Come trovare e sostituire il testo in Microsoft Word
Hai mai finito di digitare una lettera, un rapporto o una presentazione solo per scoprire di aver sbagliato a digitare il nome di una persona o di aver elencato più volte l'azienda sbagliata nel documento? Nessun problema: è una soluzione semplice. Usando la funzione Trova e sostituisci di Word, puoi individuare e sostituire rapidamente il testo. Vediamo come funziona.
Passare alla scheda "Home" sulla barra multifunzione di Word e quindi fare clic sul pulsante "Sostituisci".
Questo apre la finestra Trova e sostituisci di Word. Nella casella "Trova cosa", digita la parola o la frase che desideri localizzare. Se vuoi solo trovare del testo nel tuo documento, puoi andare avanti e fare clic sul pulsante "Trova successivo" per fare in modo che Word salti alla prossima occorrenza di quella parola. Continua a cliccarlo per sfogliare tutti i risultati.
Se vuoi sostituire il testo che trovi con qualcos'altro, digita il testo sostitutivo nella casella "Sostituisci con". A proposito, puoi inserire fino a 255 caratteri in entrambe le caselle "Trova cosa" e "Sostituisci con".
In questo esempio, supponiamo di voler sostituire il nome "Williams" con il nome "Billingsly", quindi abbiamo inserito il testo nelle rispettive caselle. Successivamente, faremo clic sul pulsante "Trova successivo" per fare in modo che Word individui la prima istanza del testo nella casella "Trova cosa".
Word salta il documento fino a quel punto ed evidenzia il risultato in grigio, mantenendo comunque la finestra Trova e sostituisci in alto. Fai clic sul pulsante "Sostituisci" per sostituire il risultato attualmente selezionato con qualsiasi testo sia nella casella "Sostituisci con".
Per sostituire tutte le istanze contemporaneamente senza fermarsi e rivedere ciascuna di esse, puoi fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".
Fai attenzione quando usi "Sostituisci tutto" perché sostituirà automaticamente tutte le istanze, incluse quelle che potresti non voler sostituire. Nell'esempio seguente, ci sono altre tre istanze di "Williams", ma vogliamo solo sostituire le prossime due. In questo caso, faremo solo clic su "Sostituisci" per la seconda e terza istanza.
Se esiste un'istanza particolare in cui non si desidera sostituire il testo, fare clic su "Trova successivo" tutte le volte necessarie finché non si giunge a un esempio in cui è necessario sostituire il testo.
Per uscire da Trova e sostituisci, fare clic sul pulsante "Annulla".
Naturalmente, visto che stiamo parlando di Word, ci sono anche molte altre cose che puoi fare per rendere le tue ricerche più sofisticate:
- Usa i caratteri jolly nelle tue ricerche per ridurli a risultati più specifici.
- Cerca direttamente all'interno del riquadro di navigazione di Word per fare in modo che Word indichi quali intestazioni contengono i termini di ricerca.
- Sostituisci i doppi spazi tra le frasi con singoli spazi.
- Cerca una formattazione specifica o caratteri speciali.
La base della ricerca e della sostituzione del testo in Word è piuttosto semplice, ma ci sono molte cose che puoi fare quando inizi a scavare.
