Come trovare e ordinare le email Gmail in base alla dimensione del file

Quando raggiungi il limite di dimensioni della tua posta in arrivo, la prassi comune impone di eliminare alcune delle tue e-mail per liberare spazio per la nuova e-mail in arrivo, in modo che non vengano bloccate e restituite al mittente. Può essere stressante soprattutto quando queste nuove e-mail sono di estrema importanza.

Ciò è evitabile se è possibile eseguire una scansione rapida della Posta in arrivo ed eliminare o rimuovere e-mail di grandi dimensioni, in particolare quelli con allegati di grandi dimensioni. Il problema è che Gmail non fornisce questi strumenti.

In questa voce, ti guideremo a risolvere questo problema con l'aiuto di Trova Big Mail (FBM), un'applicazione web. FBM identificherà la dimensione delle tue e-mail e le ordinerà con le etichette direttamente nella Posta in arrivo in modo da poter cancellare o spostare facilmente le tue e-mail di grandi dimensioni altrove per produrre lo spazio tanto necessario, in modo rapido e gratuito.

1. Inserisci il nome utente

Iniziamo questo tutorial visitando FindBigMail.com. Qui, devi inserire il nome utente del tuo account Gmail o Google Apps personale nella casella di testo e fare clic sul grande pulsante arancione che dice "Trova Big Mail".

2. Concedere l'accesso

Ovviamente il tuo account è privato e, dato che solo tu puoi accedere alla tua email, devi dare il permesso, che puoi revocare in qualsiasi momento con le impostazioni del tuo 'Account', per trovare Big Mail per accedere ai tuoi dati.

3. Ora trova grandi email nella tua casella di posta

Ora che hai completato il processo, tutto ciò che devi fare è attendere i risultati della ricerca: ci vogliono da cinque a sessanta minuti per ordinare tutto, a seconda della dimensione della tua casella di posta. Nel caso in cui i risultati non vengano visualizzati, fare clic sul pulsante "Aggiorna", solo per far muovere le cose.

Quando i risultati sono pronti, verrà visualizzato il seguente grafico a torta, che elenca le e-mail dalla Posta in arrivo suddivisa per dimensione.

FBM ti invierà anche un'e-mail contenente un rapporto dettagliato con link a email più grandi, in modo che tu possa concentrare l'attenzione lì. Controlla, cancella o sposta queste e-mail più grandi altrove per ripulire la Posta in arrivo. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, a sinistra ci sono i 3 maggiori link di messaggi per indirizzarti verso le email specifiche.

Oltre al rapporto e-mail di FBM, riceverai anche nuove etichette create come mostrato nella prima immagine di questo tutorial. Ora puoi semplicemente navigare usando queste etichette per trovare email specifiche per dimensione.

Conclusione

Puoi usare il servizio gratuitamente; non viene addebitato un solo centesimo a meno che non sia necessario controllare il tuo account Google Apps. Usare FBM con il tuo account Gmail personale è sicuramente facile, ma potresti essere preoccupato per la sicurezza della tua email personale (è come dare a un estraneo accesso illimitato al tuo account di posta elettronica).

Tuttavia, come menzionato sul blog, due siti di sicurezza, ovvero Norton Safe Web e McAfee SiteAdvisor, hanno effettuato scansioni indipendenti separate sull'applicazione del servizio FBM e hanno confermato che il sito è sicuro da utilizzare in base alle loro checklist dettagliate. Quindi non preoccuparti più e inizia a risolvere il problema.