Come rimanere senza stress in una linea di lavoro stressante

La maggior parte delle aziende cerca di assumere una squadra di persone che possono lavorare con grazia sotto pressione, lavorare in un ambiente frenetico, un autodidatta, un giocatore di squadra e tutte quelle parole ingioiellate che in pratica significano "ti sovraccaricheremo e sarai stressato dalla fine della tua prima settimana”.

È come essere stressati fa parte della cultura del lavoro di tutti. Ma dovrebbe essere? C'è un modo per combattere questo? Certo, c'è, ed è più semplice di quanto probabilmente tu abbia immaginato. Tuttavia, ci vuole pazienza e allenamento.

Pronto?

Incertezza - la causa principale dello stress

Nel moderno ambiente di lavoro di oggi la chiarezza è valutata come una merce rara che anche le aziende più affermate non hanno nella loro routine di comunicazione. Questo risulta in incertezza che genera stress e porta a errori, problemi di comunicazione e stress in tutto il team, dipartimento o azienda.

Le aziende più grandi sono particolarmente cattive in questo, quelli che hanno una gerarchia e una burocrazia contorta. Nel frattempo, le start-up sono relativamente brave a gestire questo bene - è qui che porre domande è considerato una buona abitudine, al contrario del mondo aziendale in cui semplicemente si suppone di sapere tutto e non disturbare nessuno.

Nelle startup e nelle piccole e medie imprese, tutti sono coinvolti in ogni aspetto dell'azienda, anche i fondatori e gli alti dirigenti, e la comunicazione tra tutti è incoraggiata - questo è anche chiamato a organizzazione piatta, dove non ci sono intermediari tra impiegati di basso livello e proprietari dell'azienda.

Perché questo è importante? Perché il visione e missione dell'azienda sono guidate dalle persone al vertice, e capiscono meglio come dovrebbe essere svolto il lavoro, e quindi possono fornire maggiore chiarezza e cancellare l'incertezza.

Inoltre, non si tratta solo di incertezza in compiti e progetti, ma anche incertezza sul futuro che i dipendenti hanno per se stessi all'interno dei confini dell'azienda.

Una volta l'incertezza è stata chiarita e tu hai una visione chiara delle cose intorno, è sicuro dire che il 50% dello stress che senti in questo momento verrà spazzato via.

Dipendenti: come si può sradicare l'incertezza?

La risposta potrebbe essere ovvia, ma per motivi di discussione, lo dirò qui. È piuttosto semplice, basta chiedere tutto ciò che ti confonde dal tuo diretto superiore. Non c'è vergogna nel fare domande, soprattutto se ti aiuta a essere migliore nel tuo lavoro.

È interessante notare che, puoi chiedere senza chiedere veramente. Questo è un trucco che faccio di solito, soprattutto dal momento che l'inglese non è la mia lingua madre e talvolta parlo con clienti la cui lingua madre non è l'inglese, e spesso il significato è perso tra la traduzione.

Quello che faccio è, nelle mie stesse parole, spiegare tutto ciò di cui abbiamo appena parlato e chiedo conferma che ho capito tutto bene, che siamo sulla stessa pagina.

Se non avessi capito qualcosa, avrebbero semplicemente correggilo e supponi che sia a causa di una spiegazione poco chiara da parte loro (che non prenderanno il modo sbagliato), e se hai tutto corretto, allora fantastico!

Leader, prendi nota:

Un ambiente frenetico causa sicuramente stress a tutti, ma all'essere qualcuno che è al timone delle cose o esacerba o riduce lo stress nel posto di lavoro. E inizia sempre con il chiarire tutto fino ai minimi dettagli e all'essere disponibile per rispondere alle domande ogni volta che vengono presentate.

Concentrati su ciò che puoi controllare, trascurare il resto

Inizia con capire qual è la causa delle tue preoccupazioni. È la scadenza, le tue capacità, le risorse a tua disposizione, un collega o forse qualcos'altro al di fuori del lavoro? È è cruciale che tu identifichi ciò che ti preoccupa prima e poi inizia a riformulare la tua mentalità.

È qualcosa che puoi cambiare o no? Se è fuori dal tuo controllo, quindi non c'è motivo di preoccuparsi, ma invece, pensala come una sfida che devi superare - questo è chiamato reframing positivo.

Per esempio:

1. Fattore di stress: Sono stressato a causa di questo lavoro.
2. Causa ultima: Penso che il mio collega mi odia segretamente.
3. Riconoscimento positivo: L'opinione di una persona su di me non determina il mio successo e la mia felicità.

Molte persone rimangono bloccate al primo livello, non sapendo che semplicemente capendo quale sia la causa principale e da parte cambiando la loro prospettiva sulle cose si eliminerà lo stress accompagnato con esso - e, naturalmente, senza effettivamente risolvere il problema.

Ricorda, non devi risolvere il problema in questo istante, hai solo bisogno di avere un atteggiamento positivo nei suoi confronti!

Elimina o riduce il cambio di contesto

Il cambio di contesto è spostando la tua attenzione da un soggetto all'altro che non sono strettamente collegati tra loro. Ad esempio, proprio mentre stai leggendo questo articolo, quante schede hai nel tuo browser?

Probabilmente hai l'abitudine di andare su Facebook, poi su Reddit o Hongkiat, quindi controlla la tua casella di posta e vai a 9Gag, il tutto nell'arco di 5 minuti. O qualcosa lungo quella linea.

Tali abitudini ridurre la produttività fino al 40%! Questa è quasi la metà della tua produzione totale. Non solo rende il lavoro più lento e sovraccarica il cervello, ma diventa anche la causa principale dello stress sul lavoro.

Troppe informazioni nel cervello da elaborare non sono buone. C'è un numero crescente di studi e articoli che dicono che il multitasking è, per prendere in prestito il vocabolario di Trump, male, molto brutto, e veramente male.

La compartimentazione è la soluzione

Questo significa semplicemente impostare il tempo dedicato per compiti specifici. Scrittura? Scrivi per un'ora. Non controllare la tua casella di posta, i social media o anche il coraggio di parlare con i tuoi amici. Imposta un orario specifico per controllare la tua posta, per pubblicare i meme su Facebook, i follow-up su Slack o Skype e altri.

Non saltare da una cosa all'altra. È come cambiare la marcia della tua auto in ogni momento - potrebbe causare un incidente!

Se non puoi evitare di saltare da un'attività all'altra, esponi tutte le attività e capire quali di essi sono strettamente correlati l'uno con l'altro e allinearli. Rendi più semplice la transizione rendendo il flusso del contesto più semplice possibile.

Allenati per adattarti al caos

Pratica l'arte della consapevolezza. Significa semplicemente essere consapevole di te, dei tuoi pensieri, delle tue azioni e di come influenzano ciò che ti circonda.

Pensa all'ultima volta che sei stato sul pilota automatico, probabilmente mentre stavi guardando il tuo Netflix originale preferito mentre cenavi. Molto probabilmente Non ho notato come ti sei grattato il naso, hai girato i capelli, preso un sorso di soda, e forse probabilmente non hai nemmeno assaggiato la tua pizza. Questo è l'opposto della presenza mentale: assenza di mente.

Essere consapevoli significa essere consapevole di tutto ciò che ti sta accadendo e come interagisci con il tuo sé interiore (la tua mente) e il mondo esterno.

Di essendo consapevole, noterai più cose su di te su come affrontate i vostri problemi e su come affrontate. Ciò significa che il recupero sarà più facile per te la prossima volta - semplicemente perché ne sei pienamente consapevole in ogni fase del percorso.

Ora, essere consapevoli può aiutarti ad affrontare il caos - questo è il tuo posto di lavoro. Di sapere quali informazioni e stimoli intorno a te sono importanti, puoi scegliere quali dovrebbero influenzarti. Il rumore della sedia cigolante del tuo collega, il clunking dell'aria condizionata o il foglio di calcolo di fronte a te? Scelta facile, quindi sintonizzare il resto e concentrarsi su quello.

Pratica la consapevolezza ogni giorno

Ecco alcuni passaggi semplici e pratici per praticare la consapevolezza, in modo da essere più resistenti sul posto di lavoro in pochissimo tempo.

• Disattiva tutte le notifiche hai sul tuo computer, tablet e smartphone. Email, social media, SMS e sicuramente nessun popup sullo schermo. Tutto ciò che ti farà scattare all'istante per far cadere ciò che stai facendo e controllarlo, tagliando fuori dal tuo sistema.
• Concentrati su un compito alla volta per un determinato periodo di tempo. Non multitasking. Quello che faccio è impostare un timer per 30 minuti e concentrarsi solo sul compito a portata di mano. Solo quello. Messa a fuoco laser. Questo è in contraddizione con il punto precedente, ma questa è un'eccezione. Dopo che i 30 minuti sono scaduti, riposati per 5 o 10 minuti e poi continua di nuovo con lo sprint di 30 minuti.
• Pratica la consapevolezza con un'app per almeno 15 minuti al giorno. Perfetto per chi non ha idea di come iniziare. Prova un'app e raccontaci la tua esperienza!

Conclusione

Quando la gente dice "è tutto nella mente” probabilmente riderai, ma oggi gli studi di neuroscienza e psicologia stanno iniziando a svelare il funzionamento interno della mente e su come questo ci influenza fisicamente.

Quello che devi capire per combattere lo stress in una linea stressante di lavoro è sii consapevole delle cose che ti stanno influenzando. Quindi decidi cosa fare con quella nuova conoscenza - se dovessi essere stressato o semplicemente messo a punto?

Inoltre, non dimenticare di fare una vacanza una volta ogni tanto!