Che cos'è Microsoft Sway e cosa posso fare con esso?

Come parte della spinta di Microsoft verso il cloud e le app mobili, ha investito in diverse aggiunte solo su cloud alle vecchie app di Office con le quali si è familiari. Uno di questi è Sway, un'alternativa più amichevole a PowerPoint.

Perché Microsoft ha bisogno di un'alternativa di PowerPoint?

Se hai mai lavorato in un ambiente di ufficio, molto probabilmente associ PowerPoint a venditori e manager che non hanno capacità di parlare in pubblico. Non è del tutto giusto, perché puoi produrre presentazioni brillanti in PowerPoint. Ma la vita non è giusta e PowerPoint è uno strumento aziendale grande, pesante e con una reputazione corrispondente.

Enter Sway, che è il tentativo di Microsoft di fornire un'applicazione leggera, cloud-only, story-telling che è più facile da usare rispetto a PowerPoint e fornisce più dispositivi narrativi di una semplice diapositiva dopo la diapositiva di punti elenco.

Qualcuno può usarlo?

Chiunque può utilizzare Sway se si registra per un account Microsoft gratuito. Anche le persone con Office 365 possono utilizzare Sway. Ci sono alcune differenze tra la versione gratuita e la versione di Office 365, ma questi sono principalmente sul lato dell'amministratore e ti permettono di fare cose come proteggere una Sway (oh sì, i documenti Sway si chiamano "Sway") o rimuovere il footer. Ci sono anche alcune differenze nella quantità di contenuti che è possibile inserire in un singolo Sway, ma la versione gratuita offre ancora più che abbastanza per l'utente medio.

Diamo un'occhiata al perché potresti voler usare Sway.

Cosa posso fare con Sway?

Se c'è una cosa più intimidatoria di fissare un documento Word vuoto chiedendo cosa scrivere, sta fissando una presentazione vuota di PowerPoint chiedendosi cosa aggiungere. Le presentazioni sono per loro natura destinate ad essere viste da altri, e molte persone sono terrorizzate dal parlare in pubblico per cominciare, quindi un PowerPoint vuoto può essere sufficiente per farti rinunciare lì e poi.

Questa paura è sempre stata uno dei maggiori problemi con PowerPoint. Per fortuna Microsoft lo ha riconosciuto, e hanno fatto di tutto per prevenire questa paura con Sway. La maggior parte delle persone non sono specialisti in design e layout, quindi Microsoft ha fornito una serie di modelli (18 al momento della scrittura) per presentazioni comuni per aiutarti a superare il blocco del creatore e iniziare a progettare.

Questi modelli includono cose come presentazioni aziendali, portafogli, curriculum e newsletter. Offrono anche diverse presentazioni "ispirate" per darti un'idea delle cose che Sway può fare.

Se ciò di cui stai scrivendo non appare qui, o sei solo bloccato su cosa mettere nella tua presentazione, Sway può aiutarti a costruire una struttura. C'è un'opzione "Inizia da un argomento" che farà apparire un selettore di argomenti tra cui scegliere.

Non possiamo sottolineare abbastanza quanto sia impressionante questa parte di Sway. Se inserisci un termine, utilizziamo la "tecnologia". In questo modo, la scenografia produrrà lo schema di una presentazione per te, con definizioni, usi, aree da coprire, argomenti collegati suggeriti, immagini e altro ancora. Tutto questo è alimentato dai dati di Wikipedia e fornisce i collegamenti completi alle pagine che utilizza. C'è così tanto da dire su questo prima che finiamo i superlativi, quindi davvero, provalo tu stesso. È semplicemente geniale.

C'è anche un'enfasi decisa sulla narrazione, piuttosto che sulla presentazione. Sway è progettato per una struttura narrativa che scorre, da sinistra a destra o dall'alto verso il basso, e il presentatore (o il lettore) può utilizzare una rotellina del mouse per spostarsi attraverso di essa piuttosto che un pulsante o un clic. Questa è una piccola ma sottile distinzione; PowerPoint sembra una serie di passaggi ma Sway sembra un viaggio, quindi è più facile seguire il flusso come se stessi leggendo in modo naturale. Per questo motivo, Sway non ha scivoli; ha un singolo trama.

Indipendentemente dal fatto che tu abbia scelto un modello, iniziato con un argomento o inizi con un'oscillazione vuota, aggiungi le chiamate di Sway carte per inserire nuovi contenuti.

C'è una moltitudine di carte diverse tra cui scegliere, come testo, video, griglia o intestazione, e ognuna è adattata a un tipo specifico di informazioni. Ma a differenza delle diapositive di PowerPoint, le carte interagiscono senza interruzioni mentre scorri lo Sway finito. Ciò significa che vengono letti come parte di una narrazione, non di singoli elementi.

Quando hai finito il tuo Sway, o vuoi vedere com'è fin'ora, c'è un'opzione di design che ti può aiutare con il prodotto finito.

Puoi scorrere il tuo Sway e scorrere tra Storylines e Design per creare e rivedere le modifiche. Sway ti aiuterà anche con gli elementi di design una volta che hai iniziato a ottenere il contenuto nel modo desiderato. Nella parte in alto a destra della pagina Design è presente l'opzione Stili, che ti consente di accedere alle opzioni di layout e alla possibilità di "remixare" il tuo design.

Puoi scegliere se il tuo Sway scorre orizzontalmente o verticalmente (e sì, anche se le singole diapositive vuoi), il tema del colore, lo sfondo e anche alcune altre cose. Certo, può essere difficile sapere se ciò che hai scelto sarà bello per gli altri, e ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi Sway ti offre un pulsante Remix che applicherà un disegno casuale al tuo Sway. Puoi fare clic su Remix tutte le volte che vuoi, e ci vorrà un po 'prima che inizi a ripetere i progetti.

Quando hai la tua Sway come vuoi, può essere pubblicata e condivisa. Ricorda, questa è un'app solo cloud, quindi non c'è alcun file da scaricare, ma puoi incorporare un'ondeggiamento in una pagina Web se vuoi che le persone lo visualizzino senza dover accedere a uno specifico link di condivisione.

Sway è uno strumento semplice che può produrre ottimi risultati. È pieno zeppo di funzionalità che ti aiutano con i bit di progettazione difficili, così puoi concentrarti sui contenuti e, soprattutto, è gratis. Microsoft non sempre fa le cose per bene, ma con Sway, hanno creato qualcosa di utile, al miglior prezzo possibile.