Come creare un questionario in Microsoft Forms
Microsoft è stata impegnata ad aggiungere nuovi strumenti a Office negli ultimi anni e Forms è uno strumento utile per creare sondaggi, sondaggi, questionari o questionari. Diamo un'occhiata a come funziona.
Forms è uno strumento solo online che è gratuito, anche se è necessario accedere con un account Microsoft gratuito. È possibile esportare tutte le risposte al modulo in Excel (anch'esse libere per l'utilizzo online) per la visualizzazione, il filtraggio e il reporting. Se non lo hai mai usato, apri il sito di Forms e fai clic sul pulsante verde "Inizia" nel mezzo dello schermo o sul link "Accedi" in alto a destra. Accedi al tuo account Microsoft o crea un nuovo account.
Una volta fatto, vedrai una schermata iniziale se non hai ancora creato un modulo, che puoi procedere e chiudere.
Come creare un modulo
Le forme sono piuttosto intuitive da usare, ma ci sono alcune campane e fischietti nascosti se sai dove guardare. Lo terremo semplice creando un questionario di base, quindi fai clic su "Nuovo modulo" per iniziare.
Questo apre un modulo vuoto. Fai clic su "Untitled form" e digita un nome per il questionario.
Una volta inserito un titolo, hai la possibilità di aggiungere un'immagine e una descrizione. Per ora, entreremo direttamente nelle domande, quindi fai clic su "Aggiungi domanda" per iniziare.
Quando aggiungi una domanda, puoi scegliere il tipo di domanda: scelta multipla, testo, valutazione o data / ora. Se fai clic sui tre punti alla fine, avrai anche la possibilità di aggiungere una classifica, una scala Likert o una domanda Punteggio Net Promotore.
Andremo con una domanda a scelta multipla. Fai clic su "Scelta" per aprire una nuova domanda a scelta multipla.
Aggiungi la domanda e poi aggiungi le opzioni da cui le persone possono scegliere. Abbiamo bloccato le due opzioni predefinite, ma abbiamo fatto la domanda, quindi le persone devono scegliere. Non esiste l'opzione "Salva" in Forms, poiché i tuoi dati vengono salvati automaticamente mentre procedi. Se vuoi che le persone siano in grado di scegliere più di una delle risposte che elenchi, puoi selezionare l'opzione "Risposte multiple".
Quando hai finito, puoi fare clic per uscire dalla domanda per vedere come apparirà alle persone che lo riempiono. (Nota la stella rossa, il che significa che chiunque compila il modulo è tenuto a rispondere a questa domanda).
Fai clic su "Aggiungi domanda" per aggiungere un'altra domanda e continua fino a quando non hai aggiunto tutte le domande che desideri. Fai clic sull'opzione "Anteprima" nel menu in alto a destra per vedere l'intero questionario come lo vedrebbero i tuoi utenti e prova a inserire le risposte per vedere se funziona come previsto.
Se vuoi cambiare il tema del questionario, fai clic sull'opzione "Tema" e scegli un'immagine a tinta unita o di sfondo. Se si desidera utilizzare un'immagine personalizzata per lo sfondo, c'è un pulsante "upload image" in basso a destra.
Prima di condividere il tuo modulo con le persone, ci sono alcune impostazioni aggiuntive a cui puoi accedere facendo clic sui tre punti nella parte in alto a destra della pagina e quindi facendo clic su "Impostazioni" dal menu.
L'unica opzione Impostazioni attivata per impostazione predefinita è "Accetta risposte". Ciò significa che quando condividi il questionario con le persone, saranno in grado di riempirlo.
Le altre impostazioni ti consentono di scegliere una data di inizio e di fine per quando le persone possono compilare il modulo, se mescolare casualmente l'ordine delle domande per ogni persona che lo apre, se ricevi una notifica via email quando qualcuno riempie il questionario e l'opzione per personalizzare il messaggio di ringraziamento predefinito che le persone vedono quando hanno finito il questionario. Cambia queste impostazioni come meglio credi e sei pronto per condividere il tuo questionario.
Fai clic su "Condividi" nella parte in alto a destra della pagina. Questo ti darà quattro opzioni per condividere il questionario con le persone:
- Un link che puoi copiare (l'opzione predefinita)
- Un codice QR che puoi scaricare come file .png
- Un tag HTML che puoi incorporare in una pagina web
- Una mail che contiene il link
Se lavori in un ufficio che utilizza Office 365, potresti avere opzioni aggiuntive che ti consentono di condividere il questionario con le persone della tua organizzazione. Seleziona l'opzione che desideri e condividi il questionario con le persone!
Come visualizzare le risposte al modulo
Una volta che le persone inizieranno a compilare il questionario, vorrai esaminare le risposte. Immaginiamo che tu abbia finito e fatto altre cose per un po ', quindi accedi nuovamente a Forms e vedrai il tuo questionario in prima pagina.
Fare clic su di esso e quindi sulla scheda "Risposte".
È possibile visualizzare le singole risposte facendo clic su "Visualizza risultati" oppure esportare tutte le risposte in Excel.
Se desideri visualizzare un riepilogo o eliminare le risposte esistenti, fai clic sui tre punti e scegli dal menu.
Ecco le basi per la creazione del questionario in Microsoft Forms. C'è una funzionalità extra per creare un quiz e una ramificazione (mostrando domande diverse in base alle risposte del rispondente) se vuoi esplorare di più, ma per la maggior parte delle persone, questa introduzione coprirà ciò di cui hai bisogno.
