Come utilizzare AutoText e Quick Parts in MS Word

Per molte delle precedenti iterazioni di Word, Microsoft ha avuto una funzione di glossario che consente agli utenti di catturare una parte di testo e utilizzarla più e più volte in altre parti dei loro documenti o persino in altri documenti.

Microsoft ha aggiunto a questa funzionalità includendo qualcosa che chiama, Quick Parts, che sono essenzialmente ancora Glossario, ma offrono agli utenti un po 'più di flessibilità.

Per vedere come AutoText funziona con Quick Parts, digita del testo in un documento di prova; in questo esempio, verrà utilizzato un indirizzo:

Quindi, evidenzia il testo e quindi fai clic su Inserire scheda sul nastro principale, quindi fare clic su Parti rapide icona:

Dovresti ottenere questo menu a discesa:

Scegliere Salva selezione nella galleria Quick Part, dovresti ottenere un popup simile a questo:

Nella maggior parte dei casi puoi utilizzare le opzioni predefinite, ma se desideri puoi modificarle in base alle tue esigenze, quindi fai clic su Ok pulsante.

Nota: il nome della parte rapida che si sta creando, per impostazione predefinita è la prima riga del testo.

Per vedere i risultati dei tuoi sforzi, spostati su un'altra parte del tuo documento, quindi fai nuovamente clic su Parti rapide icona, dovresti vedere il testo che hai catturato in una piccola finestra:

Cliccando sul Parti rapide finestra con il tuo testo in esso fa sì che il testo venga inserito nel documento nella posizione corrente.

C'è un modo ancora più rapido per ottenere il testo di Quick Parts nel tuo documento; spostati in un punto vuoto e inizia a digitare lo stesso testo salvato come testo Quick Parts, dovresti ottenere un piccolo popup che ti mostra che Word riconosce che stai cercando di digitare il testo delle Parti rapide.

In questo caso, tutto ciò che devi fare è premere il tasto accedere la chiave e Word riempirà il resto del testo Parti rapide per te.

Nota: puoi anche digitare solo un paio dei primi caratteri del tuo testo Parti rapide, quindi premere il tasto F3 e Word inserirà il testo Parti rapide che pensa che tu voglia.

Questa è la parte rapida di Quick Parts, facendo clic su una sola icona, viene immediatamente visualizzato il testo che è stato acquisito e può essere inserito con un altro clic o inserito automaticamente quando riconosce ciò che stai cercando di digitare.

Word ha ancora la vecchia funzionalità di glossario; per usarlo, segui lo stesso percorso che hai fatto con Parti rapide, solo quando ottieni il Crea un nuovo building block popup, invece di andare con l'impostazione predefinita di Quick Parts in Galleria, scegli invece Testo automatico:

Quindi, per usarlo, fare nuovamente clic su Parti rapide icona, quindi invece di scegliere una delle caselle di testo per Parti rapide, clicca invece dove dice Testo automatico, dovresti vedere un menu a discesa simile a questo:

Facendo clic su dove si vede il testo salvato, il testo salvato verrà inserito nel documento proprio come con Parti rapide.

Le altre due opzioni di inserimento da Parti rapide menu sono Proprietà del documento e Campo:

Proprietà del documento ti permette di inserire del testo con un'intestazione predefinita nel tuo documento; per vedere come funziona, fai clic su di esso, quindi scegli uno dei titoli disponibili dal menu popup.

In questo esempio, sceglieremo Azienda. Dopo averlo scelto, questo viene inserito nel nostro documento:

Sta aspettando che scriviamo il nome della nostra azienda, una volta fatto, sembra che questo:

Quindi, facendo clic in qualsiasi altro punto del nostro documento, si otterrà un testo normale. Ma, la prossima volta che dobbiamo digitare il nome della nostra azienda, possiamo invece fare clic su Parti rapide icona, scegli Proprietà del documento, e poi Azienda dal menu a discesa e il nome dell'azienda verrà inserito nel documento.

L'altra opzione, Campo… è usato per inserire elementi di Word predefiniti nel tuo documento; ad esempio, se desideri inserire l'ora corrente nel tuo documento, fai clic su Parti rapide, quindi scegli Campo… quindi scegli Tempo dalla finestra della categoria.

L'ora corrente verrà quindi inserita nel tuo documento.

Infine, per eliminare le voci di testo Parti rapide, fare clic su Parti rapide icona, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra che contiene il testo che si desidera eliminare, quindi fare clic su dove indicato Organizza e cancella:

Quindi fare clic sul Elimina pulsante nella parte inferiore del menu Organizza e Elimina popup.

Le parti rapide e il glossario sono molto utili quando ti ritrovi a ridigitare un po 'di testo più e più volte, soprattutto se è una digitazione complessa, come numeri lunghi o nomi o luoghi difficili da scrivere.