Come creare e utilizzare le formule nelle tabelle in Word
Ci sono molte volte in cui ho bisogno di includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento di Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
In questo articolo, parlerò di come è possibile utilizzare le formule all'interno delle tabelle in Word. Ci sono solo una manciata di formule che puoi usare, ma è sufficiente per ottenere totali, conteggi, numeri tondi, ecc. Inoltre, se hai già familiarità con Excel, allora usare le formule in Word sarà un gioco da ragazzi.
Inserisci le formule nelle tabelle di Word
Iniziamo creando una semplice tabella di test. Clicca sul Inserire scheda e quindi fare clic su tavolo. Scegli quante righe e colonne desideri dalla griglia.
Una volta inserito il tuo tavolo, vai avanti e aggiungi alcuni dati. Ho appena creato un tavolo davvero semplice con un paio di numeri per il mio esempio.
Ora andiamo avanti e inseriamo una formula. Nel primo esempio, aggiungerò i primi tre valori nella prima riga insieme (10 + 10 + 10). Per fare ciò, fare clic all'interno dell'ultima cella nella quarta colonna, fare clic su disposizione nel nastro e quindi fare clic su Formula all'estrema destra.
Questo farà apparire la finestra di dialogo Formula con un valore predefinito = =SUM (LEFT).
Se dovessi semplicemente fare clic su OK, vedrai il valore che stiamo cercando nella cella (30).
Parliamo della formula. Proprio come Excel, una formula inizia con un segno di uguale, seguito da un nome di funzione e argomenti tra parentesi. In Excel, si specificano solo riferimenti di cella o intervalli denominati come A1, A1: A3, ecc., Ma in Word, si possono usare questi termini posizionali.
Nell'esempio, SINISTRA significa tutte le celle che si trovano a sinistra della cella in cui è inserita la formula. Puoi anche usare DESTRA, SOPRA e SOTTO. Puoi utilizzare questi argomenti posizionali con SUM, PRODOTTO, MIN, MAX, COUNT e MEDIA.
Inoltre, è possibile utilizzare questi argomenti in combinazione. Ad esempio, potrei digitare = SUM (SINISTRA, DESTRA) e aggiungerebbe tutte le celle che si trovano a sinistra ea destra di quella cella. = SUM (SOPRA, DESTRA) aggiungerebbe tutti i numeri che si trovano sopra la cella ea destra. Ottieni l'immagine.
Ora parliamo di alcune delle altre funzioni e di come possiamo specificare le celle in un modo diverso. Se volevo trovare il numero massimo nella prima colonna, potrei aggiungere un'altra riga e quindi usare il = MAX (sopra) funzione per ottenere 30. Tuttavia, c'è un altro modo per farlo. Potrei anche semplicemente andare in qualsiasi cella e digitare = MAX (A1: A3), che fa riferimento alle prime tre righe nella prima colonna.
Questo è davvero comodo perché puoi mettere le formule ovunque tu voglia nella tabella. Puoi anche fare riferimento a singole celle come scrivere = SUM (A1, A2, A3), che ti darà lo stesso risultato. Se scrivi = SUM (A1: B3), aggiungerà A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando queste combinazioni, puoi fare riferimento a qualsiasi dato che ti piace.
Se vuoi vedere un elenco di tutte le funzioni che puoi utilizzare nella formula di Word, fai clic sul pulsante Incolla la funzione scatola.
Puoi usare SE dichiarazioni, E e O operatori e altro. Vediamo un esempio di una formula più complessa.
Nell'esempio sopra, ho = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), il che significa che se la somma da A1 a A3 è maggiore di 50, mostra 50, altrimenti mostra 0. Vale la pena notare che tutte queste funzioni funzionano davvero solo con i numeri. Non puoi fare nulla con testo o stringhe e non puoi nemmeno estrarre alcun testo o stringa. Tutto deve essere un numero.
Ecco un altro esempio usando la funzione AND. In questo esempio, sto dicendo che se la somma e il valore massimo di A1 in A3 è maggiore di 50, allora vero altrimenti falso. True è rappresentato da un 1 e da False per 0.
Se digiti una formula e c'è un errore, vedrai un messaggio di errore di sintassi.
Per correggere la formula, fai clic destro sull'errore e scegli Modifica campo.
Questo mostrerà il Campo dialogo. Qui devi solo cliccare sul Formula pulsante.
Questo farà apparire la stessa finestra di dialogo di modifica di Formula con cui abbiamo lavorato sin dall'inizio. Questo è tutto ciò che c'è da inserire formule in Word. Puoi anche consultare la documentazione online di Microsoft che spiega dettagliatamente ogni funzione.
Nel complesso, non c'è nulla nemmeno vicino alla potenza di Excel, ma è sufficiente per alcuni calcoli di fogli di calcolo di base direttamente in Word. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Godere!
