Cinque sistemi di elenchi di cose da fare analogici per una migliore produttività

Abbiamo già discusso il fascino degli strumenti di produttività: funzionano davvero quando si tratta di aumentare i tassi di produttività personale? Puoi avere tutte le app di lista di cose da fare sul mercato, gratuite o premium, o le app per prendere appunti che ti aiutano a buttare giù cose che hai paura di dimenticare (e comunque dimentichi comunque), ma ancora una volta, la domanda è, sei più produttivo dall'uso di questi strumenti?

Come risoluzioni del nuovo anno, elenchi delle cose da fare suscitare lo stesso tipo di risposta da parte nostra. Noi rendere loro, ma nonostante i nostri migliori sforzi, alla fine noi dimenticare su di loro fino a quando un nuovo anno o una scadenza si avvicina. Senza la giusta mentalità con cui lavorare, non saremo in grado di sfruttare appieno il loro potenziale.

Ma diciamo che sei il tipo di persona che non può immaginare di andare senza una lista di cose da fare, la mia nuova domanda ora è che vai digitale o analogico?

Le insidie ​​delle liste di cose da fare digitali

Nell'era digitale, puoi portare la tua lista di cose da fare nel telefono e tenerli sempre su di te. Sincronizzalo in tutti i tuoi dispositivi o condividilo con i colleghi, il tuo coniuge, i tuoi amici ed ecco che sei il Re (o la Regina) della Produttività.

Questa idea funziona ... ma solo se completi tutto ciò che hai inserito in quella lista. Scrivilo, fallo, cancellalo, buttalo - questo ideale "facciamolo!" processo è più difficile da realizzare di quanto sembri.

Cosa succede alle cose che non vengono eseguite il giorno in cui le aggiungi alla lista? Ottiene rinviata? Forgotten? archiviati? E sono le cose che aggiungi alla tua lista fattibile per il tuo programma? Che ne è di questo livello di priorità? Non tutto può avere lo stesso livello di priorità (non importa cosa dice il tuo capo).

È qui che il buon vecchio modo analogico di fare le cose è utile.

Andando con la carta

Con gli elenchi di cose da fare, basta ... elencare. Con la carta, puoi effettivamente pensare alle cose che dovresti fare, registrare il livello di importanza e priorità di ogni attività, organizzare, pianificare e pianificare cosa puoi fare oggi e cosa puoi fare martedì prossimo.

C'è qualcosa nello scrivere giù (rispetto a digitarlo) che ti fa sentire più "impegnato" a fare le cose; è come se lo fossi completando compiti a casa per il tuo insegnante, o firma un documento importante, al contrario di digitando in una casella di commento.

Più, quando sei sopraffatto dal quantità di cose che devi / devi fare, prendi una penna e metti tutto su carta, poi traccia i compiti per molti giorni e mesi e lentamente senti il ​​peso sollevarti dalla spalla e fluttuare via.

Non solo il tuo la mente si sente a suo agio, invece di preoccuparti, sarai più sicuro di finire i tuoi compiti.

Organizzare le tue giornate

Un problema con il metodo penna e carta è che una lunga lista di cose da fare è noiosa e difficile da seguire. Ciò di cui hai bisogno è struttura, disciplina e un metodo o sistema che possa aiutarti a capire cosa devi fare.

Di attività di rottura per tipo o emozione o importanza, o implementare un formato per disporre i compiti e eliminarli quando sono terminati, è possibile vedere gli effetti positivi della "realizzazione" dei risultati ottenuti su carta e nella vita reale.

Ecco cinque sistemi di elenchi di cose da fare analogici, il tipo che fai a mano, con una penna e su carta, che puoi adottare per ridare un po 'di produttività alla tua vita.

1. Bullet Journal

Attingi al potere reale di proiettili in una lista. Bullet Journal® è il frutto di un product designer, Ryder Carroll. Lo ha sviluppato per tenere traccia di attività, eventi e note in modo efficace. Questo è fondamentalmente come funziona Bullet Journal.

Il diario ha quattro sezioni chiave.

(1) Indice - Il Indice include il numeri di pagina per tutte le sezioni e argomenti.

(2) Registro futuro - Il Registro futuro contiene le attività che desideri esibirsi in futuro.

(3) Log mensile - Il Log mensile contiene il tuo lista mensile delle cose da fare e eventi del calendario.

(4) Registro giornaliero - Il Registro giornaliero porta il elenchi quotidiani delle cose da fare.

I significanti sotto forma di punti, cerchi e trattini sono aggiunti a classificare ulteriormente i compiti:

• Una volta completata un'attività, il suo punto elenco viene modificato in un X marchio
• Se è riprogrammato, il proiettile diventa >
• Se viene spostato nel registro futuro, il proiettile sarà <

Per saperne di più, controlla il sito ufficiale di bullet journal o guarda il suo video introduttivo qui sotto.

Se ti piace quel diario dall'aspetto interessante (notebook) che vedi nel video, è disponibile qui.

2. Metodo di pianificazione della produttività

Ora, questo metodo viene fornito anche con un notebook piuttosto personalizzato, chiamato The Productivity Planner, in cui è possibile inserire gli elenchi delle cose da fare. Non necessariamente ne hai bisogno per usare la tecnica o l'idea di base, qualsiasi carta o quaderno funzionerà.

Sviluppato dal team di Intelligent Change, è una tecnica che combina liste di cose da fare e The Pomodoro Technique® in cui si lavora in scatti di 25 minuti, con una pausa di 5 minuti tra.

Guarda come Alex Ikonn, il co-fondatore di Productivity Planner, spiega il processo di seguito.

Questo metodo richiede di metti giù il tuo compito più importante della giornata in primo luogo, facendoti dare la priorità alle tue attività. Ti chiede anche di specificare il tempo necessario per completare ogni attività in termini di numero di Sprint di pomodoro potrebbe volerci.

Ad esempio, se pensi di poter completare un'attività in 3 sprint di pomodoro, annoti 3.

Più tardi, quando lo hai fatto in realtà hai finito il tuo compito, tu aggiorna il numero di sprint di pomodoro ti ha portato a completarlo Questo ti darà un'idea migliore di quanto tempo ci vuole per completare alcune attività.

Puoi anche scrivere recensioni settimanali, evidenziando quali compiti hai completato e cosa non hai. Puoi scrivere e riflettere su ciò che potresti aver imparato dalla settimana precedente, in termini di produttività, e in quali aspetti potresti non essere stato in grado di completare l'elenco delle attività.

3. Elenco delle cose da fare di Becky Higgins

Becky Higgins, il creatore di Project Life®, a sistema semplificato di conservazione della memoria condivide il suo semplice elenco di cose da fare nel video qui sotto.

Il suo sistema di lista delle cose da fare è molto semplice, si aggiungono le attività su una pagina, dall'alto verso il basso per compiti legati al lavoro, e dal basso verso l'alto per compiti personali (o vice versa). Quando esaurisci lo spazio, passa alla pagina successiva.

Quindi, usando un evidenziatore, evidenziare il compito più importante devi fare subito prima, fallo, poi cancellalo prima di evidenziare la prossima cosa importante da fare.

4. Strikethru

Strikethru, un sistema che è così semplice, persino tua nonna potrebbe usarlo. Chris Kyle, il creatore di Strikethru creato un sistema con quattro sezioni: il Elenco live, il cumulo di rifiuti, il Volta e il Calendario:

• Il Elenco live è tuo tipica lista di cose da fare che vuoi realizzare in un dato giorno. Gli oggetti nella lista sopravvivono finché non lo completi.
• Il cumulo di rifiuti è dove tu cumulo di rifiuti tutto tuo pensieri e idee da fare che non hai programmato un giorno particolare, ma vuoi solo comprenderlo prima di dimenticarlo.
• Il Volta è dove tieni il tuo corretto liste di cose da fare per i diversi progetti nella tua vita.
• Il Calendario è semplicemente un calendario con spazio per le cose da fare mensili, settimanali e giornaliere.

Guarda come è fatto sotto.

È possibile personalizzare le quattro sezioni in base alle proprie esigenze o in base ai metodi consigliati:

• Light - La Live List e la sezione Dump
• Standard - Lite + la sezione Vault
• professionista - Standard + la sezione Calendario

5. Una stravagante lista di cose da fare

Neville Medhora, la fondatrice di Kopywriting Kourse dove insegna copy-writing, ha creato un semplice elenco di liste di cose da fare smettere di procrastinare e fare le cose.

Il layout è piuttosto semplice; Data in cima, appuntamenti e traccia attività oraria al centro-destra, compiti al centro-sinistra, e recensione giornaliera per il giorno in fondo.

La traccia attività oraria è molto utile per indurre un senso di colpa, se si procrastina per molte ore.

Ecco il post sul blog che ha scritto sul suo elenco di cose da fare, e sotto puoi guardare la versione video dello stesso.

Quale di questi metodi per la lista delle cose da fare con la penna e la carta userete? O ne hai uno che hai inventato tu stesso che pensi possa superare tutti questi metodi? Diteci nei commenti.