Pianifica (invia dopo) le tue email di GMail con Rightinbox

Hai mai avuto bisogno di inviare un promemoria o un promemoria via email ma non ora? I promemoria per presentare una relazione o preparare materiali per una riunione imminente funzionerebbero meglio se inviati tempestivamente. I destinatari lo apprezzerebbero di più quando non è troppo presto per loro di prenderlo sul serio o troppo tardi per essere in grado di ottenere qualcosa di pronto.

Piuttosto che redigere il contenuto e tenerlo nella cartella delle bozze, dimenticando tutto ciò a causa di un programma fitto di impegni, perché non lasciare che la tua e-mail invii la bozza per te? In questo tutorial, mostreremo esattamente come farlo con Rightinbox, un'estensione del browser che si integra con il tuo Gmail, per fornirti una funzionalità 'Invia più tardi'.

Nota: Rightinbox è attualmente disponibile su Mozilla Firefox e browser Chrome su tutte le piattaforme.

Installa Rightinbox

Prima di tutto, devi andare sul sito Web di Rightbox e scaricare l'estensione.

Il tuo browser (in questo tutorial, stiamo usando Chrome) ti chiederà di continuare il processo di download, fai clic su "Continua".

Ora, un pop-up apparirà sul tuo browser appena sotto la barra degli indirizzi. Clicca su "Installa".

Una volta completata l'installazione, riceverai una notifica.

Ora se hai già aperto la Posta in arrivo di Gmail, aggiorna la pagina e riceverai una notifica. Fai clic sul pulsante "Continua".

Infine, Rightinbox richiede l'accesso al tuo account Gmail per implementare il pulsante "Invia dopo". Fai clic su "Concedi accesso".

Ora hai completato il processo di installazione. Riceverai un'altra notifica nel tuo account Gmail. Basta fare clic su "Chiudi" e vedrai che il tuo Rightinbox è pronto.

Pianifica invia un'email

Per iniziare a pianificare un'email, è sufficiente fare clic sul pulsante di composizione.

Ora vedrai non solo un pulsante "Invia ora", ma anche un pulsante aggiuntivo chiamato "Invia dopo". Fare clic su quel pulsante per pianificare l'invio di una e-mail.

Ti verrà data un'opzione per inviare l'email dopo il tuo orario preferito. Selezione di un'ora preimpostata di 1, 2 o 4 ore, un giorno dopo, o impostare il proprio orario personalizzato per l'invio dell'e-mail facendo clic su "in un momento specifico".

Su 'in un momento specifico', ci sarà una finestra pop-up, riempire l'orario specifico in cui si desidera che l'e-mail sia inviata.

Una volta impostata l'ora, fai clic sul pulsante "Pianifica" per pianificare l'email.

Questo è tutto, la tua email è ora pianificata in base all'ora specificata.

Ogni volta che viene programmata un'e-mail, la tua e-mail verrà salvata nella cartella "Bozze" e, quando sarà il momento, l'e-mail verrà inviata automaticamente e trasferita nella cartella "Inviati" come riferimento.

Conclusione

Questa funzione non è ancora disponibile su GMail ma ottenere l'estensione Rightbox farà sicuramente in modo che non ti perdi l'invio di un'e-mail o di un promemoria importanti mai più.