Utilizzo del desktop per la massima ricerca

La ricerca sul desktop è stata per anni un punto fermo di Windows, ma molti utenti non sanno quanto sia veramente utile. Quando esegui una ricerca dal desktop, puoi trovare qualsiasi cosa, ovunque, comprese le posizioni non indicizzate. Questo significa che non puoi davvero perdere nulla, se sai come cercarlo!

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Smetti di cercare e inizia a cercare!
2. Un nuovo look e alcuni nuovi trucchi
3. Utilizzo del desktop per la massima ricerca
4. Usa booleano, date e caratteri jolly per aumentare le tue ricerche
5. Utilizza la sintassi avanzata delle query per trovare tutto

In questa lezione, copriremo la ricerca dal desktop. Come accennato in precedenza, la ricerca su Windows è ovunque e il desktop non è diverso. Ogni finestra di Esplora file visualizzata avrà una casella di ricerca nell'angolo in alto a destra. La ricerca da Explorer può restituire risultati indicizzati e non indicizzati.

Inoltre è possibile affinare le ricerche utilizzando gli strumenti di ricerca che appaiono ogni volta che si seleziona la casella di ricerca. Accoppiato con la visualizzazione dei dettagli, puoi trovare rapidamente i file che stai cercando con alcuni filtri ben applicati.

Conosciamo già la ricerca di inizio e come ciò può produrre risultati produttivi. Il problema è che i risultati di ricerca della schermata Start restituiscono solo posizioni indicizzate. Questo significa che se hai molti file sparsi su molte unità o vuoi cercare i file di sistema, non troverai molto da vedere nella schermata Start.

La ricerca dalla schermata Start ha lo scopo di fornire risultati accessibili rapidamente che è più probabile che tu stia cercando: documenti, immagini, video e impostazioni. Per trovare davvero quello che stai cercando devi cercare qualcosa dal desktop, in particolare da File Explorer. Quindi, tuffiamoci e impariamo!

Dove è possibile cercare dal desktop (e perché si desidera)

Se si utilizza il desktop di Windows, la ricerca dal desktop sarà probabilmente il metodo predefinito. Ogni volta che utilizzi una tastiera e un mouse, la necessità di utilizzare la schermata Start per effettuare ricerche è in genere piuttosto ridotta, poiché in ogni finestra di Esplora file è presente un riquadro di ricerca.

La ricerca in questo modo ti dà un vantaggio. Ovviamente puoi semplicemente premere il tasto WIN e iniziare a digitare la tua domanda, in modo facile e veloce. Questo è fantastico se sei seduto al tuo gate in un terminal dell'aeroporto con il tablet o mentre lavori al giornale in un bar. A casa, tuttavia, potresti avere diversi dischi rigidi esterni o un desktop con più di un'unità interna.

Nello screenshot seguente, puoi vedere che abbiamo diversi archivi dati aggiuntivi e tutti hanno cartelle e in queste molte sottocartelle.

In casi come questo possiamo aggiungere tutti questi all'indicizzatore o potremmo semplicemente andare direttamente alla fonte e cercare direttamente nella posizione appropriata. La ricerca dal desktop ti consentirà di restringere i risultati in modo apprezzabile e ci sono molti strumenti che l'esperienza desktop offre (come Strumenti di ricerca, che tratteremo in questa lezione) che ti consentiranno di affinare le tue query per ottenere risultati più precisi.

Ricerca dal pannello di controllo

Mentre puoi cercare da File Explorer per i file ovunque sul tuo sistema, puoi anche cercare nel Pannello di controllo le impostazioni. Ricordare indietro nella lezione 2 abbiamo discusso come trovare le impostazioni dal menu Start scegliendo l'opzione dal menu a discesa o digitando WIN + W?

Da lì, è possibile digitare le impostazioni che si desidera individuare e Ricerca restituirà sia le Impostazioni PC che i pannelli di controllo nei risultati. Allo stesso modo, il Pannello di controllo restituirà anche le impostazioni ma solo le versioni desktop.

Vedete nello screenshot qui sopra, facciamo una ricerca per "sistema" e la ricerca del Pannello di controllo restituisce ogni istanza che contiene quella parola. Tieni a mente la ricerca del Pannello di controllo, è un modo abbastanza efficiente per trovare elementi in modo da non dover continuare a rovistare tra tutti quei pannelli di controllo per le impostazioni che desideri.

La barra degli strumenti di ricerca

Quando fai clic sul riquadro Cerca in una finestra di Esplora risorse, la barra multifunzione passa a Strumenti di ricerca (abbiamo discusso la barra multifunzione nella nostra serie di Windows 8.1). A meno che tu non stia facendo semplici ricerche con uno o due termini ("pannello di controllo", ad esempio), devi prestare molta attenzione a questi strumenti, che ti consentono di ridurre rapidamente il tuo ammasso di ricerca.

Ci sono tre sezioni che appaiono quando gli strumenti di ricerca sono attivati: posizioni, perfezioni e opzioni. Parliamo di ciascuno più da vicino.

Posizione

La prima sezione, Posizioni, ti consente di specificare dove cerchi e quanto profondamente. Ad esempio, se si desidera eseguire la ricerca nell'intero sistema, è possibile fare clic su "Questo PC" e la ricerca verrà sottoposta a scansione attraverso l'intero computer.

Se si sceglie una cartella, che contiene sottocartelle, è possibile decidere se limitare la ricerca alla cartella principale o corrente oppure ottenere i risultati di ricerca restituiti da tutte le sottocartelle.

Infine, se stai conducendo la stessa ricerca in più punti del tuo sistema, puoi ricominciare a cercare nelle tue Biblioteche o su Internet.

raffinare

La sezione Refine è davvero la tua prima incursione in Advanced Query Syntax. Qui puoi affinare la ricerca in base a quattro criteri: data di modifica, tipo, dimensione e altre proprietà. Analizziamo ulteriormente ciascuno di essi in modo da vedere come è strutturato.

Data modificata

Se sai quando un file è stato modificato, puoi usare questo per restringere la ricerca. L'utilizzo del filtro modificato per data è un ottimo modo per limitare i risultati a un intervallo di tempo in modo che, ad esempio, se si conosce quando si modifica un file, è possibile limitare la ricerca in modo che non restituisca risultati da un periodo di tempo irrilevante.

Ad esempio, supponiamo di avere una serie di articoli che hai scritto su un argomento nel corso di due anni, ma sai che quello che stai cercando è stato scritto l'anno scorso. Puoi utilizzare la data modificata per limitare i risultati, in modo da visualizzare solo i file modificati nell'anno precedente. Vi mostreremo come abbattere ulteriormente i risultati nella sezione successiva nella vista dei dettagli.

Genere

Nel tuo sistema ci sono tantissimi tipi di file e, sebbene tu possa sapere esattamente cosa stai cercando, potresti non sapere esattamente come trovarlo. Usando il filtro gentile, puoi rapidamente individuare un determinato tipo di file e visualizzare rapidamente i risultati.

Ad esempio, puoi cercare video, musica, film e altro. Ci sono in realtà un bel po 'di filtri "gentili" tra cui scegliere in questo semplice menu a tendina, quindi dovresti verificarlo da solo!

Taglia

Il filtro per le dimensioni rapidamente rende breve il lavoro di limitazione delle ricerche in modo che nei risultati di ricerca vengano visualizzati solo file di dimensioni determinate.

Puoi perfezionare le tue ricerche ovunque, da file vuoti (0 KB) a file giganteschi di dimensioni superiori a 128 MB, e in molti posti tra.

Altre proprietà

Infine ci sono varie altre proprietà che puoi affinare le tue ricerche. Queste proprietà variano spesso in base al contenuto di una cartella. Ad esempio, nello screenshot seguente, puoi filtrare i risultati in base al percorso della cartella, al nome, ai tag e all'estensione del file.

Tuttavia, nella schermata successiva, vediamo una cartella contenente i file di immagine e, come noterai, le altre proprietà includono la data e la valutazione.

Se ci si trova in una cartella composta da file video, è possibile che vengano visualizzati filtri aggiuntivi "di lunghezza" e così via.

Opzioni

La sezione finale degli Strumenti di ricerca sono opzioni che puoi applicare per rendere le tue ricerche meno noiose. Molte di queste opzioni ti consentono di evitare di eseguire ricerche frequenti e ripetute e, come vedrai, le Opzioni avanzate ti offrono alcune scorciatoie molto pratiche per le stesse opzioni di cui abbiamo discusso nella Lezione 1.

Ricerche recenti

La modalità di ricerca recente consente di cercare i dati in molti e in molti luoghi diversi. Se stai cercando un'immagine o un documento particolare e hai molte diverse posizioni promettenti da cercare, puoi utilizzare la stessa ricerca recente più e più volte finché non la trovi.

Salvataggio di ricerche usate di frequente

Analogamente alle ricerche recenti, è possibile anche salvare le ricerche di uso frequente per un uso successivo e ripetuto. Le ricerche possono essere salvate ovunque che sia conveniente per te ma, per impostazione predefinita, vengono inserite nei tuoi profili sotto Ricerche.

È una buona idea dare un nome descrittivo alle tue ricerche salvate, quindi puoi applicarle facilmente nel caso ne possiedi molte. Non vuoi avere un intero gruppo di ricerche modificate raggruppate perché ciò potrebbe rendere le cose altrettanto dispendiose in termini di tempo semplicemente sfogliando i file alla vecchia maniera.

Opzioni avanzate

Le opzioni avanzate ti danno accesso immediato alle opzioni che abbiamo discusso nella Lezione 1. Quindi non abbiamo davvero bisogno di capire come usare queste opzioni.

Se si seleziona "Modifica posizioni indicizzate", ad esempio, si aprirà il pannello di controllo Opzioni indicizzatore e sarà quindi possibile modificare le posizioni che l'indicizzatore esegue la scansione.

Al di sotto di questo, è possibile vedere che è possibile aggiungere opzioni come quelle che si trovano nella scheda Ricerca delle Opzioni cartella. Pertanto, se desideri cercare i contenuti di un file, di un file di sistema o di file compressi in posizioni non indicizzate (opzioni che alla fine rallenteranno la ricerca), puoi attivare rapidamente tali opzioni qui.

Ordinamento dei risultati con la vista dettagli

Quando si avvia una ricerca in una finestra di Esplora file, i risultati vengono visualizzati immediatamente. Questo può portare a dozzine, se non a centinaia, di risultati. Se stai guardando questi risultati in una vista o in una tessera iconizzata, potresti dedicare molto tempo a cercare il tuo file a meno che tu non conosca il trucco per restringere ulteriormente i tuoi risultati.

Parleremo di Advanced Query Syntax nelle restanti due lezioni, ma chiuderemo questa lezione su come ordinare e visualizzare i risultati tramite la visualizzazione dettagli. Guarda lo screenshot qui sotto e guarda cosa abbiamo fatto. Noterai che abbiamo fatto una ricerca per "sistema" e che abbiamo ottenuto alcuni risultati - 137 per la precisione - che sono evidenziati in giallo.

Per affinare meglio questi risultati, la vista dei dettagli ci consente di ordinare le colonne secondo una serie di criteri. Quindi, se vuoi ordinare tutto decrescente o ascendente in ordine alfabetico, puoi farlo facendo clic su "nome". Allo stesso modo, se stai cercando file immagine, devi fare clic su "digita", e così via.

Ma non è tutto, puoi estendere la funzionalità di queste colonne facendo clic sulla piccola freccia accanto a ciascuna. Verrà visualizzato un menu a discesa e verranno visualizzate ulteriori opzioni di filtro (potrebbe essere necessario un po 'di tempo perché il computer calcoli i filtri disponibili in quella cartella).

Nel primo esempio, vediamo cosa succede quando vogliamo filtrare per data, puoi vedere data o intervallo di date oppure puoi scegliere uno dei tre filtri aggiuntivi sotto.

Se selezioniamo "all'inizio di quest'anno" ci viene mostrato un elenco di risultati drammaticamente ridotto. Vediamo che ora abbiamo solo 28 elementi tra cui scegliere e accanto alla colonna "data modificata" c'è un segno di spunta per mostrare che c'è un filtro applicato.

Aggiungiamo un altro filtro, questa volta scegliendo "Pacchetto Windows Installer" dall'elenco dei filtri dei tipi di file che appaiono.

E ora puoi vedere che siamo rimasti con un solo risultato. Nota anche sugli strumenti di ricerca, puoi utilizzare gli stessi strumenti di prima. Ad esempio, potresti scegliere di salvare la tua nuova ricerca, aggiungere altri filtri o cercare attraverso ulteriori sottocartelle.

Non sei limitato alle colonne che appaiono nella vista dettagli. Puoi aggiungere altre colonne e persino rimuovere quelle esistenti. Basta fare clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto delle colonne dei dettagli e ti verranno fornite molte altre opzioni.

Fai clic su "Altro ..." e ti viene fornito un elenco di dozzine di altre colonne che puoi aggiungere e quindi utilizzare per filtrare i risultati visualizzati.

Probabilmente la possibilità di utilizzare una di queste colonne nascoste è improbabile. La maggior parte di ciò che troverai qui è molto specifico e si applica a un particolare tipo di file. Ad esempio, ci sono alcune scelte dedicate esclusivamente ai file di immagini fotografiche che si baseranno in gran parte sulla quantità di metadati disponibili in tali file.

Allo stesso modo, ci sono alcuni articoli che si applicano ai contatti, come indirizzi, codici postali e cose del genere. Piuttosto che attivare queste colonne solo per soddisfare una ricerca così mirata, potresti semplicemente utilizzare Advanced Query Syntax, che ti permetterà di trovare le cose usando gli stessi filtri specifici ma con molti meno passaggi.

Opzioni di ricerca

Le opzioni di ricerca sono nelle Opzioni cartella, che possono essere trovate nel Pannello di controllo. Probabilmente la scheda Cerca dovrebbe essere raggruppata nelle Opzioni di indicizzazione, ma eccole qui.

La prima opzione disattiva l'indice durante la ricerca di file di sistema nelle cartelle. Ovviamente, questo non influenzerà la ricerca se stai cercando cose come immagini, documenti e video, ma se vuoi trovare i file di sistema, la ricerca sarà notevolmente più lenta dato che non saranno proprio lì nell'indice.

Se stai conducendo ricerche in posizioni non indicizzate, supponiamo che tu aggiunga un altro disco rigido, quindi puoi fare in modo che le ricerche includano cartelle di sistema e file compressi. Puoi anche fare in modo che le ricerche includano automaticamente nomi e contenuti dei file. Tutte queste opzioni, in particolare l'ultima, rallenteranno un po 'le ricerche.

Infine, se non sei soddisfatto di queste opzioni, puoi ripristinare tutto ai valori predefiniti.

Prima di terminare, nota che puoi accedere a queste ultime tre opzioni immediatamente dalla barra degli strumenti di ricerca. È inoltre possibile aprire il pannello di controllo Opzioni di indicizzazione facendo clic su "Cambia posizioni indicizzate" in modo da non dover nemmeno uscire da Esplora file!

Conclusione

Questo lo fa per oggi. Ora sei completamente pronto ad assumere i tuoi ruoli di Search Ninjas, ma prima dobbiamo occuparci della sintassi Advanced Query precedentemente citata. Inizieremo a insegnarti tutto questo domani iniziando con alcune cose di base come operatori booleani e di date.

Nel frattempo, vogliamo che tu faccia i tuoi compiti. Prenditi un po 'di tempo oggi per fare ricerche sul desktop. Ad esempio, prova i filtri usando gli strumenti Affina sugli strumenti di ricerca, oltre a utilizzare ciò che hai appena appreso sulla vista dei dettagli.