Come uso Slack come My Own Personal Assistant

Slack è più conosciuto come un'applicazione per chat room glorificata per i luoghi di lavoro, ma è anche un ottimo strumento per le persone. Ecco come uso Slack come mio personale assistente di sorta.

Ci sono un sacco di app Slack tra cui scegliere che ti aiutano a organizzare la tua vita e generalmente semplificano le cose: app di promemoria, app to-do, app per appunti, nome. E se una combinazione di queste app funziona alla grande, allora è fantastico. Slack può fare tutto questo per me, e dal momento che ho già aperto tutto il tempo per il lavoro, è l'app perfetta per centralizzare le mie altre attività.

Come impostare l'area di lavoro Slack personale

Inizia andando a questa pagina Web per iniziare il processo di creazione di Slack Workspace. Digita il tuo indirizzo email e premi "Avanti" in basso.

Digita il codice di conferma che viene inviato al tuo indirizzo email.

Inserisci il tuo nome e un nome visualizzato facoltativo. Premi "Continua su password" per passare al passaggio successivo.

Digitare una password e quindi fare clic sul pulsante "Continua a Info area di lavoro".

Successivamente, digiti alcune informazioni sulla tua "squadra", ma non devi essere specifico o altro.

Quindi, digitare un nome per Workspace e continuare.

Nella schermata successiva, creerai un URL per il tuo spazio di lavoro per finalizzare la configurazione.

Ovviamente, ti consigliamo di ottenere l'app Slack per ciascuno dei tuoi dispositivi, il che rende più facile accedere al tuo Slack ogni volta che devi.

Quando tutto è pronto e pronto, puoi iniziare ad aggiungere integrazioni di app, il che è ciò che rende Slack davvero brillante quando si tratta di trasformarlo in un assistente personale. Puoi andare alla directory dell'app di Slack per sfogliare le integrazioni delle app e aggiungerle al tuo Workspace. È anche il luogo in cui gestirai tutte le tue app ogni volta che desideri apportare modifiche.

Ora che sei tutto pronto, diamo un'occhiata ad alcune cose che puoi fare con Slack per renderlo il tuo ultimo, perfetto assistente personale. Tieni presente che alcune di queste cose sono personalizzate per me, ma possono essere facilmente tradotte per soddisfare le tue esigenze.

Promemoria, cose da fare e note

Questo è ovvio, ma vale la pena menzionarlo. Dato che Slack è interamente dedicato all'organizzazione del posto di lavoro e simili, non sorprende che abbia funzionalità integrate come promemoria, elenchi delle cose da fare, note e altro.

Certo, io uso app dedicate per cose più importanti e promemoria, ma se ho solo bisogno di ricordare rapidamente me stesso in 30 minuti per controllare qualcosa, Slack lo rende facile con il comando it / remind. I promemoria utilizzano la seguente sintassi:

/ ricorda [@qualcuno o #canale] [cosa quando]

La [cosa] parte di questo è qualsiasi testo che vuoi inserire. La parte [when] è piuttosto flessibile. Puoi digitare cose come "in 30 minuti", "alle 15:00", "il 5 maggio" o anche impostare promemoria ricorrenti con cose come "alle 8:00 di martedì".

Quindi, per esempio, se volessi ricordarmi di chiamare mia mamma ogni venerdì pomeriggio, potrei digitare qualcosa come:

/ ricorda @me Chiama mamma! alle 16:00 di venerdì

Puoi imparare di più su come formattare i promemoria sulla pagina ufficiale di Slack.

Uso anche il canale #random per creare rapidamente una lista di cose da fare o annotare una nota che devo ricordare per dopo. Lo uso anche per incollare i collegamenti a cui voglio riferire in seguito.

Fondamentalmente, #random è dove metto da parte qualsiasi cosa e tutto ciò che mi viene in mente mentre ci sto pensando proprio lì e là. Dopo, posso spostarlo dove deve andare in un secondo momento.

Feed RSS per qualsiasi cosa

Utilizzando l'app RSS, puoi integrare praticamente tutti i feed RSS nel tuo Slack e ricevere un avviso quando viene pubblicato un nuovo articolo.

Ad esempio, ho feed RSS per ricerche specifiche su Craigslist e eBay, e li ho mostrati nel loro canale Slack. Lo stesso vale per le ricerche specifiche di Slickdeals nel proprio canale #deals.

Ho anche feed RSS per alcuni subreddit che voglio seguire da vicino. Fondamentalmente, se un sito supporta gli RSS (e resteresti sorpreso quanti ne fanno ancora), puoi integrarlo in Slack.

Stato del server Plex

Un unico utilizzo che ho per Slack è come un sistema di notifica per il mio server Plex. Usando Tautulli (che è un'utility di terze parti che puoi connettere al tuo server Plex), posso ricevere avvisi tramite Slack ogni volta che il mio server Plex va inaspettatamente giù.

Posso anche abilitare altri avvisi, come ricevere una notifica ogni volta che qualcuno che condivido il mio server Plex inizia a trasmettere qualcosa dalla mia libreria, ma quelli non sono davvero troppo importanti.

Un portale di informazioni ad accesso rapido

Hai bisogno di cercare il tempo? Vuoi vedere il prezzo corrente di un titolo (o essere avvisato quando raggiunge un certo prezzo)? Vuoi cercare rapidamente voli e hotel? Con un numero di app diverse, puoi trasformare Slack in un portale di informazioni a cui puoi accedere in modo rapido e semplice. Eccone alcuni che uso:

• Foursquare: istantaneamente ti dà alcuni consigli su dove mangiare se non riesci a prendere una decisione.
• TickerPal: consente di recuperare rapidamente il prezzo corrente per qualsiasi simbolo azionario e allega un grafico con esso.
• Stock Alerter: imposta semplici avvisi per quando un titolo raggiunge un determinato prezzo.
• Meteo Hippie: consente di visualizzare informazioni meteo da qualsiasi città e di impostare avvisi per condizioni meteorologiche avverse.
• Kayak: cerchiamo rapidamente alberghi e voli.

Questo è solo un esempio delle app disponibili, ma hai un'idea. Più app e integrazione si aggiungono, più diventa Slack utile.

IFTTT per qualcos'altro

Sebbene ci siano un sacco di integrazioni di app Slack tra cui scegliere, ci sarà sicuramente qualcosa da fare con Slack che non c'è un'app per. È qui che entra in gioco l'IFTTT.

Abbiamo già parlato di IFTTT, ma in sostanza si tratta di un servizio che può collegare prodotti e servizi che normalmente non sarebbero in grado di collegare insieme.

Con l'integrazione Slack IFTTT, puoi fare post IFTTT su uno qualsiasi dei tuoi canali Slack ogni volta che succede qualcosa. Quindi, ad esempio, ho creato un'applet ESPN IFTTT, in modo che ogni volta che un gioco dei White Sox sta per iniziare, un messaggio si apre in Slack facendomi sapere.

Certo, potrei farlo proprio nell'app ESPN, ma non l'ho installato, e non ho intenzione di installare un'altra app sul mio telefono solo così posso ottenere questo tipo di avviso quando posso avere IFTTT e Slack lo fanno.

Il rovescio della medaglia

C'è una cosa di cui essere consapevole quando consideri Slack come il tuo assistente personale: i limiti della versione gratuita.

Le limitazioni non sono troppo severe. I due più importanti sono che puoi cercare solo 10.000 dei tuoi messaggi più recenti e che puoi avere solo 10 app o integrazioni di terze parti. Entrambi sembrano molto, ma se usi Slack per un po 'e hai molte notifiche automatiche in corso, ti sorprenderesti di quanto velocemente riempirai 10.000 messaggi.

Tuttavia, il piano gratuito potrebbe funzionare bene per il tuo e dovrebbe almeno darti la possibilità di vedere se Slack funziona come assistente personale. Alla fine potresti trovare utile la primavera per un piano a pagamento. È solo $ 6,67 al mese, ma ciò equivale a circa $ 80 per l'anno. Se scopri che Slack funziona alla grande come il tuo piccolo assistente personale, però, un paio di dollari al mese ne vale la pena.