Come creare e utilizzare Smart Folders su OS X per organizzare i dati sul tuo Mac

Hai mai usato OS X e ti sei chiesto, qual è il problema con le Smart Folders? Dopotutto, sono dappertutto sul Finder. Quindi, come funzionano e, cosa più importante, come puoi farli lavorare per te?

Le Smart Folders non sono affatto cartelle, almeno non nel senso tradizionale. Nelle cartelle tradizionali, i dati vengono posizionati in un'unica posizione, rappresentata dal simbolo della cartella.

L'aspetto positivo è che consente di raccogliere dati e file (documenti, musica e persino altre cartelle) in un'unica posizione. Lo svantaggio è che, potrebbe non essere sempre possibile. Potresti avere tipi di file particolari distribuiti in diverse cartelle in posizioni diverse che non puoi spostare o consolidare.

Le cartelle intelligenti sono in realtà ricerche salvate. Ogni volta che quindi "apri" quella cartella intelligente, ogni cosa nei criteri di ricerca apparirà come se si trovassero nello stesso posto. Inoltre, poiché le ricerche vengono sempre aggiornate man mano che gli articoli vengono aggiunti e rimossi, anche le cartelle intelligenti sono disponibili.

Una Smart Folder è quindi una cartella virtuale, semplicemente organizza diversi archivi di dati da tutto il tuo sistema, ma nessuno di essi deve mai essere toccato, per non parlare di quello spostato.

Creazione di una cartella intelligente

Con questo in mente, organizziamo alcuni PDF posizionati in diverse posizioni in un'unica cartella intelligente.

Puoi creare una Smart Folder facendo clic sul menu "File" e selezionando l'opzione, o usando la combinazione di tasti "Comando + Opzione + N". Questa azione non crea una cartella ma apre una nuova scheda in Finder.

Come abbiamo detto, le cartelle intelligenti sono semplicemente ricerche salvate. In quanto tale, è possibile costruirli per comprendere tutto ciò che si desidera organizzare e tenere sotto controllo. Per creare questa ricerca salvata, seguiamo la stessa procedura che abbiamo leggermente toccato nel nostro precedente articolo Spotlight.

Fai clic su "+" accanto a "Salva" nell'angolo in alto a destra della finestra del Finder.

Ricorda, vogliamo che questa Smart Folder sia interamente basata sui PDF. Abbiamo scoperto che nel corso degli anni abbiamo raccolto i PDF e li abbiamo posizionati in varie posizioni. Per trovarli tutti ovviamente richiederebbe una ricerca ogni volta, ma con una Smart Folder, ogni volta che la apriamo, vedremo tutti i nostri PDF insieme.

Quando aggiungiamo dei criteri, cercheremo il file "kind" è "PDF".

Qualsiasi PDF aggiunto o rimosso si rifletterà nei risultati.

A questo punto, possiamo fare clic su "Salva" e dare alla nostra nuova Smart Folder un nome appropriato, quindi salvarla dove vogliamo e persino aggiungerla alla barra laterale.

Ora, la nostra Smart Folder (ricerca salvata) può essere trovata dove l'abbiamo salvata (e sulla Sidebar, dato che abbiamo deciso di posizionarla lì).

Puoi sempre tornare indietro e modificare le tue Smart Folder (s), se necessario. Il modo più semplice per farlo è aprire le "Ricerche salvate" e quindi il menu "Azioni".

Fai clic su "Mostra criteri di ricerca" per modificare la ricerca salvata.

Puoi aggiungerlo facendo clic su "+" o rimuovere, facendo clic su "-".

Ad esempio, supponiamo di volere che la nostra Smart Folder "PDF" mostri i nostri PDF negli ultimi due anni, invece che in qualsiasi momento. Tutto quello che dobbiamo fare è aggiungere criteri facendo clic su "+" e specificando la "Data di creazione" come negli ultimi due anni.

Se vuoi cambiare il nome di una ricerca salvata, puoi semplicemente rinominare la tua Smart Folder nella cartella di ricerca salvata come faresti con qualsiasi cartella normale.

Non si è limitati a cose come i PDF, naturalmente, è possibile creare una cartella Smart Folder per immagini, musica, documenti e così via.

Nell'esempio seguente, abbiamo creato una semplice ricerca per JPG, GIF, BMP e PNG utilizzando l'operatore booleano O, quindi abbiamo una ricerca salvata per tutti questi tipi di immagine.

Se non sei sicuro di cosa stiamo parlando quando diciamo "Boolean", allora dovresti assolutamente dare un'occhiata a questo articolo per un rapido aggiornamento / aggiornamento.

Quando inizi a creare sempre più ricerche salvate, ti consigliamo di accedervi rapidamente. Ti consigliamo di posizionare la cartella "Ricerche salvate" nella barra laterale del Finder. In questo modo avrai accesso immediato a tutte le tue Smart Folders, ma non affollerai la sidebar con quelle individuali.

Dopo un po ', avrai salvato abbastanza ricerche, che non dovrai cercare o trovare le cose che ti servono regolarmente. Inoltre, ogni volta che aggiungi o rimuovi elementi che rientrano nei criteri di ricerca salvati, questi appariranno o scompariranno, rispettivamente.

In questo modo, non perderai mai un file che si tratti di un documento o di un download perché avrai la tua Smart Folder che la terrà sempre d'occhio. Quindi, se sei un pignolo per l'organizzazione e vuoi fare ordine dal caos del tuo disco rigido, l'uso di Smart Folders è un ottimo modo per essere sempre aggiornato sulle cose.

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