Come tenere traccia delle modifiche in Excel
Stai cercando un modo per tenere traccia delle modifiche apportate a un foglio di calcolo di Excel? Ci sono molti casi in cui devi distribuire un file a più persone e tenere traccia di quali modifiche sono state apportate. È possibile tenere traccia di quando è stata apportata la modifica, chi ha apportato la modifica, in quale cella si è verificata la modifica e quali dati sono stati modificati.
Excel ha funzionalità di tracciamento integrate che possono gestire tutti i casi sopra descritti. Puoi facilmente rivedere tutte le modifiche direttamente sul foglio di lavoro e puoi anche accettare o rifiutare ogni modifica. Ci sono alcuni punti da ricordare sulle funzionalità di tracciamento di Excel:
1. Attivare il tracciamento non significa che è possibile ripristinare il foglio di calcolo indietro nel tempo a uno stato precedente annullando le modifiche. È fondamentalmente un file di registro che registra tutto e basta. Puoi andare manualmente e vedere quali dati sono stati cancellati o aggiunti, ma dovrai apportare tu stesso le modifiche al foglio di lavoro.
2. Attivare il tracciamento non significa che ogni singola modifica effettuata verrà registrata. Tutti i dati memorizzati in una cella vengono tracciati, ma altre modifiche come la formattazione non lo sono. Altre modifiche non tracciate includono nascondere / nascondere righe e colonne, commenti e valori di cella che cambiano a causa di un ricalcolo della formula.
3. La cronologia delle modifiche viene mantenuta per 30 giorni per impostazione predefinita. Se apporti modifiche a un foglio di lavoro Excel e quindi apri di nuovo la cartella di lavoro 45 giorni dopo, potrai vedere la cronologia delle modifiche per tutti i 45 giorni fino alla chiusura della cartella di lavoro. Quando lo chiudi, qualsiasi cronologia delle modifiche precedente a 30 giorni non sarà più disponibile. Ciò significa che la prossima volta che lo apri, non sarai in grado di vedere quel cambiamento che avevi fatto 45 giorni prima.
4. Ogni volta che si attiva il monitoraggio, la cartella di lavoro diventa una cartella di lavoro condivisa. Ciò significa che più utenti apporteranno modifiche al documento.
Ora che conosci le nozioni di base su come funziona il tracciamento in Excel, parliamo di come abilitarlo, modificare le impostazioni e tenere traccia delle modifiche!
Abilitazione del monitoraggio
Andiamo avanti e attiviamo il monitoraggio prima. Apri Excel e fai clic su Revisione scheda sul nastro. All'estrema destra, dovresti vedere un'opzione chiamata Tenere traccia delle modifiche sotto il I cambiamenti sezione.
Fai clic sul pulsante e scegli Mostra revisioni. Avrai una finestra di dialogo in cui ora devi spuntare l'opzione "Tieni traccia delle modifiche durante la modifica. Questo condivide anche il tuo libro di esercizi ".
Hai diverse opzioni qui incluso quando, Chi, e Dove. Per quando, Tutti significa che ogni cambiamento sarà evidenziato. Hai anche la possibilità di evidenziare le modifiche dall'ultima volta che hai salvato il documento, poiché una data specifica o le modifiche che non sono state ancora riviste.
Se controlli Chi, puoi scegliere di tenere traccia delle modifiche apportate da chiunque o delle modifiche apportate da tutti tranne te. Il Dove l'opzione ti consente di tracciare le modifiche solo per una parte specifica del foglio di calcolo. Basta fare clic sul pulsante a destra e selezionare l'intervallo di celle di cui si desidera tenere traccia.
Infine, puoi deselezionare il Evidenzia le modifiche sullo schermo opzione se non vuoi che gli altri sappiano che stai monitorando le modifiche. Per impostazione predefinita, una volta avviato il tracciamento e questa opzione è selezionata, qualsiasi cella modificata mostrerà una piccola freccia in alto a sinistra per indicare che è stata cambiata.
Inoltre, se si fa clic su una cella modificata (con Evidenzia le modifiche sullo schermo acceso), si aprirà una piccola finestra di popup che mostra da quale valore è stato modificato e modificato e a che ora. Se deselezioni l'opzione Evidenzia modifiche sullo schermo, quel piccolo triangolo nero non verrà visualizzato.
Quindi, ad esempio, è possibile nascondere le modifiche sullo schermo non selezionando la casella, inviare il file a tutti coloro che devono apportare modifiche e quando lo si riapre, basta andare su Tenere traccia delle modifiche e ricontrollare la scatola.
Configura tracciamento
Il prossimo passo è dare un'occhiata alle impostazioni per il monitoraggio e regolarle in base alle proprie esigenze. Per fare ciò, fare clic su Condividi la cartella di lavoro pulsante che si trova direttamente a sinistra di Tenere traccia delle modifiche pulsante. Clicca sul Avanzate scheda quando il Condividi la cartella di lavoro la finestra di dialogo si apre.
Qui puoi cambiare il numero di giorni per mantenere la cronologia delle modifiche in un valore diverso da 30 giorni. Per impostazione predefinita, le modifiche vengono aggiornate quando il file viene salvato, ma è possibile farlo in modo che venga eseguito automaticamente ogni pochi minuti. Infine, puoi scegliere il modo in cui vuoi gestire i conflitti: o se ti viene chiesto o semplicemente stai lasciando l'ultima modifica quando salvi il file, vinci.
Visualizzazione delle modifiche
Una volta abilitato il tracciamento e apportate alcune modifiche, puoi fare nuovamente clic sul pulsante Rileva modifiche, fare clic su Evidenzia modifiche e noterai che il Elenca le modifiche su un nuovo foglio la casella non è più visualizzata in grigio.
Controlla quello e clicca OK. Un nuovo foglio di lavoro chiamato Storia verrà aggiunto che ti consentirà di visualizzare tutte le modifiche apportate a tale cartella di lavoro.
Ad un certo punto dovrai approvare o rifiutare le modifiche. Puoi rivedere tutte le modifiche e quindi scegliere e scegliere quali vuoi tenere o scartare.
Basta fare clic su Tenere traccia delle modifiche ancora e scegli Accetta / Rifiuta modifiche. Seleziona le opzioni per scegliere quali modifiche vuoi accettare o rifiutare. Se vuoi rivedere tutte le modifiche, basta andare quando controllato e assicurarsi che sia impostato su Non recensito.
Fai clic su OK ed Excel inizierà a mostrare ogni modifica effettuata e ti darà la possibilità di farlo Accettare o Rifiutare. Puoi anche Accettare tutti o Rifiuta tutto cambia se ti piace.
Se rifiuti una modifica, essa tornerà immediatamente a ciò che era originariamente in quella cella. Vale la pena notare che se un'altra cella fa riferimento al contenuto della cella rifiutata, quel valore cambierà anche quando il valore della cella di riferimento verrà ripristinato. Questo può causare l'interruzione di formule, ecc. Quindi fai attenzione.
Questo è tutto! Ora puoi tracciare facilmente tutte le modifiche apportate al foglio di calcolo Excel utilizzando questa funzione integrata. Se hai domande, pubblica un commento. Godere!
