Esportare i contatti da Outlook, Outlook Express e Windows Live Mail

Hai bisogno di esportare i tuoi contatti fuori da Outlook? Lavoravo in un ufficio in cui sono installate più versioni di Office sui computer dei dipendenti, tra cui Office 2003, Office 2007, Office 2010 e Office 2013! Quando qualcuno cambia computer, di solito finisco per dover esportare le loro e-mail e i loro contatti su un altro computer, che più spesso aveva una versione diversa di Office installata.

Se crei più cartelle di contatti in Outlook, devi esportarle singolarmente. In questo articolo, ti mostrerò come esportare i contatti nelle diverse versioni di Outlook. Menzionerò anche il processo per Windows Live Mail, se ti capita di utilizzare quel programma.

Esportare i contatti da Outlook 2003, 2007

Iniziamo con il vecchio Office 2003! Nota che la stessa procedura funziona per Outlook 2007. Prima apri Outlook e poi vai a File e poi Importazione e esportazione. Se l'opzione di menu è disattivata, assicurati di controllare questo articolo della Microsoft KB. Se l'opzione di importazione ed esportazione è completamente mancante, devi semplicemente aggiungerla al menu File.

Puoi farlo cliccando su vista, poi Barre degli strumenti e poi personalizzare. Sul comandi scheda, fare clic su File sotto categorie. Scorri l'elenco fino a trovare il comando Importa / Esporta verso la fine dell'elenco. Ora basta trascinarlo sul menu File attuale e rilasciarlo.

Dalla lista, scegli Esporta in un file e quindi fare clic Il prossimo.

Dalla lista, scegli File delle cartelle personali (.pst). Preferisco esportarlo come file PST in modo che possa essere facilmente importato in un'altra versione di Outlook.

Ora otterrai un elenco di tutte le tue cartelle, tra cui Posta in arrivo, Calendario, feed RSS, ecc. Fai clic su Contatti dal momento che vogliamo esportare solo i contatti di Outlook. Se hai creato altre cartelle di contatti all'interno della cartella di contatti principale, assicurati di spuntare Includere sottocartelle scatola.

Clic Il prossimo e quindi scegliere il percorso per il file di backup. Assicurati di navigare in un altro percorso poiché Microsoft si imposta automaticamente su una cartella nascosta. Potrebbe anche essere richiesto se si desidera aggiungere una password per proteggere il file PST. In caso contrario, lascia i campi vuoti e fai clic su OK. Successivamente, fai clic su finire e hai finito!

Esportare i contatti da Outlook 2010, 2013

L'interfaccia in Outlook 2010 e 2013 è un po 'diversa, quindi passare alla schermata Esporta in un file richiede una serie di clic diversa. Per prima cosa apri Outlook e clicca su File e poi Opzioni.

Nel menu a sinistra, clicca su Avanzate e quindi scorrere verso il basso fino a quando non vedi Esportare.

A questo punto, verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo Esportazione / Esportazione guidata mostrata nella precedente procedura per Outlook 2007. L'unica differenza è che il file PST è ora chiamato File di dati di Outlook piuttosto che il File delle cartelle personali.

Esportare i contatti da Outlook Express

Se stai ancora utilizzando Windows 98, Me, 2000 o XP, potresti utilizzare Outlook Express. Outlook Express ha una procedura leggermente diversa, ma anche molto semplice. In primo luogo, aperto Outlook Express e poi andare a File, scegliere Esportare, e quindi scegliere Rubrica.

Clicca su File di testo (valori separati da virgola) e quindi fare clic Esportare.

Clic Navigare per specificare un percorso in cui salvare il file o digitarlo manualmente.

Clic Il prossimo e quindi scegliere tutti i campi che si desidera esportare per ciascun contatto, ad esempio Nome, Indirizzo e-mail, Via, Azienda, Telefono, ecc..

Clic finire e hai finito!

Esportare i contatti da Windows Live Mail

Questo è probabilmente il più semplice di tutti. Apri Windows Live Mail e fai clic su Contatti. Ha un aspetto molto simile a Outlook, che lo rende molto facile da usare.

In Windows Live Mail, tutto ciò che devi fare per esportare i contatti è fare clic su Esportare pulsante nel nastro.

Super facile! Se hai domande o problemi che ti portano a uscire da Outlook, sentiti libero di postare un commento. Godere!