Come totale di righe e colonne in Microsoft Word
Se hai bisogno di valori totali in una tabella di Word, puoi farlo senza scomporre la calcolatrice o inserire i dati in Excel e poi ricopiarli. Word può eseguire calcoli semplici come somma, moltiplicazione e calcolo della media.
Supponiamo che tu abbia un tavolo simile al seguente. Hai le unità vendute e il costo unitario, e vuoi moltiplicarle per ottenere un totale.
Inizia posizionando il punto di inserimento nella cella superiore vuota nella colonna "Totale".
Successivamente, passa alla nuova scheda "Layout" che appare verso l'estremità destra della barra multifunzione (c'è una scheda Layout separata solo per le tabelle) e quindi fai clic sul pulsante "Formula".
In questo esempio, moltiplicheremo il valore nella colonna "Unità" per il valore nella colonna "Costo unitario". Per fare ciò, inserisci quanto segue nel campo "Formula" per moltiplicare i valori nelle due celle a sinistra della cella corrente:
= PRODOTTO (SINISTRA)
Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Formato numero per specificare il formato per il risultato della formula.
Fai clic su "OK" per accettare le impostazioni e inserire la formula nella cella.
Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.
Sfortunatamente, Word non ti consente di selezionare un gruppo di celle contemporaneamente e di creare una formula per tutte in un unico passaggio, quindi dovrai eseguire gli stessi passaggi in ognuna delle altre celle nella colonna "Totale".
Quando hai finito, avrai un tavolo completamente formato.
Questa tecnica funziona praticamente allo stesso modo per le colonne come per le righe. Supponiamo, ad esempio, di voler aggiungere tutti i valori nella colonna "Totale" per calcolare le vendite totali complessive.
Posiziona il tuo punto di inserimento in una cella vuota nella parte inferiore della colonna "Totale" (inserisci una riga aggiuntiva se necessario). Vai alla scheda "Layout" e fai nuovamente clic sul pulsante "Formula".
Questa volta, utilizzeremo la seguente formula:
= SUM (ABOVE)
Il parametro "SOPRA" indica a Word di aggiungere tutti i valori sopra la cella corrente.
Seleziona un formato numero appropriato e fai clic su "OK".
Il totale di tutti i valori nella colonna "Totale" viene visualizzato nella cella.
Nota: Se aggiungi nuove righe o colonne di valori a una tabella in Word, le formule che hai installato non verranno aggiornate automaticamente. Per aggiornare una formula, fare clic con il tasto destro del mouse sulla formula e selezionare "Aggiorna campo" dal menu popup.
Quando si tratta di gestire i dati nelle tabelle, Word offre in nessun caso la potenza di Excel. Va bene per piccole tabelle come questa in cui non ci si aspetta che i valori cambino molto e non è necessario visualizzare i dati in modi diversi. Se hai bisogno di più funzionalità, è molto meglio inserire un vero foglio di calcolo Excel nel documento di Word.
