Come creare un curriculum professionale in Microsoft Word

Premendo il pulsante di invio quando si invia il curriculum a un potenziale datore di lavoro può essere un'esperienza snervante. Siamo qui per mostrarti come creare un curriculum con Microsoft Word e fornire alcuni suggerimenti su come farti seguire il processo di screening in modo da poter premere quel pulsante di invio con sicurezza.

Cos'è un curriculum?

Un curriculum vitae, spesso definito CV (curriculum vitae), è una sintesi del background e dell'esperienza di una persona, inclusa esperienza lavorativa, istruzione e persino volontariato, e il suo uso più comune è quello di inviare a potenziali datori di lavoro durante la ricerca di un nuove opportunità di carriera. In effetti, sebbene assuma una forma molto diversa da quella che ti aspetteresti che un curriculum assomigli oggi, Leonardo Da Vinci lo ha fatto anche lui, e spesso gli viene dato credito come prima persona a creare un curriculum..

Naturalmente, il curriculum ha subito una vera e propria trasformazione dalla versione del 1482 di Da Vinci, drasticamente durante l'era dei word processor e della composizione digitale negli anni '70 - 40 anni dopo che i curriculum sono diventati un'istituzione. Avanti veloce a oggi e non solo hai il tuo curriculum .doc o .pdf standard, ma vedrai anche persone che caricano video CV su YouTube e utilizzano piattaforme di social media come LinkedIn per vendersi alle aziende.

Dovremmo essere grati per questi sviluppi perché ora possiamo saltare la penna e l'inchiostro e saltare direttamente in Microsoft Word.

Utilizzo di un modello Résumé di Microsoft Word

Microsoft Word offre un sacco di modelli di curriculum. Alcuni sono belli; alcuni non lo sono. Ti lasciamo decidere quale stile ti si adatta meglio, ma qui è dove puoi trovarli.

Vai avanti e apri Word. Non appena lo fai, sarai accolto con diversi modelli tra cui scegliere, che vanno da un semplice documento in bianco, lettere di presentazione, curriculum o anche volantini per eventi stagionali. Fai clic sul link "Reti e lettere di copertura" sotto la casella di ricerca per visualizzare solo i tipi di modelli.

Ora vedrai tutti i diversi stili di curriculum che Word ha da offrire. Ci sono molti stili e combinazioni di colori diversi tra cui scegliere, quindi scegli quello che sembra giusto. Se scorri un po 'l'elenco, vedrai anche modelli di curriculum più semplici progettati per scopi diversi, come uno stile CV entry-level, cronologico o esteso.

Alcuni modelli sono già incorporati in Word; altri sono un download rapido e gratuito da Office.com (e non dovrai nemmeno lasciare Word per accedervi). Quando fai clic per creare un curriculum, Word ti informerà sulle dimensioni del download (se è necessario scaricare il modello). Fai clic sul pulsante "Crea" e pochi secondi dopo, sarai nel tuo documento e pronto per la modifica.

Questo è tutto ciò che c'è da fare! Ma cosa succede se non hai trovato un curriculum che ti è piaciuto? Fortunatamente, Word ha alcuni strumenti di formattazione per aiutarti a creare il curriculum perfetto.

Elaborazione di un curriculum personalizzato in Microsoft Word

Prima di iniziare, è importante sapere che ogni curriculum dovrebbe riflettere l'esperienza personale e l'educazione di una persona. Dal momento che l'esperienza di ognuno è diversa, non sorprende che lo saranno anche i loro curriculum.

Detto questo, ci sono alcune linee guida estetiche generali per fare un curriculum che raccomandiamo vivamente di seguire.

Vai avanti e apri un documento pulito e vuoto in Word.

La prima cosa che vorremmo fare è impostare i nostri margini. Vai alla scheda "Layout" e fai clic sui pulsanti "Margini".

Il menu a discesa visualizza diverse opzioni di margine tra cui scegliere. Se non riesci a trovare quello che stai cercando, puoi fare clic su "Margini personalizzati" nella parte inferiore e inserire le tue specifiche. Andiamo avanti e farlo.

Secondo gli esperti, la dimensione del margine migliore è 1 "per la parte superiore e inferiore e 0,63" per i lati. Questo può sembrare un numero stranamente specifico, ma l'obiettivo è quello di ottenere quante più informazioni (rilevanti) su di te su una pagina senza travolgere il lettore. Con le credenziali di cui sopra, lasciamo abbastanza spazio bianco sulla pagina affinché il lettore non si senta soffocato.

Fai clic su "OK" dopo aver inserito le dimensioni dei margini che desideri.

Decidere quali informazioni includere

Ora che i nostri margini sono impostati, è tempo di iniziare a inserire le informazioni.

Le informazioni che inserisci dipendono principalmente da ciò che stai cercando di realizzare e da dove ti trovi nella tua carriera professionale. Se hai più di due anni di esperienza lavorativa, dettagliare tali informazioni è molto più prezioso di quale scuola superiore ti sei laureato o di quali club facevi parte al college. Come una lettera di presentazione, il tuo curriculum dovrebbe soddisfare in modo univoco il destinatario. Vestire per impressionare.

Quindi, quali informazioni dovresti inserire? Ti daremo una panoramica e potrai decidere quali aree dovresti dettagliare.

• Informazioni sui contatti
• Esperienza professionale (Va bene anche includere qualsiasi lavoro di volontariato in fondo a questa sezione)
• Formazione scolastica
• Abilità addizionali

Per tutti questi, personalizzare le informazioni per il lavoro. Non è necessario adattare un'esperienza lavorativa irrilevante a meno che non includerla creerebbe una lacuna nella tua esperienza lavorativa. Ma se stai facendo domanda per un lavoro come contabile, a nessuno importa che tu abbia consegnato le pizze 12 anni fa. E tu fare elencare eventuali competenze aggiuntive, assicurarsi che siano pertinenti alla posizione per la quale si sta applicando. Il tuo amico del liceo potrebbe essere colpito da quanto in alto puoi calciare, ma il tuo futuro datore di lavoro, non tanto.

Un'altra cosa da ricordare è che devi sempre elencare la tua esperienza in ordine cronologico inverso. Ovvero, elenca per prima cosa la tua esperienza più recente e torna da lì.

Organizzare tali informazioni

Ci sono diversi modi per farlo, ma probabilmente il modo più efficace è creare titoli e quindi inserire una tabella per il contenuto di ogni sezione. In questo modo, non solo puoi spostare il contenuto in gruppi invece che individualmente, il che può essere un mal di testa di per sé, ma puoi anche dare al tuo curriculum un tocco unico aggiungendo i disegni del tavolo. Nell'immagine seguente, ad esempio, abbiamo aggiunto un bordo tratteggiato sul lato sinistro della tabella per creare un piccolo elemento visivo per legare insieme i diversi elementi dell'esperienza.

Per prima cosa, andiamo avanti e troviamo una voce che ci piace. Nella sezione "Stili" della scheda "Home", troverai diversi stili predefiniti. Se non riesci a trovarne uno che ti piace, Word ha una funzione che ti consente di crearne uno tuo. Innanzitutto, fai clic sulla freccia "Altro" sul lato destro dei diversi stili incorporati.

Vedrai un menu con tre diverse opzioni. Vai avanti e fai clic su "Crea uno stile".

Apparirà la finestra "Crea nuovo stile dalla formattazione". L'unica cosa che puoi fare qui è nominare lo stile, quindi fai clic su "Modifica".

Ora dovresti vedere una finestra con molte opzioni di formattazione. Per i caratteri, non esiste l'opzione migliore. Assicurati di usare qualcosa che sia pulito e leggibile. "Georgia" è un grande esempio. Una dimensione del carattere di 14 pt va bene per le intestazioni, ma assicurarsi che sia grassetto in modo che ogni sezione sia più facile da trovare per il lettore.

L'opzione "Aggiungi alla galleria di stili" verrà selezionata automaticamente. È bene lasciare questa opzione selezionata in modo da avere un facile accesso al tuo titolo per le altre sezioni del tuo curriculum. Se prevedi di utilizzare nuovamente questa intestazione nei documenti futuri, puoi procedere e deselezionare "Solo in questo documento", ma dal momento che intendiamo utilizzarlo solo per il nostro curriculum, terremo selezionata questa opzione.

Fai clic su "OK".

Vai avanti e digita la tua prima intestazione e applica il nuovo stile. In questo esempio, useremo prima "Esperienza".

Ora, usiamo un tavolo sotto la nostra prima intestazione in modo che possiamo mantenere tutti i nostri contenuti allineati correttamente. Posiziona il punto di inserimento sulla linea sotto la nuova intestazione, passa alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Tabella".

Vedrai una griglia 10 × 8 nel menu a discesa. Puoi creare le dimensioni della tabella spostando il mouse sulla griglia e facendo clic quando è la dimensione desiderata. Per il tuo curriculum, avrai bisogno di una colonna e di righe sufficienti per contenere le informazioni separate che devi elencare. Ad esempio, se hai tre lavori precedenti da elencare nella sezione Esperienza, ti consigliamo una tabella che sia 1 × 3.

Ed ecco come appare dopo aver inserito la tabella nel documento.

Rimuoveremo le linee di confine in seguito. Per prima cosa, vai avanti e inserisci le tue informazioni. Il testo del "Titolo lavoro, azienda" deve essere di 1 o 2 punti più grande del resto del testo, ma assicurarsi di mantenerlo più piccolo dell'intestazione della sezione. Se vuoi che il tuo titolo di lavoro risulti chiaro, puoi cambiare il colore o renderlo in corsivo, ma cerca di mantenerlo semplice.

Una volta che è pronto, andiamo avanti cambiare i bordi del nostro tavolo. Seleziona la tabella posizionando il punto di inserimento ovunque all'interno. Passare alla scheda "Progettazione" nella sezione "Strumenti tabella" della barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante "Bordi".

Se vuoi mantenerlo semplice e rimuovere tutte le linee del tuo tavolo, seleziona "Nessun bordo". In questo esempio, daremo al nostro tavolo un po 'di sapore, quindi selezioneremo "Bordi e ombreggiatura".

Poiché vogliamo solo personalizzare il bordo sinistro della nostra tabella, selezioneremo "Personalizzato" nella sezione "Impostazioni". Questo ci consente di utilizzare la sezione "Anteprima" per deselezionare i lati su cui non vogliamo i bordi. Fai clic sulle caselle che circondano l'anteprima per disattivare tutti i bordi tranne quello a sinistra.

Nell'elenco "Stile" puoi selezionare il disegno, il colore e la larghezza del bordo che desideri. Fai clic su "OK" quando sei pronto.

Ora dovremmo avere una sezione di esperienza sul nostro curriculum che sta iniziando a dare forma. Un po 'giocando con i colori e magari spaziate un po' le righe del tavolo, e dovreste essere pronti a partire.

Ora, ripeti questi passaggi per il resto delle sezioni e il tuo curriculum professionale sarà terminato in pochissimo tempo!

Credito immagine: fizkes / Shutterstock