagli di contatto e idee di business, è di prendendo costantemente appunti. Note ben etichettate, a questo. Il mio consiglio ai pass-and-paper holdovers è di abbandonare il loro blocco note e installare Evernote sul loro telefono già.
Per prima cosa, perché sarai buttato fuori dal gioco quando alla fine dimenticherai il tuo blocco note in hotel; e, per un altro, perché le note che prendi sul tuo telefono, sotto un (i) (i) (i) nuovo (i) cartellino (i) dedicato, saranno più facili da sfogliare e da seguire a casa.
7. Guidare le ondate e le tendenze dei social media come un professionista
Il fatto di essere un imprenditore di bootstrap è che spesso ti ritrovi a essere una band di un solo uomo. Per massimizzare i take-away da una conferenza globale, devi essere fidanzato in ogni momento, preferibilmente intorno a hashtag della conferenza comune.
Tweet, grammi, registri e pubblica su tutti i canali social già inclusi nella tua strategia di marketing, ma ricorda di non fare hashtag su Linkedin, la cui natura professionale non è abbastanza in linea con l'hash millenario.
Soprattutto, tieni traccia delle risposte e delle menzioni relative ai tuoi post, in quanto la natura sempre presente dei social media può aiutarti a capire dove la natura faccia a faccia delle conferenze si allontana.
Ogni volta che puoi risparmiare un paio di minuti, tira su i contatti che hai appena creato e cercali su Twitter, dove puoi impegnarsi con loro fin da subito sugli argomenti trattati alla conferenza, senza che l'interazione sembrasse forzata.
8. Tieni gli occhi aperti e le orecchie dritte
Anche se il tuo obiettivo finale è ottenere il tuo prodotto di fronte alle persone giuste, il le sale conferenze saranno sempre piene zeppe di informazioni non saprai nemmeno di aver bisogno, ma potresti dimostrarti prezioso a breve e lungo termine.
C'è molto da fare nei corridoi, nei ristoranti, nei bar e negli hotel in cui la conferenza è associata a: feedback utili sugli altoparlanti, consigli su come affrontarli, curiosità sul tuo settore, tutto può aiutarti a far progredire la tua attività.
Anche se non è prontamente utilizzabile, questa informazione può rivelarsi un vero tesoro e tu devi alla tua azienda riportare tutto ciò al tuo team (oltre ai souvenir).
9. Ottenere il massimo da una conferenza significa anche divertirsi!
Andare fuori città per una conferenza spesso mette l'imprenditore in uno stato d'animo teso, vendicativo - ma non può permettersi di dimenticare che quei contatti preziosi che ha intenzione di cercare mentre ci sono più probabilità di viaggiare per il divertimento di esso.
I grandi nomi nella lista dei relatori sono abituati ad essere corteggiati, tant'è che loro annuseranno un passo prima che tu possa ottenere una parola in. Non puoi permetterti di abusare del loro tempo o della tua apertura, ed è improbabile che tu abbia un'altra possibilità di impressionarli.
Quindi dovresti mirare al tuo tono si fondono perfettamente in una chat, forse, in uno degli eventi del dopo-ora. È molto più probabile che questa sorta di conversazione fredda risulti evidente nella mente di qualcuno - quanto alla fine spetterà a lui dipende dal tuo fascino personale e dal tuo dono.
Anche senza la prospettiva di piegare l'orecchio di un investitore, matita in una notte o due di uscire in città - principalmente perché l'intero punto del viaggio è incontrare persone e ottenere un feedback sulla tua idea.
Le persone potrebbero essere più inclini a chattare in un ambiente informale, in più, tu stesso avrai un tempo più semplice per lanciare un potenziale conduttore o influencer (senza sembrare disperato) quando sei più a tuo agio e nessun altro sta gareggiando per la loro attenzione.
Detto questo, resisti alla tentazione di bere e lanciare - è una combo perdente, fidati di quello.
10. Segui i follow-up mentre la conferenza è ancora calda
Per il le prime due settimane circa dopo che la conferenza ha chiuso i battenti, i temi discussi e i contatti fatti sono ancora freschi nella mente di tutti.
Salta su questa (stretta finestra di) opportunità di seguire le persone che hai incontrato, guidando le conversioni dove puoi e costruendo relazioni che potresti convertire in seguito.
Anche, raggruppa le tue note e idee toccate durante l'evento, con un occhio per estrarre valore da loro attraverso il contenuto per il tuo blog, e altri luoghi su cui potresti scrivere guest, così come infografiche, white paper, diapositive di presentazione o altri tipi di pepite coinvolgenti che puoi rivelarsi.
Qualsiasi idea può essere trasformata in un articolo (altamente convertente), se ci pensi bene che dovresti assolutamente - non è per niente che il "content marketing" è la parola chiave più importante della nostra epoca!
