Utilizzo della formattazione di celle condizionali in Excel 2007

Se stai lavorando su un foglio di calcolo e vuoi essere in grado di vedere rapidamente le differenze di numeri a colpo d'occhio, dovresti usare la nuova Formattazione cella condizionale in Excel 2007. Con questo puoi cambiare lo sfondo di una cella in base ai dati nel cella, quasi come un grafico in linea.

Uso della formattazione condizionale

Una volta selezionate le celle che desideri formattare, puoi trovare il menu a discesa Formattazione condizionale sulla barra multifunzione, che ti offre un sacco di regole predefinite tra cui scegliere, come le scale di colori.

Questo colorerà automaticamente gli articoli in base all'intervallo in cui si trovano ...

Puoi anche scegliere di utilizzare le icone invece:

Mi ricorda quella pubblicità ... più bar in più luoghi ...

Puoi anche creare la tua regola per colorare solo le celle che rientrano in un determinato intervallo o maggiori di un certo numero.

Questa regola colorerà solo le celle superiori a una certa quantità, con il colore specificato.

Questo può essere molto utile e dovresti notare che puoi applicare una seconda regola allo stesso intervallo. Ad esempio, ho aggiunto una seconda regola per gli elementi colorati più grandi del 2000 con il verde anziché il rosso.

È anche possibile creare una regola completamente personalizzata scegliendo l'opzione Nuova regola di formattazione.

Se hai applicato troppe regole e vuoi ricominciare da capo, basta selezionare le celle e utilizzare l'opzione Cancella regole per rimuovere tutta la formattazione.

Questa è una di quelle funzioni davvero utili che rendono Office 2007 molto migliore rispetto alle versioni precedenti.