Inviti e risponditori per le vacanze

In seguito parleremo degli inviti agli eventi. L'integrazione di Google Calendar in Gmail ti consente di inviare inviti agli eventi direttamente in Gmail senza accedere a Google Calendar. Puoi anche aggiungere eventi dai messaggi di Gmail direttamente a Google Calendar.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

Infine, parleremo della creazione di risponditori di ferie in modo da poter lasciare la città mentre far sapere alle persone quando tornerai per rispondere alle loro domande.

Vale la pena notare che questa lezione tratta in gran parte di Google Calendar, ma dal punto di vista di un utente esperto di Gmail, perché quando ricevi un invito o devi occuparti degli elementi del calendario, di solito è attraverso il tuo client di posta elettronica, giusto? Non c'è motivo di aprire il tuo calendario quando puoi eseguire quasi tutto direttamente all'interno di Gmail, incluso l'invio di inviti ad altre persone.

Trova rapidamente gli inviti agli eventi nella tua posta in arrivo di Gmail

Gli inviti agli eventi in Gmail sono indicati con un'icona di calendario a destra della riga dell'oggetto.

Rispondere a un invito sulla riga dell'oggetto

È possibile rispondere rapidamente a un invito direttamente sull'oggetto del messaggio. Basta fare clic sul pulsante RSVP e fare clic su "Sì", "Forse" o "No" per rispondere.

Rispondere a un invito dall'interno del messaggio

Puoi anche rispondere a un invito all'interno del messaggio.

Inserisci un invito direttamente in un messaggio Gmail

Puoi inserire un invito a un evento direttamente in un messaggio Gmail. Invita rapidamente qualcuno a una riunione in un'email o rispondi all'e-mail di un amico con un invito a riunirsi.

Fai clic su "Scrivi" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

Aggiungi i destinatari all'e-mail, inserisci una riga dell'oggetto e aggiungi qualsiasi testo pertinente al corpo del messaggio. Muovi il mouse sul segno più nella parte inferiore della finestra di Compose.

Altre icone diventano disponibili. Fai clic sull'icona del calendario "Inserisci invito".

Fai clic sulla casella data per selezionare una data per l'evento.

Fai clic sulla casella dell'ora di inizio per selezionare un orario di inizio per l'evento dall'elenco a discesa.

Seleziona l'ora di fine e la data di fine (se l'evento dura più di un giorno). Specificare un evento "tutto il giorno" utilizzando la casella di controllo "Tutto il giorno". Inserisci la posizione nella casella di modifica "Dove" e una "Descrizione" per l'evento.

Fai clic su "Inserisci invito" per aggiungere l'invito al tuo messaggio di posta elettronica.

Una casella contenente i dettagli dell'evento viene inserita nel tuo messaggio. Fai clic su "Invia" e i destinatari vedranno il messaggio come un invito nella loro casella di posta e potranno inviarlo a RSVP.

Crea un evento di Google Calendar da un messaggio senza invito in Gmail

A volte potresti ricevere un'email relativa a un evento a cui sei stato invitato, ma il mittente non ha incluso ufficialmente un invito. Se c'è una data e un'ora nel messaggio, Gmail dovrebbe riconoscere questo fatto e consentire all'utente di utilizzare le informazioni per creare un evento nel tuo calendario.

Se nel messaggio è presente una data e un'ora riconoscibili, Google sottolineerà la data e l'ora con una linea tratteggiata e diventeranno collegamenti. Per aggiungere una data e un'ora al tuo calendario da un messaggio, fai clic sul link data e ora.

A volte la data e l'ora non sono riconosciute da Google e devi aggiungere questi dettagli al tuo calendario manualmente.

Viene visualizzata una finestra di dialogo popup con i dettagli raccolti dall'e-mail sull'evento. Nel nostro esempio, il tempo non è riconosciuto, quindi dobbiamo "aggiungere un tempo" all'evento. Fai clic sulla freccia giù accanto a "aggiungi un'ora" e seleziona l'ora di inizio dall'elenco a discesa.

Fai clic su "Aggiungi al calendario" per aggiungere l'evento al tuo calendario.

Ora vedrai questo evento nel tuo calendario e potrai modificarlo facendo clic sul pulsante "Modifica nel calendario".

Fare clic in un punto qualsiasi del messaggio all'esterno della finestra di dialogo popup per chiudere la finestra.

Mantieni le persone informate utilizzando la risposta alle vacanze

Anche se puoi controllare il tuo account Gmail su molti dispositivi mobili, potresti non volerlo quando sei in vacanza. Se non hai intenzione di essere disponibile e controlla la tua posta elettronica, potresti voler avvisare automaticamente i mittenti di questo fatto. Gmail ti consente di impostare un risponditore automatico per inviare una risposta automatica che comunica ai mittenti che non sei disponibile e tornerai da loro o qualsiasi altra cosa desideri che l'e-mail dica.

Imposta un risponditore automatico in Gmail

Per impostare un risponditore automatico nel tuo account Gmail, fai clic sull'icona delle impostazioni dell'ingranaggio e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Rimani sulla scheda "Generale" e scorri verso il basso fino alla sezione "Risponditore vacanza", seleziona "Risponditore vacanza attivo".

Per indicare il primo giorno che devono essere inviate le risposte automatiche, fai clic sulla casella di modifica "Primo giorno" e seleziona una data dal calendario a discesa che mostra.

Se sai quando sarai di nuovo disponibile, puoi impostare una data di fine per il risponditore automatico che interromperà automaticamente. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Fine" e fai clic sulla casella di modifica a destra. Scegli la data che sarai nuovamente disponibile dal calendario a discesa.

Inserire "Oggetto" e "Messaggio" per la risposta. Usa la barra degli strumenti sotto "Messaggio" per formattare il testo e inserire link e immagini, se lo desideri.

Potresti non voler che questo messaggio venga inviato a chiunque invii messaggi di posta elettronica, puoi specificare di inviare questa risposta automatica solo alle persone presenti nel tuo elenco Contatti. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Invia una risposta alle persone nei miei contatti".

Fai clic su "Salva modifiche" in fondo.

Disattiva manualmente il risponditore automatico di Gmail

Se torni presto dalle vacanze o sei disponibile prima del previsto, puoi facilmente disattivare manualmente il risponditore automatico, anche se imposti una data di fine. Torna semplicemente nelle "Impostazioni" e seleziona l'opzione "Risponditore vacanza" e fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore dello schermo.

Imposta il risponditore automatico delle vacanze nell'app Gmail

L'agente di risposta alle vacanze che hai configurato tramite il browser sul PC è disponibile anche nell'app Gmail. Per accedere al risponditore automatico sul tuo dispositivo mobile, accedi alla schermata "Impostazioni" per l'account email desiderato.

Se hai definito un risponditore automatico in Gmail nel tuo browser, tale risponditore si riflette nell'app Gmail. Basta toccare il pulsante "Off / On" per modificare la modifica al risponditore.

Tocca "Fatto" quando hai apportato le modifiche.

Premi due volte il tasto "Indietro" sul tuo telefono per tornare alla tua casella di posta.

NOTA: per visualizzare le modifiche apportate al risponditore automatico tramite un dispositivo mobile Android nel proprio account Gmail nel browser del PC, è necessario disconnettersi dall'account nel browser e accedere di nuovo. Viceversa, poiché non è possibile disconnettersi da Gmail account sul tuo telefono Android, il riavvio del nostro telefono ha raccolto le modifiche apportate al risponditore automatico nel nostro account Gmail in un browser sul nostro PC.

In arrivo…

Questo è tutto per oggi, non c'è molto da fare. Gli inviti e i risponditori di ferie in Gmail sono facili da usare e possono essere estremamente convenienti.

Nella lezione How-To Geek School di domani, dedichiamo interamente un'intera lezione all'utilizzo di Gmail come elenco attività: aggiunta di attività, inclusi dettagli, stampa, eliminazione di attività completate e molto altro ancora!