Come utilizzare AutoRecover per salvare automaticamente i documenti di Word e recuperare le modifiche perse
Word può creare automaticamente un backup del tuo documento ogni volta che lo salvi. Tuttavia, è anche possibile che Word conservi automaticamente il documento a intervalli regolari utilizzando la funzione di salvataggio automatico e utilizzi questa funzione per ripristinare eventuali modifiche perse nei documenti.
Attiva la funzionalità di salvataggio automatico
Per attivare la funzionalità di salvataggio automatico, fare clic sulla scheda "File".
Nella schermata del backstage, fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.
Nella finestra di dialogo "Opzioni di Word", fai clic su "Salva" nell'elenco di elementi a sinistra.
Fare clic sulla casella di controllo "Salva tutte le informazioni di salvataggio automatico ogni" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. La casella di modifica del filatore prima dell'attivazione dei "minuti". Immettere il numero di minuti dopo il quale si desidera che Word salvi automaticamente il documento.
Per modificare il percorso predefinito per i file di salvataggio automatico, fai clic su "Sfoglia" a destra della casella di modifica "Posizione file AutoRecover".
Nella finestra di dialogo "Modifica posizione", accedere alla posizione in cui si desidera salvare i file di salvataggio automatico e fare clic su "OK".
Per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni di Word", fai clic su "OK".
Una volta che Word ha salvato automaticamente il tuo documento, nella schermata "Informazioni", sotto "Versioni", vedrai un elenco di versioni "autosave" del tuo documento che sono state salvate automaticamente nell'intervallo di tempo specificato.
NOTA: i precedenti file "Salvataggio automatico" sono ancora disponibili anche dopo aver salvato manualmente il documento all'interno della stessa sessione di Word. Tuttavia, una volta chiuso il documento e riaperto, tutti i file "autosave" associati al documento non sono disponibili.
Recupera le modifiche apportate a un documento esistente
Per recuperare le ultime modifiche che hai dimenticato di salvare in un documento che è stato precedentemente salvato, apri il file in questione e fai clic sulla scheda "File". Nella schermata "Informazioni", la sezione "Versioni" contiene un elenco di file che sono stati chiusi senza salvare o salvati automaticamente utilizzando la funzione di salvataggio automatico.
La versione non salvata del file si apre in modalità di sola lettura con un messaggio in una barra gialla nella parte superiore della finestra che indica che si tratta di un file temporaneo ripristinato. Per ripristinare completamente questa versione del file, fare clic su "Ripristina" sulla barra gialla.
Un messaggio di avviso indica che stai per sovrascrivere l'ultima versione salvata del tuo file con la versione selezionata. Se sei sicuro di volere che la versione recuperata del file sostituisca l'ultima versione salvata, fai clic su "OK".
Dopo aver ripristinato la versione selezionata del documento, Word rimane in modalità di sola lettura. Per tornare alla modalità di modifica normale, selezionare "Modifica documento" dal menu "Visualizza".
Recupera un nuovo documento che non hai ancora salvato
Una cosa è essere in grado di recuperare alcune modifiche apportate a un documento esistente che hai perso. Cosa succede se hai creato un nuovo documento, aggiunto molti contenuti e Word si è bloccato o hai perso energia prima di ricordarti di salvare il documento? C'è un modo per recuperare i documenti non salvati.
Per recuperare un documento non salvato, fare clic sulla scheda "File" all'interno di un altro documento esistente o di un documento vuoto e quindi fare clic su "Apri" nell'elenco di elementi sul lato sinistro della schermata del backstage.
NOTA: se hai aperto Word senza aprire un documento o creato un nuovo documento, premi "Ctrl + O" (che è una lettera maiuscola "O", non uno zero) dalla schermata iniziale con l'elenco "Recente" di documenti e modelli. Abbiamo scoperto che non ti porta direttamente alla schermata "Apri" quando sei nella schermata iniziale, ma puoi fare clic su "Apri" dalla schermata "Informazioni" per arrivare a.
Nella parte inferiore dell'elenco "Documenti recenti" sul lato destro della schermata "Apri", fai clic su "Recupera documenti non salvati".
NOTA: puoi anche fare clic su "Gestisci versioni" nella schermata "Informazioni" e selezionare "Recupera documenti non salvati" dal menu a discesa.
La finestra di dialogo "Apri" si apre sulla cartella "UnsavedFiles", che elenca tutti i documenti non salvati che sono disponibili per il recupero. Seleziona un file e fai clic su "Apri".
NOTA: questi file di ripristino sono denominati con una stringa di numeri, quindi potrebbe essere difficile capire quale sia il documento che si desidera ripristinare. Guardare la data e l'ora di ogni file può aiutare a determinare quale file si desidera.
Il file selezionato viene aperto in modalità di sola lettura e un messaggio viene visualizzato in una barra gialla nella parte superiore della finestra che indica che si tratta di un file temporaneo recuperato. Per salvare il file, fai clic su "Salva con nome" nella barra gialla.
Nella finestra di dialogo "Salva con nome", selezionare la posizione in cui si desidera salvare il documento recuperato e immettere un nome per il documento nella casella di modifica "Nome file". Fai clic su "Salva".
Di nuovo, una volta salvato il documento recuperato, Word rimane in modalità di sola lettura. Per tornare alla modalità di modifica normale, selezionare "Modifica documento" dal menu "Visualizza".
Se si salvano regolarmente i documenti regolarmente, potrebbe non essere necessario attivare la funzionalità di salvataggio automatico. Tuttavia, se si tende a dimenticare di salvare il lavoro, la funzione di salvataggio automatico può essere un salvataggio.
