Introduzione a Microsoft Project 2010
Ti piacerebbe mantenere i tuoi progetti in carreggiata e tenere traccia di come vengono utilizzati il tempo e le risorse? Diamo un'occhiata a Microsoft Project 2010 e come può aiutarti a rimanere aggiornato sui tuoi progetti.
Microsoft Project 2010 è l'ultima versione di Project, una applicazione di gestione del progetto complementare per Microsoft Office. Questa versione include una vasta gamma di modifiche, tra cui la nuova interfaccia a barra multifunzione. Microsoft Project si integra con tutte le altre applicazioni di Office che usi regolarmente,
Impostazione del progetto 2010
Innanzitutto, devi installare Project 2010 sul tuo computer. Se non hai acquistato Project, puoi provare una versione di prova gratuita di 60 giorni dal link sottostante. L'installer funziona come il programma di installazione di Office 2010, quindi se hai già installato Office 2010 saprai cosa aspettarti. Inserisci il codice prodotto per iniziare, quindi installalo normalmente.
Microsoft Project verrà visualizzato nel menu Start insieme ad altre applicazioni di Office che potresti aver installato.
Ora sei pronto per iniziare a gestire i tuoi progetti in Microsoft Project 2010.
Gestisci i tuoi progetti in Microsoft Project
Quando avvii per la prima volta Project, noterai che è immediatamente pronto per iniziare l'attività. Basta inserire il nome di un'attività, la durata, i tempi di inizio e fine e qualsiasi altro dettaglio necessario. Le nuove attività verranno visualizzate automaticamente nel diagramma di Gantt a destra, dove è possibile trascinare le attività per modificare i tempi di inizio e fine.
È possibile trasformare facilmente un'attività esistente in un'attività secondaria. Una volta che hai inserito l'attività secondaria, passa con il mouse sopra l'attività e il tuo mouse si trasformerà in una freccia. Ora trascina la barra a destra oa sinistra per trasformare l'attività in un'attività secondaria o rimuoverla dall'attività secondaria.
Include un'ampia varietà di campi che puoi aggiungere alle attività in modo da poter tenere traccia di tutti gli aspetti importanti. Scegli le cose più importanti per questo progetto.
Microsoft Project è progettato per aiutarti a gestire tutto il tempo del team, quindi dovrai aggiungere Risorse o le persone coinvolte nel progetto al tuo nuovo progetto. Puoi aggiungere rapidamente nuove persone al progetto inserendo i loro nomi nel Risorsa campo. Dopo aver inserito membri del team diversi in varie attività, sarai in grado di selezionarne uno dal menu a discesa.
Ora, seleziona il risorse scheda sul nastro superiore e fare clic su Dettagli pulsante. Questo aprirà un riquadro di dettagli sulle risorse, in cui è possibile aggiungere la tariffa individuale all'ora, il tempo disponibile per lavorare sul progetto e altro.
Il Risorsa scheda consente anche di aggiungere risorse, inclusi materiali e risorse di costo. Puoi anche importare persone nel tuo progetto dalla tua Active Directory o dalla tua Rubrica.
Dopo aver aggiunto le tariffe di tutti e gli orari disponibili, potresti notare alcuni conflitti evidenziati in rosso sulle tue attività. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'attività per visualizzare alcune soluzioni o selezionare Risolto in Task Inspector per avere più informazioni su come risolvere i problemi.
L'ispettore delle attività ti aiuta a vedere quali conflitti potrebbero avere il dipendente o altre risorse e ti darà le opzioni per estendere la scadenza, aggiungere più persone nell'attività e altro ancora. Queste funzionalità possono aiutarti a gestire la tua azienda senza aver superato inavvertitamente nessuno.
Man mano che i tuoi progetti diventano più complessi, potresti trovare un modo diverso per visualizzare il tuo progetto. Fai semplicemente clic sul pulsante del grafico all'estrema sinistra della barra multifunzione e seleziona dall'ampia gamma di viste, fogli e rapporti incorporati che puoi utilizzare per il tuo progetto.
I progetti di grandi dimensioni possono diventare ingombranti da soli, quindi a un certo punto dovrai decidere di dividere le attività in nuovi progetti. Microsoft Project consente di tenere tutto insieme, ancora, anche se è necessario spostarlo in un nuovo file di progetto. Dal Progetto scheda, è possibile collegare vari progetti insieme o creare un sottoprogetto per mantenere tutto in ordine.
Puoi anche personalizzare completamente l'aspetto del tuo progetto dal nastro, completo di vari stili grafici per i tuoi grafici Gantt.
Project offre una vasta gamma di report che puoi generare sui tuoi progetti, inclusi costi, carico di lavoro e altro. Tieni presente che dovrai inserire tutte le informazioni disponibili nelle tue attività per assicurarti che i tuoi rapporti siano il più precisi possibili.
Quindi, puoi condividere i dettagli del tuo progetto con il tuo team in formato PDF in modo che tutti possano usarlo indipendentemente dal fatto che abbiano o meno Project.
Imparare di più sul progetto
Il progetto può facilitare la gestione dei progetti, ma all'inizio può sembrare scoraggiante. Fortunatamente, Microsoft offre diverse risorse che possono aiutarti ad accelerare rapidamente e facilmente. Innanzitutto, l'app di Guida incorporata contiene alcune informazioni importanti su come utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti, incluse alcune nozioni di base su come funziona la gestione dei progetti.
Quindi, è possibile scaricare una guida di riferimento rapida (collegamento sottostante) che contiene passaggi dettagliati per aiutarti a creare utili file di progetto per rendere più efficienti te e il tuo team.
Ci sono inoltre molti modelli di progetto che puoi scaricare e guardare rapidamente per aiutarti a capire come puoi utilizzare Project. Basta aprire il File scheda, selezionare Nuovo, quindi sfoglia i modelli Office.com disponibili. Generalmente, quando crei i tuoi nuovi file di progetto, generalmente crei i migliori piani per i tuoi progetti, ma questi possono darti idee e farti vedere come potresti distruggere il tuo progetto in parti utili.
Queste risorse dovrebbero aiutarti a gestire i tuoi progetti meglio che mai in Project 2010. Microsoft Project include molte funzionalità progettate per aiutarti a gestire in modo efficiente il tempo dell'intero team. Se si prende il tempo necessario per impostare le attività e pianificare in modo appropriato, può essere di grande aiuto nella pianificazione di nuovi appuntamenti e nel mantenere tutti produttivi.
Ulteriori informazioni su Microsoft Project 2010
Scarica una prova gratuita di 60 giorni di Project Professional 2010
Scarica una Guida di riferimento rapido per iniziare facilmente con Project
