Utilizzo dei commenti per indicare le modifiche in un documento
Oltre a utilizzare "Revisioni" per registrare tutte le revisioni di un documento (discusso nella Lezione 2), puoi anche fornire un feedback anziché modificare il testo o il layout effettivo.
NAVIGAZIONE SCOLASTICA- Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
- Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
- Utilizzo dei commenti per indicare le modifiche in un documento
- Limitazione e protezione di documenti e modelli
- Controllo delle versioni, confronto e combinazione di documenti
Forse vuoi fare una domanda a un altro revisore o proponi di aggiungere una sezione o spostare una sezione. I commenti sono la strada da percorrere. I commenti sono un metodo molto utile e non distruttivo, ovvero non cambiano effettivamente il contenuto o la struttura di un documento per ottenere un punto di vista o porre una domanda.
Sebbene i collaboratori esperti di Word utilizzino probabilmente commenti in concomitanza con la funzione "Revisioni", non è necessario attivare "Revisioni" per aggiungere commenti a un documento.
In questa lezione, copriremo completamente i commenti in Word. Ti mostreremo come aggiungere commenti, rispondere ai commenti, contrassegnare i commenti come completati, navigare rapidamente tra i commenti ed eliminarli.
Discuteremo anche di una funzionalità che consente di comunicare direttamente con altri revisori che hanno aggiunto commenti. Iniziamo quindi discutendo come effettivamente creare un nuovo commento!
Crea un nuovo commento
Per creare un nuovo commento in un documento, evidenziare o posizionare il cursore nel testo su cui si desidera commentare o posizionare. Quindi, fai clic sulla scheda "Rivedi" e fai clic su "Nuovo commento" nella sezione "Commenti".
Una casella di commento è posizionata sul margine destro o "Area di revisione". Immettere il commento nella casella dei commenti.
Le opinioni sul markup di cui abbiamo parlato nella lezione 2 sono applicabili anche per i commenti. Se ci si trova nella vista "All Markup", c'è sempre una linea (tratteggiata o solida) dal testo al commento, indipendentemente dal fatto che il commento o il testo sia selezionato o meno, come mostrato sopra. Tuttavia, se ci si trova nella vista "Simple Markup", non vi è alcuna riga dal testo al commento a meno che non si sposti il mouse sul commento o il cursore si trovi nel commento.
Nascondi commenti nell'area di markup
Se hai molti commenti nel tuo documento, potrebbe essere utile nasconderlo e mostrare solo un marcatore nel testo che indica che è stato aggiunto un commento. Puoi farlo usando la vista "No Markup" o "Original" nella sezione "Tracking" della scheda "Review", di cui abbiamo parlato nella Lezione 1.
Tuttavia, puoi anche scegliere di mostrare solo le revisioni in linea, che nasconde anche i commenti. Per fare ciò, fai clic su "Mostra markup" nella sezione "Tracciamento" della scheda "Rivedi" e seleziona "Palloncini" e quindi "Mostra tutte le revisioni in linea".
Un marcatore viene posizionato alla fine del testo evidenziato o nella posizione del cursore quando è stato inserito il commento, con la prima iniziale del revisore e il numero del commento per indicare che è stato inserito un commento. Quando sposti il puntatore del mouse sull'indicatore del commento (o sul testo evidenziato), il commento associato viene visualizzato sopra il testo.
Quando aggiungi un nuovo commento mentre è selezionata l'opzione "Mostra tutte le revisioni in linea", il "riquadro di revisione" viene visualizzato a sinistra del testo con il cursore sotto il tuo nome come revisore. Scrivi il tuo commento direttamente nel "riquadro di revisione".
Il "riquadro di revisione" viene utilizzato anche mentre mostra tutte le revisioni in linea per modificare i commenti. Basta fare doppio clic sull'indicatore del commento per visualizzare il commento corrispondente nel "riquadro di revisione" e modificarlo.
Puoi anche modificare un commento mentre mostri tutte le revisioni in linea facendo clic con il pulsante destro del mouse sul marcatore del commento e selezionando "Modifica commento" dal menu popup. Puoi anche utilizzare questo menu di scelta rapida per rispondere a un commento, eliminare un commento o contrassegnare un commento come completato, che verrà discusso più avanti in questa lezione.
Per visualizzare nuovamente il markup in linea, seleziona Palloncini dal menu a discesa "Mostra markup" e quindi seleziona "Mostra revisioni nei palloncini" o "Mostra solo commenti e formattazione nei palloncini".
Rispondi a un commento
Oltre ad aggiungere i propri commenti, è possibile che si desideri rispondere ai commenti degli altri revisori. Rispondere a un commento è un processo semplice, soprattutto se i commenti sono visualizzati in palloncini nell'area "Markup Area". Fare clic sul pulsante "Rispondi" nella casella dei commenti..
La risposta è rientrata sotto il commento a cui si sta rispondendo.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e selezionare "Rispondi al commento" dal menu popup.
È anche possibile fare clic su "Nuovo commento" nella sezione "Commenti" della scheda "Revisione" mentre il cursore si trova nel commento a cui si desidera rispondere.
NOTA: se è selezionata l'opzione "Mostra tutte le revisioni in linea", è possibile rispondere a un commento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul marcatore del commento e selezionando "Rispondi al commento" dal menu a comparsa.
