Inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word
È sempre necessario inserire un foglio di lavoro Excel in un documento Word e averli collegati in modo tale che quando si aggiorna il foglio di lavoro Excel principale, esso aggiorni automaticamente anche i valori nel documento di Word?
Bene, ci sono in realtà un paio di modi per inserire un foglio di calcolo Excel in Word: collegamento, incorporamento e creazione di uno nuovo. Indipendentemente dal fatto che si incorpori o si colleghi, il foglio di calcolo Excel inserito non verrà aggiornato automaticamente a meno che non si crei specificamente il collegamento tra i due file.
Una volta collegati, tuttavia, i dati nel foglio di calcolo incorporato o collegato verranno aggiornati ogni volta che vengono rilevate modifiche nel foglio di calcolo Excel di origine.
Oltre a inserire un foglio di calcolo Excel esistente, puoi anche inserire un nuovo oggetto Excel in Word, che in pratica esegue Excel all'interno di Word stesso.
In questo articolo, ti mostrerò come farlo usando tutti e tre i metodi e spiegherò cosa devi fare per creare il collegamento.
Copia il metodo di incolla
Iniziamo con il primo metodo, che in pratica è solo copiare e incollare da Excel a Word. Si noti che quando si utilizza questo metodo, si ha la possibilità di includere solo una parte del foglio di calcolo di Excel nel documento di Word. Nel secondo metodo, inserendo un oggetto, l'intero foglio di calcolo verrà inserito nel file di Word.
Passo 1: Seleziona l'area nel foglio di calcolo di Excel che desideri includere in Word e quindi premi Ctrl + C copiare i contenuti.
Passo 2: Ora vai al tuo documento Word e premi Ctrl + V per incollare il contenuto nel file di Word. Per collegare, devi cliccare sul Incolla le opzioni pulsante in basso a destra e scegliere Abbina lo stile della tabella di destinazione e il collegamento a Excel o Mantieni la formattazione dell'origine e il collegamento a Excel.
Nelle versioni più recenti di Word, vedrai diverse icone. Puoi passare il mouse su di loro e troverai le stesse due opzioni menzionate sopra.
Passaggio 3: È tutto, ora la tua tabella sarà collegata al file Excel originale. Ogni volta che aggiorni il file Excel e riapri Word, Word ti chiederà se desideri aggiornare il documento con i nuovi dati dai file collegati.
Passaggio 4: Clicca sì e la tua tabella rifletterà i nuovi valori. Se hai entrambi i file aperti contemporaneamente, vedrai le modifiche dal vivo.
C'è ovviamente un meccanismo piuttosto complicato che rende tutto questo lavoro, ma per fortuna non devi preoccuparti di questo. Funziona! Si noti che se si copia e incolla semplicemente e non si sceglie una delle opzioni di collegamento, sarà sufficiente inserire un oggetto Excel autonomo che non verrà aggiornato quando vengono apportate modifiche nel file Excel originale.
Inoltre, utilizzando questo metodo, non è possibile modificare i dati di Excel in Word e farlo riflettere nuovamente al foglio di calcolo di Excel. Funziona solo in un modo. Se si apportano modifiche ai dati in Word e si salva il file, si otterrà lo stesso messaggio sopra chiedendo se si desidera aggiornare il file dai file collegati quando si apre nuovamente il file.
Se si fa clic su Sì, si ricaricheranno semplicemente gli ultimi valori dal foglio di calcolo Excel e si sovrascriveranno i valori eventualmente modificati. Se si desidera modificare il foglio di calcolo Excel originale, è possibile farlo da Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sui dati, facendo clic su Oggetto del foglio di lavoro collegato e quindi facendo clic su Modifica link.
Ciò è utile se qualcun altro ha creato questo documento Word e non si conosce la posizione del file originale di Excel.
Inserisci metodo oggetto
Il secondo modo per collegare un foglio di calcolo Excel a Word consiste nell'utilizzare il Inserire menu.
Passo 1: In Word, fai clic su Inserire scheda, fare clic su Oggetto menu a discesa e quindi scegliere Oggetto.
Passo 2: Clicca sul Crea da file scheda e fare clic su Navigare pulsante per scegliere il file.
Passaggio 3: Una volta scelto il file, vedrai due caselle di controllo sul lato destro. Se si desidera collegare il foglio di calcolo di Excel, è necessario controllare Link al file. Se si desidera inserire il foglio di calcolo in modo che non sia collegato al file originale, non selezionare la casella.
Come accennato in precedenza, l'utilizzo del metodo Inserisci oggetto consente di scaricare l'intero contenuto del foglio di calcolo di Excel in Word anziché solo una parte.
Si noti che se si dovesse fare doppio clic sull'oggetto Excel (se collegato), verrà semplicemente aperto il file Excel originale in Excel stesso.
Inserisci metodo tabella
Infine, puoi inserire un foglio di calcolo Excel completamente modificabile in Word andando al Inserire scheda, facendo clic su tavolo e quindi facendo clic su Foglio di calcolo di Excel in basso.
Questo metodo è utile solo se si desidera creare un nuovo foglio di calcolo Excel da zero e si pianifica di apportare modifiche al foglio di calcolo da Word. La cosa interessante di questo metodo, però, è che inserirà un foglio di calcolo mobile e caricherà anche l'intero menu di Excel all'interno di Word, così puoi inserire formule, ecc. Come se fossi in Excel stesso.
Puoi aggiungere fogli, creare filtri, formattare celle e fare tutto come il normale Excel. È un modo semplice e veloce per inserire alcuni dati in un documento Word che puoi formattare correttamente usando Excel piuttosto che fare affidamento su tabelle di Word, che sono davvero difficili da dare un aspetto gradevole.
Questi sono tutti i diversi modi in cui puoi ottenere un foglio di calcolo Excel in Word e averli collegati o non collegati, a seconda delle tue esigenze. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Godere!
