Esporta l'elenco indirizzi globale di Exchange per l'accesso

Outlook non offre un'opzione per esportare l'elenco di indirizzi globali di Exchange in qualsiasi formato. Non hai nemmeno la possibilità di ordinare durante la ricerca, il che mi fa impazzire ... Se voglio vedere chi lavora nell'ufficio di Houston, non voglio dover passare per l'intera lista.

Certo, puoi chiedere al tuo amministratore di Exchange di esportare un elenco per te, ma per fortuna c'è un modo semplice con Microsoft Access.

Prerequisito: è necessario assicurarsi di eseguire questa operazione su un computer in cui è installato e configurato Outlook.

Inizia aprendo Access e creando un database vuoto. Ora seleziona File \ Ottieni dati esterni \ Import

Verrà visualizzata una finestra di dialogo standard per l'apertura di file. Qui aprirai il menu a discesa per Tipo file e dovresti visualizzare Exchange () nell'elenco:

Non appena lo selezioni, aprirà automaticamente la procedura guidata Importa Exchange / Outlook. Seleziona l'Elenco indirizzi globale nell'albero, quindi tocca Avanti. Si noti che è possibile esportare altri elenchi utilizzando lo stesso metodo, se lo si desidera.

A questo punto, ti verrà chiesto dove vuoi memorizzare i dati. Se è la prima volta, dovrai solo selezionare una nuova tabella. In alternativa, puoi inserire i dati in qualsiasi tabella che desideri, ma importeremo il tutto.

Ora dovresti vedere la nuova tabella nel tuo database e conterrà l'intero contenuto dell'elenco indirizzi globale.