Introduzione a Outlook Business Contact Manager 2010
Hai bisogno di stare al passo con i tuoi clienti, progetti, vendite e altro? Ecco il nostro sguardo su Outlook Contact Manager 2010, uno strumento eccezionale e semplice per aiutarti a organizzare il tuo business.
Ottenere Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 era disponibile come acquisto autonomo ed era anche incluso in Office 2007 Small Business, Professional e Ultimate. Stranamente, tuttavia, Business Contact Manager 2010 è disponibile solo con Office 2010 Standard e Professional Plus. Ciò significa che puoi ottenere Business Contact Manager solo tramite una licenza multilicenza o un abbonamento Technet. Oppure, se hai utilizzato la garanzia tecnica per ottenere un aggiornamento gratuito di Office 2010, l'aggiornamento potrebbe includere Business Contact Manager se la tua copia di Office 2007 lo includeva. Microsoft ha dichiarato che potrebbero offrire altre soluzioni in futuro, ma per ora Business Contact Manager è principalmente disponibile solo per le copie Volume Licensed di Office.
Installazione e utilizzo di Business Contact Manager
Se hai accesso a Business Contact Manager, è un ottimo strumento per tenere traccia dei tuoi contatti, affari, vendite e altro ancora. Per iniziare, esegui semplicemente il programma di installazione e imposta come di consueto. Il programma di installazione funziona come il programma di installazione principale di Office 2010, ma non sarà necessario immettere nuovamente il codice Product Key in quanto Business Contact Manager riconosce l'installazione di Office 2010.
Tieni presente che è necessario che tutte le applicazioni di Office vengano chiuse durante l'installazione. Se sono aperte le app di Office, ti verrà richiesto di uscire prima di continuare con l'installazione. Chiudere i programmi e quindi riavviare l'installazione per installare Business Contact Manager.
Al termine dell'installazione, esegui Outlook per completare l'installazione. Sarai accolto con una schermata di configurazione di Business Contact Manager, dove puoi scegliere rapidamente la configurazione con le impostazioni predefinite o avviare una configurazione personalizzata in cui puoi modificare il tuo account.
Ora, seleziona se desideri iniziare con dati di esempio o con un nuovo account. Se hai appena iniziato con BCM, potrebbe essere utile iniziare con i dati di esempio per vedere come funziona. Puoi sempre passare a un nuovo account ogni volta che sei pronto per iniziare a utilizzare i dati reali della tua azienda.
Ora BCM imposterà il nuovo database, che potrebbe richiedere alcuni minuti se si è scelto di includere dati di esempio.
Al termine, ti verrà chiesto di inserire informazioni sulla tua azienda. Al termine, fai clic su Il prossimo per finire l'installazione.
Ora vedrai il nuovo Business Contact Manager aperto in Outlook, con un messaggio di benvenuto che spiegherà come utilizzarlo.
Puoi facilmente accedere a Business Contact Manager in qualsiasi momento da Outlook tramite i link nella tua lista di cartelle e-mail o con Responsabile del contatto commerciale pulsante in basso a sinistra della finestra.
Noterai una varietà di nuovi strumenti in Outlook quando ti trovi nel riquadro di Business Contact Manager. È possibile aggiungere nuovi account, contatti, fornitori e altro.
È quindi possibile aggiungere informazioni dettagliate sulle opportunità di vendita e follow-up quando si effettua una vendita o un acquisto.
È quindi possibile ordinare i contatti per progetto, elencando i loro pagamenti, ordini e altro. Questo è un ottimo modo per tenere traccia di tutto nella tua azienda, indipendentemente dal fatto che tu sia un libero professionista o un'azienda di dimensioni reali.
BCM include anche un ottimo project manager che puoi utilizzare per organizzare tutte le attività della tua azienda. È completamente integrato con Office, quindi puoi includere file Office pertinenti nei tuoi progetti.
Integrazione ufficio
Business Contact Manager non è limitato solo a una parte di Outlook; una volta installato, è completamente integrato nel programma. Quando leggi un'email, visualizzerai le opzioni per creare un nuovo record o aggiungere l'email a uno esistente.
Vedrai anche un nuovo riquadro Business Contact Manager nel menu File di Outlook. Qui è possibile eseguire il backup dei dati aziendali e modificare le impostazioni BCM.
Puoi anche importare dati aziendali esistenti da ACT! o QuickBooks direttamente in BCM dal riquadro Opzioni.
Business Contact Manager è inoltre automaticamente integrato in molte altre app di Office. Ecco il nuovo riquadro Business Contact Manager nel menu File di Word 2010, che consente di collegare direttamente un documento a un record o di utilizzarlo per creare una nuova attività di marketing. Ciò rende più facile tenere il passo con i tuoi progetti e i tuoi record, indipendentemente da cosa stai lavorando.
Conclusione
Se hai bisogno di tenere il passo con i contatti di lavoro, tracciare progetti di marketing e mantenere insieme le tue informazioni di vendita, Business Contact Manager è un ottimo strumento che trasforma Outlook in un piacevole strumento CRM. Ci piacerebbe che fosse più ampiamente disponibile, e spero che Microsoft lo rilasci per le altre edizioni di Office. Fino ad allora, è ancora un ottimo strumento se si dispone di una copia con licenza Volume di Office o di una licenza Technet. Assicurati di controllare i link qui sotto per maggiori informazioni su Business Contact Manager.
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