L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni

In questa lezione, continueremo il nostro tour dell'interfaccia di Gmail coprendo l'app Gmail, in particolare la versione di Android. Finalmente arriveremo alle cose buone mostrandoti come comporre messaggi e come puoi seguire facilmente i tuoi messaggi con la visualizzazione di conversazione univoca di Gmail.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

L'interfaccia di Gmail è facile da usare e offre molte funzioni utili e facilmente accessibili. Puoi controllare Gmail praticamente ovunque (se hai una buona connessione dati) usando il tuo telefono cellulare o tablet.

Andiamo avanti continuando con il nostro tour di Gmail. Poiché Android è il sistema operativo per cellulari più popolare al mondo, ti mostreremo l'interfaccia di Gmail su un telefono Android.

Un tour dell'app per dispositivi mobili

Per impostazione predefinita, l'app Gmail si apre sulla tua casella di posta.

Cambia account e Seleziona schede ed etichette

Il menu "Gmail", disponibile toccando l'icona di Gmail nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, ti consente di visualizzare i tuoi account Gmail, accedere alle diverse schede nella Posta in arrivo e visualizzare i messaggi per etichetta.

Modifica impostazioni, Aggiorna la Posta in arrivo e Richiedi assistenza

Premendo il pulsante menu sul telefono è possibile modificare le impostazioni generali e delle etichette, aggiornare la posta in arrivo per assicurarsi di ricevere nuovi messaggi, inviare feedback e ottenere assistenza.

La schermata "Impostazioni" ti consente di modificare le impostazioni generali per Gmail e le impostazioni specifiche per ogni account configurato sul telefono.

Tocca "Impostazioni generali" per aprire una schermata che ti consente di specificare varie impostazioni valide per tutti gli account Gmail.

Una volta apportate le modifiche, premere il pulsante "Indietro" sul telefono per tornare alla schermata "Impostazioni". Per tornare alla posta in arrivo, premere nuovamente il pulsante "Indietro".

Per modificare le impostazioni per un account Gmail specifico, tocca l'indirizzo email dell'account desiderato nella schermata principale "Impostazioni". Nella schermata delle impostazioni dell'account Gmail selezionato, puoi modificare impostazioni come "Posta in arrivo", "Firma" e "Risponditore vacanze".

Tocca l'opzione "Impostazioni etichetta" nel menu accessibile dal pulsante "Menu" sul telefono per modificare le impostazioni per l'etichetta attualmente selezionata. Le etichette sono selezionate utilizzando il menu "Gmail", discusso in precedenza.

Scrivi email in Gmail Mobile

Comporre e-mail in Gmail sul tuo telefono Android è facile. Basta toccare il pulsante della busta con il segno più nella parte superiore dello schermo.

Quindi inserisci l'indirizzo email "A", la riga dell'oggetto e il corpo della tua email, proprio come faresti in un browser.

Se hai impostato una firma (trattata nella Lezione 5), viene automaticamente inserita nel corpo del messaggio. Tocca la freccia nell'angolo in alto a destra dello schermo per inviare l'e-mail.

Cerca facilmente attraverso i tuoi messaggi Gmail

Mentre puoi organizzare le tue e-mail usando etichette e filtri (discussi in Lezione 3 e Lezione 4) per trovare facilmente i messaggi e-mail, se hai bisogno di trovare rapidamente un'e-mail specifica puoi cercare tra tutti i tuoi messaggi Gmail usando parole chiave. Basta toccare l'icona della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Immettere il termine di ricerca e toccare la lente di ingrandimento sulla tastiera su schermo per eseguire la ricerca. I suggerimenti vengono visualizzati durante la digitazione.

Questo dovrebbe darti una buona idea dell'interfaccia dell'app. In realtà è molto facile da usare (come dovrebbe essere) e se hai familiarità con Gmail e Android, dovresti avere pochi problemi ad usarlo ogni giorno.

Continuiamo ora introducendoti a comporre davvero un messaggio e-mail per passare poi alla visualizzazione della conversazione in Gmail e in che modo è diverso dalle interfacce e-mail più tradizionali.

Componi un messaggio email in Gmail

Naturalmente, uno degli scopi principali della posta elettronica è quello di inviare messaggi alle persone e non vogliamo andare oltre senza coprirlo. La funzione "Componi" in Gmail in un browser è facile da usare e ha molte opzioni utili.

Per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica in Gmail in un browser, fai clic sul pulsante rosso "Componi" nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Gmail.

La finestra "Nuovo messaggio" viene visualizzata nella parte inferiore della finestra del browser. Mentre questa finestra è aperta, puoi accedere ai tuoi messaggi nella tua casella di posta dietro la finestra, così puoi fare riferimento ad altri messaggi mentre scrivi quello nuovo.

Per aggiungere un destinatario, fare clic nel campo "A". Se il destinatario è nella tua rubrica, inizia a digitare il nome del destinatario per visualizzare i contatti corrispondenti. Fai clic su un contatto nell'elenco dei risultati per inserire quella persona come destinatario. Se stai inviando l'e-mail a qualcuno non incluso nell'elenco dei contatti, digita l'indirizzo e-mail completo nel campo "A". Puoi aggiungere più destinatari nel campo "A".

Fai clic su "Cc" e "Ccn" per aggiungere i destinatari che desideri "copia carbone" o "copia carbone nascosta".

Fai clic sulla riga "Oggetto" e inserisci una breve descrizione per la tua email. Quindi, inserisci il testo principale per la tua email nel corpo del messaggio sotto l'oggetto.

Gmail ti consente di applicare alcune formattazioni di base al testo nel corpo dell'email, ad esempio caratteri e dimensioni diverse, grassetto, corsivo, colore del testo e elenchi puntati e numerati. Per accedere alla barra degli strumenti di formattazione, fare clic sul pulsante "Opzioni di formattazione" nella parte inferiore della finestra "Componi".

Un'altra barra degli strumenti viene visualizzata sopra la barra degli strumenti in basso con le opzioni per la formattazione e l'allineamento del testo.

Per nascondere la barra degli strumenti di formattazione, fai nuovamente clic sul pulsante "Opzioni di formattazione".

Puoi anche facilmente annullare la formattazione che hai applicato. Evidenzia il testo per il quale vuoi rimuovere la formattazione. Fai clic sulla freccia in basso "Altre opzioni di formattazione" sul lato destro della barra degli strumenti di formattazione.

Viene visualizzato il pulsante "Rimuovi formattazione". Fare clic per rimuovere la formattazione dal testo selezionato.

Il segno più nella parte inferiore della finestra "Componi" fornisce opzioni per l'inserimento di file, foto, collegamenti, emoticon e inviti.

Muovi il mouse sul segno più per espandere la barra degli strumenti e accedere a queste funzionalità aggiuntive. Passa il mouse sopra ciascun pulsante per una descrizione di ciò che ciascuno fa.

Il pulsante "Allega file" (graffetta) nella parte inferiore della finestra "Componi" consente di aggiungere allegati al messaggio. Se dimentichi di aggiungere il tuo allegato, probabilmente Gmail ti ricorderà (tratteremo gli allegati nella Lezione 5).

Sono disponibili ulteriori opzioni facendo clic sulla freccia in giù "Altre opzioni" sul lato destro della barra degli strumenti principale.

Utilizzando il menu "Altre opzioni", è possibile applicare etichette al messaggio corrente, passare a "Modalità testo normale", "Stampa" del messaggio e "Controllo ortografico" nel corpo del messaggio. Puoi anche scegliere l'opzione "Default a schermo intero" che aprirà la finestra "Componi" a schermo intero ogni volta (a partire dalla prossima volta che componi una nuova email).

Se è necessario fare riferimento a un'altra email prima di terminare il messaggio, è possibile ridurre a icona la finestra "Componi" e accedere ai messaggi nella posta in arrivo e in altre etichette. Per ridurre a icona la finestra "Componi", fai clic sulla barra del titolo della finestra.

La finestra si riduce per visualizzare solo la barra del titolo nella parte inferiore della schermata di Gmail. Fare nuovamente clic sulla barra del titolo per aprire nuovamente la finestra "Componi".

NOTA: Gmail ti consente di comporre più di una e-mail alla volta. Fai semplicemente clic sul pulsante "Scrivi" per aprire un'altra finestra "Scrivi". A seconda della dimensione del tuo monitor, Gmail può posizionare più finestre "Componi" una sopra l'altra. Questo è quando minimizzare le finestre di "Componi" può tornare utile. La barra del titolo si riduce quando viene ridotta a icona, quindi più finestre "Componi" possono essere adattate allo schermo. La riga dell'oggetto viene visualizzata nella barra del titolo di ogni finestra, in modo da poter indicare quale messaggio è quale.

Il pulsante "Riduci a icona" nell'angolo in alto a destra della finestra "Componi" fa la stessa cosa del clic sulla barra del titolo. Quando la finestra è ridotta a icona, il pulsante "Riduci a icona" diventa il pulsante "Ingrandisci", che consente di riportare la finestra alla dimensione normale.

Se non hai scelto di default a schermo intero, puoi scegliere di farlo per il messaggio corrente che stai componendo. Per espandere la finestra "Componi" a schermo intero, fai clic sul pulsante "Schermo intero" nell'angolo in alto a destra della finestra "Componi".

La finestra "Componi" si espande. Per tornare alle dimensioni normali, fai clic sul pulsante "Esci da schermo intero", che ha sostituito il pulsante "Schermo intero".

NOTA: puoi anche usare lo stesso pulsante ("Schermo intero" o "Esci a schermo intero") per "aprire" la finestra "Componi" o renderla una finestra separata. Per fare ciò, tieni premuto il tasto "Shift" e quindi fai clic sul pulsante "Schermo intero" o "Esci da schermo intero".

Una finestra separata come le seguenti visualizzazioni. Per riportare la finestra "Componi" alla normale finestra collegata alla finestra del browser, fai clic sul pulsante "Pop-in" sul lato destro della riga dell'oggetto nella finestra visualizzata..

Se vuoi abbandonare il tuo messaggio in qualsiasi momento, puoi fare clic sul pulsante "Elimina bozza" (cestino) nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione.

Mentre scrivi un messaggio, Gmail ne salva automaticamente una bozza. Se vuoi chiudere la bozza e tornare più tardi, fai clic sul pulsante "Salva e chiudi" ("X") nell'angolo in alto a destra della finestra "Scrivi".

Le bozze sono memorizzate sotto l'etichetta "Bozze". Un numero tra parentesi accanto all'etichetta indica quante bozze hai attualmente.

Fai clic sull'etichetta "Bozze" per visualizzare le tue bozze di email. Puoi eliminare le bozze dall'etichetta "Bozze". Per eliminare bozze indesiderate o vecchie, utilizzare le caselle di controllo a sinistra dei messaggi o il pulsante "Seleziona" sul lato sinistro della barra degli strumenti (vedere Lezione 1) per selezionare tutte o alcune bozze e fare clic su "Elimina bozze". può anche spostare le bozze nella posta in arrivo, assegnare etichette alle bozze ed eseguire altre azioni dal menu "Altro".

Infine, quando il tuo messaggio è pronto per l'invio, fai semplicemente clic sul pulsante "Invia".

Rispondere a e inoltrare messaggi

Rispondere ai messaggi ricevuti in Gmail è facile. Basta selezionare "Rispondi" dal menu del pulsante freccia nell'angolo in alto a destra di un messaggio aperto.

Puoi anche rispondere facendo clic sul link "Rispondi" alla fine del messaggio.

I messaggi di inoltro possono essere eseguiti nello stesso modo in cui si risponde ai messaggi.

Gmail ti consente di modificare la riga dell'oggetto durante la risposta o l'inoltro di un messaggio. Per fare ciò, fai clic sul pulsante freccia accanto al nome del destinatario e seleziona "Modifica oggetto" dal menu a discesa.

Segui facilmente le risposte alle e-mail con la vista per le conversazioni

Quando si inviano e si ricevono messaggi, le e-mail vengono raggruppate automaticamente in base alla loro riga dell'oggetto. Questo crea conversazioni o discussioni. Le risposte a un messaggio sono raggruppate e visualizzate con il messaggio originale.

Quando ricevi una risposta a un messaggio, tutti i precedenti messaggi correlati vengono visualizzati come riferimento in una discussione pieghevole. Ciò ti consente di fare rapidamente riferimento a ciò che è stato discusso in precedenza, piuttosto che passare il tempo a cercare nei messaggi precedenti per ciò che hai scritto settimane, mesi o persino anni fa. Questo è inestimabile se comunichi con molte persone tramite e-mail e devi tenere traccia dei dettagli di ogni conversazione.

Una conversazione nella tua casella di posta è contrassegnata da un numero tra parentesi che indica quanti messaggi ci sono attualmente in quella conversazione.

Visualizza tutti i messaggi in una conversazione in una volta

Quando apri una conversazione, tutti i relativi messaggi sono impilati, con l'ultima risposta in primo piano. Per vedere il messaggio originale e tutte le risposte contemporaneamente, fai clic su "Espandi tutto" nella parte superiore dei messaggi.

NOTA: una conversazione si interrompe in un nuovo thread se raggiunge più di 100 messaggi o se viene modificata la riga dell'oggetto della conversazione.

Abilita e disabilita la visualizzazione della conversazione

Se non ti piace la visualizzazione della conversazione, puoi disattivarla. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.

NOTA: durante questa lezione e le lezioni successive di questa serie, faremo riferimento alla schermata "Impostazioni". Questo è il metodo utilizzato per accedere alla schermata "Impostazioni" in tutti i casi.

Nella scheda "Generale" nella schermata "Impostazioni", scorri verso il basso fino alla sezione "Visualizzazione per conversazione". Seleziona l'opzione "Visualizzazione conversazione disattivata" per disattivare la funzione.

Scorri fino alla fine della schermata "Impostazioni" e fai clic su "Salva modifiche".

Con la visualizzazione della conversazione disattivata, le risposte ai messaggi verranno visualizzate come singoli messaggi nella Posta in arrivo.

Elimina un singolo messaggio in una conversazione

Puoi eliminare un messaggio specifico in una conversazione, anche con "Visualizzazione per conversazione" su.

Per fare ciò, aprire la conversazione e fare clic sul messaggio nell'elenco impilato che si desidera eliminare. Quindi, fai clic sulla freccia sul pulsante "Rispondi" e seleziona "Elimina questo messaggio" dal menu a discesa. I restanti messaggi nella conversazione non sono interessati.

Questo dovrebbe darti un pieno apprezzamento della visualizzazione della conversazione predefinita di Gmail, come disabilitarla e cancellare un singolo messaggio.

In arrivo…

Questo conclude la nostra seconda lezione in questa serie How-To Geek School. Dovresti avere un ampio apprezzamento per l'interfaccia di Gmail, sia per il browser che per l'app per dispositivi mobili. Dovresti anche sentirti a tuo agio ora a saltare e comporre, rispondere e inoltrare i messaggi. Ci auguriamo che tu ti senta a tuo agio nell'utilizzare la visualizzazione della conversazione di Gmail, ma almeno ora sai come disattivarla!

Nella prossima lezione approfondiremo la gestione della posta in arrivo, come classificare la posta in arrivo utilizzando le schede configurabili, organizzare la posta in arrivo utilizzando stili e impostazioni e, infine, iniziamo una lunga esplorazione delle etichette, in particolare come creare, applicare e filtrare i messaggi che li utilizzano.