Inserisci un PDF in PowerPoint
Stai lavorando a una presentazione di PowerPoint e hai bisogno di inserire un documento PDF in una diapositiva? Beh, sembra abbastanza facile, vero? Basta fare clic sul Inserire menu, scegliere Oggetto e scegli il file PDF! Sfortunatamente, ho imparato che non è così semplice, soprattutto se hai a che fare con un documento PDF che ha più di una pagina.
In questo articolo, ti mostrerò come ottenere il tuo documento PDF in una presentazione di PowerPoint e spiegherò anche tutte le insidie associate al processo. Prima di iniziare, capiamo cosa si intende quando diciamo "inserisci PDF in PowerPoint". In primo luogo, puoi solo inserire la prima pagina di qualsiasi documento PDF, quindi se hai più di una pagina, devi dividere il file in più file PDF, che spiego di seguito nella sezione "Dividi file PDF".
In secondo luogo, devi avere un qualche tipo di app per lettore di PDF installata sul tuo sistema o niente funzionerà. Se provi ad inserire un file PDF senza alcun lettore PDF sul tuo sistema, riceverai semplicemente un'icona "oggetto" nella diapositiva con cui non puoi fare nulla. Assicurati quindi di installare un lettore PDF come Adobe Reader prima di provare qualcosa di seguito. Ho usato Adobe Reader, ma tutto dovrebbe funzionare anche se si utilizza un lettore PDF diverso.
Dopodiché, ci sono fondamentalmente tre modi in cui possiamo procedere con l'inserimento in PowerPoint:
1. Inserisci il PDF come oggetto e visualizza l'intera prima pagina sulla diapositiva
2. Inserisci il PDF come oggetto o icona e allega un'azione che aprirà il file PDF in un lettore PDF
3. Fai uno screenshot del PDF e inseriscilo come immagine
Inserisci PDF come oggetto
Se si desidera visualizzare direttamente il PDF nella presentazione di PowerPoint, è possibile inserirlo come oggetto. Per fare ciò, fare clic su Inserire scheda e quindi fare clic su Oggetto.
Clicca sul Crea da file pulsante e quindi fare clic Navigare. Scegli il tuo file PDF e poi clicca ok. Non controllare nessuna delle scatole.
Se tutto va bene, dovresti vedere la prima pagina del file PDF visualizzata sulla diapositiva come mostrato di seguito.
A questo punto, se si dovesse riprodurre la presentazione, visualizzerebbe solo la prima pagina e quindi passerà alla diapositiva successiva. Se è tutto ciò che vuoi, allora sei pronto. Se si desidera inserire più pagine dal file PDF, saltare la sezione e leggere la sezione sulla divisione del file PDF in più file. Una volta fatto, dovresti ripetere la stessa procedura mostrata sopra per ogni pagina.
Inserisci PDF e Collega azione
Se non si desidera dividere il file PDF in un intero gruppo di file, l'alternativa è semplicemente mostrare la prima pagina e quindi aprire il file PDF nell'applicazione di lettura PDF predefinita quando il relatore fa clic su di esso. Ciò richiede l'apertura di un'applicazione esterna, ma se non ti dispiace, è una soluzione più semplice.
Se controlli il collegamento scatola accanto al Navigare pulsante sul Inserisci oggetto dialog (screenshot sopra), dovrebbe rendere l'oggetto PDF selezionabile automaticamente, ma questo non ha funzionato sul mio sistema. Potrebbe essere un problema con la versione di Adobe Reader che ho installato (XI) e se stai riscontrando lo stesso problema, puoi provare ad allegare un'azione.
Ci sono un paio di modi in cui è possibile allegare un'azione al documento PDF inserito. In PowerPoint, fare clic sull'oggetto file PDF sulla diapositiva e quindi fare clic su Inserire scheda e quindi fare clic su Azione.
Il Impostazioni di azione apparirà la finestra di dialogo e qui si desidera selezionare Oggetto azione e quindi scegliere Aperto dal menu a discesa. Sul mio sistema, l'unica opzione era Open, ma potresti vedere altre opzioni come modificare o attivare Contenuto. Assicurati di provarli tutti se uno di loro non funziona.
Se esegui la presentazione ora, dovresti essere in grado di fare clic sul PDF nella diapositiva e dovrebbe aprire il file PDF. Dico "dovrebbe" perché questo non ha funzionato sul mio sistema con Windows 7 e Office 2010. Invece, la prima pagina del PDF si è ridotta a una piccola scatola e nulla è stato aperto.
Di nuovo, ciò potrebbe essere dovuto alla versione di Adobe installata sul mio sistema, ma non sono riuscito a trovare un modo per risolverlo. Speriamo che non si verifichi sul tuo sistema. Se lo fa, non ti preoccupare, perché c'è un altro modo in cui possiamo ottenere PowerPoint per aprire il file PDF.
Questa procedura è un po 'più complicata, ma alla fine ha funzionato per me. Fondamentalmente, stiamo andando a scegliere Esegui un programma nel Impostazioni di azione dialogo invece di Azione oggetto come mostrato sopra.
Anche se questo è un metodo più complicato, in realtà è meglio perché è possibile specificare la pagina esatta da aprire nell'app lettore di PDF. La prima cosa che dobbiamo fare è capire il percorso del file eseguibile del tuo lettore PDF. Per fare ciò, trova il collegamento del desktop, della barra delle applicazioni o del menu Start al programma, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Proprietà.
Copia l'intero percorso elencato in Bersaglio box come mostrato di seguito. Vorrete aprire il Blocco note e usarlo per costruire l'intero comando che andremo a incollare in PowerPoint. Assicurati di mantenere le virgolette.
La tua voce del Blocco note con il comando dovrebbe apparire così adesso:
Ora copia il seguente bit di testo e incollalo dopo la citazione finale con uno spazio extra tra:
/ A "page = 2 = OpenActions"
Di nuovo, assicurati di mantenere le virgolette. Il page = parametro consente di specificare la pagina che si desidera aprire nel documento PDF. Ecco lo stato corrente del file Blocco note:
Infine, abbiamo bisogno del percorso per il file PDF attuale che si desidera aprire. Vai a Explorer e vai alla posizione del file PDF. Quindi fare clic sulla barra degli indirizzi e copiare il percorso.
Aggiungi un preventivo e quindi incolla il percorso nel file del Blocco note. Aggiungi una barra in avanti e digita il nome del file PDF insieme a .pdf alla fine. Infine, aggiungi una citazione di chiusura alla fine del percorso. Dovrebbe assomigliare a questo ora:
"C: \ Programmi (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
Ora copia tutto il testo e vai a Impostazioni di azione di nuovo per l'oggetto PDF, selezionare Esegui un programma e incollare tutto questo testo nella casella.
Fare clic su OK e quindi eseguire la presentazione. Ora dovresti essere in grado di fare clic sull'oggetto e aprirà Adobe Reader alla pagina che hai specificato nel comando che abbiamo creato. È possibile aggiungere queste azioni a qualsiasi oggetto, ad esempio caselle di testo, immagini, ecc. E quindi creare un collegamento separato per ogni pagina del PDF senza dover dividere il file PDF in alto.
Inserisci il ritaglio dello schermo
Se non è necessario inserire molto contenuto dal documento PDF in PowerPoint, è possibile semplicemente ritagliare alcuni fogli di ritaglio del PDF e inserirli. Per fare ciò, fare clic su Inserisci e quindi selezionare Immagine dello schermo. Nel menu a discesa, noterai che ti mostrerà Windows disponibile e un link per Screen Clipping.
Se il documento PDF è già aperto alla pagina che ti interessa, fai clic sulla piccola miniatura e inserirà uno screenshot dell'intera finestra del lettore PDF. L'unica ragione per cui non si desidera utilizzare questa funzionalità è perché include tutto, inclusa la barra del titolo del programma, ecc. Se si desidera solo una parte della pagina PDF, fare clic su Screen Clipping e PowerPoint ridurrà al minimo e permetterà al cursore di diventare un mirino.
È quindi possibile selezionare la regione sullo schermo e semplicemente inserirà l'immagine nella diapositiva. Questa è una procedura molto semplice, ma degna di nota per coloro che hanno bisogno di includere solo alcune piccole sezioni di un documento PDF nelle loro presentazioni di PowerPoint. È anche possibile convertire le pagine PDF in immagini e quindi inserire ciascuna immagine nella presentazione.
Dividere il file PDF
Per quelli di voi che desiderano includere ogni pagina come documento PDF nelle diapositive, è necessario prima dividere il documento PDF multipagina in file PDF a pagina singola.
Il modo più semplice per farlo è utilizzare strumenti gratuiti disponibili online. Ecco alcuni strumenti online che ho testato e verificato per suddividere i file PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
I primi due estraggono ogni pagina in un file PDF separato e quindi comprimono tutto il file per il download. È super veloce e gratuito!
Si spera che tu abbia potuto visualizzare correttamente il tuo file PDF in PowerPoint usando i metodi sopra indicati. Se hai problemi, sentiti libero di postare un commento e cercherò di dare una mano. Godere!
