Che cos'è un file XPS e perché Windows mi vuole stampare su One?
Il formato XPS è l'alternativa di Microsoft al PDF. È stato introdotto in Windows Vista, ma non ha mai ottenuto molta trazione. Tuttavia, le versioni moderne di Windows continuano a includere un supporto migliore per i file XPS rispetto ai file PDF.
Una volta considerato come un possibile "PDF killer", il formato di file XPS ora vive in Windows apparentemente per pura inerzia. La persona media dovrebbe stare lontana dai file XPS e utilizzare invece i file PDF.
Nota: Se stai usando Windows 10, hanno finalmente aggiunto il supporto integrato per la stampa su file PDF, quindi non avrai mai più bisogno di gestire nuovamente un file in formato XPS. Continua a leggere quanto segue per i posteri e usa PDF invece di XPS.
Cos'è un file XPS?
Pensa a un file XPS come un file PDF (o PostScript). Un file XPS rappresenta un documento con un layout fisso, proprio come fa un file PDF. XPS include anche il supporto per altre funzionalità che potresti trovare in PDF, come le firme digitali e il DRM.
XPS è ora tecnicamente un formato aperto standardizzato: è l'acronimo di Open XML Paper Specification. XPS è un formato aperto nello stesso modo in cui "Office Open XML" è un formato aperto e standardizzato per i documenti di Microsoft Office. Altre società di software non sono passate per includere il supporto XPS.
Per impostazione predefinita, Windows 8 utilizza l'estensione del file OXPS per i file XPS che genera. OXPS è l'acronimo di OpenXPS: è la versione standardizzata del formato XPS originale. In realtà non è compatibile con XPS Viewer incluso con Windows 7, quindi è necessario convertire i file OXPS in XPS se si desidera visualizzarli su Windows 7.
In breve, un file XPS è la versione Microsoft meno compatibile di un file PDF.
Funzionalità XPS inclusa con Windows
Windows Vista, Windows 7 e Windows 8 includono tutti gli strumenti XPS incorporati. Persino Windows 8 offre un supporto migliore per i file XPS di quanto non faccia per i PDF.
- Document writer di Microsoft XPS: Microsoft installa una stampante virtuale denominata "Microsoft XPS Document Writer". Questa stampante crea file XPS dai documenti che vengono stampati su di essa. È come una funzione "stampa su PDF", ma meno utile perché non è compatibile con altri software.
- Visualizzatore XPS: L'applicazione XPS Viewer inclusa consente di visualizzare i documenti XPS sul desktop.
Mentre Windows 8 supporta meglio i PDF grazie alla sua moderna app "Reader", avrai bisogno di un'app di terze parti se desideri visualizzare i file PDF sul desktop o stampare su file PDF.
Quando dovresti usare i file XPS?
Mentre XPS era considerato un possibile "PDF killer" quando era incluso in Windows Vista sei anni fa, non è mai diventato molto popolare. Anche se Windows sollecita i suoi utenti a stampare su file XPS anziché su file PDF includendo la stampante Document Writer XPS, pochi utenti sembrano creare file XPS.
Non è chiaro il motivo per cui in realtà si desidera creare un file XPS anziché un file PDF, a meno che non sia necessario stampare un documento su un file e non sia possibile installare una stampante PDF. Microsoft non ha certamente dimostrato che i file XPS siano migliori dei file PDF e non ha usato alcun motivo per utilizzarli negli ultimi anni. In effetti, l'inclusione di un visualizzatore PDF di Windows 8 può essere vista come un passo indietro di Microsoft, che introduce il supporto per un formato di documento concorrente.
Mentre i vantaggi della stampa su file XPS non sono chiari, gli svantaggi sono abbastanza chiari. Il mondo è ampiamente standardizzato su file PDF, mentre i file XPS rimangono poco utilizzati. Se stai cercando di inviare a qualcuno un documento, puoi scommettere che conosceranno i file PDF e saranno in grado di aprirlo. Un file XPS potrebbe non sembrare familiare e il destinatario potrebbe non essere in grado di aprire il file. Ad esempio, i Mac non includono il supporto di file XPS incorporato, ma includono il supporto PDF integrato. Molti altri programmi possono supportare file PDF, ma non supporteranno i file XPS. Esistono applicazioni di visualizzazione di terze parti in grado di leggere file XPS, ma il supporto non è affatto comune.
In breve, probabilmente non vuoi usare i file XPS per i tuoi documenti personali. XPS sembra trascurato, come un'altra tecnologia Microsoft introdotta nello stesso periodo: Silverlight. Silverlight avrebbe dovuto essere il "Flash killer" di Microsoft, ma ora viene messo da parte. Proprio come Silverlight non è riuscito a sostituire Flash, XPS non sembra poter sostituire il PDF.
