Pianifica invio e ricezione automatici in Microsoft Outlook
Se si utilizza Outlook come client di posta elettronica, è possibile pianificare la frequenza con cui vengono verificati i nuovi messaggi. Oggi vi mostriamo come pianificare quanto spesso avviene l'invio / ricezione automatica.
Se sei impegnato durante il giorno e devi tenere il passo con le tue e-mail, potresti volere che Outlook controlli i nuovi messaggi ogni pochi minuti. Qui mostreremo come programmarlo in Office 2010, 2007 e 2003 per una casella di posta occupata in cui si desidera mantenere in cima le e-mail importanti.
Outlook 2010
Per pianificare l'invio / ricezione automatica in Outlook 2010, fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni.
La finestra Opzioni di Outlook si apre ... fai clic su Avanzate e scorri verso il basso fino a Invia e ricevi e fare clic sul pulsante Invia / Ricevi.
Nella finestra Invia / Ricevi gruppi sotto Impostazione per il gruppo "Tutti gli account" selezionare la casella Pianifica un invio / ricezione automatico ogni ... minuti. È impostato su 30 minuti per impostazione predefinita e puoi modificare i minuti in base a ciò che desideri. Se sei occupato e vuoi tenere il passo con i tuoi messaggi, puoi arrivare a un minuto come minimo.
È inoltre possibile accedere ai gruppi Invia / Ricevi selezionando la scheda Invia / Ricevi sulla barra multifunzione e quindi Definisci gruppi di invio / ricezione.
Outlook 2007
Per selezionare gli intervalli di tempo di invio / ricezione in Outlook 2007, apri Outlook e fai clic su Strumenti \ Opzioni.
Fare clic sulla scheda Configurazione posta, selezionare la casella accanto a Invia immediatamente quando connesso quindi il pulsante Invia / Ricevi.
Ora cambia il programma per inviare / ricevere automaticamente.
È anche possibile accedere alla sezione Invia / Ricevi gruppi andando su Invia / Ricevi> Impostazioni di invio / ricezione e Definisci gruppi di invio / ricezione.
Outlook 2003
In Outlook 2003 fai clic su Strumento \ Opzioni ...
Fare clic sulla scheda Configurazione posta quindi controllare Invia immediatamente quando connesso, quindi il pulsante Invia / ricevi.
Quindi imposta la quantità di tempo tra i tentativi di invio / ricezione.
Se vivi fuori da Microsoft Outlook e vuoi tenere il passo con i messaggi, l'impostazione dei minuti di invio / ricezione automatici ti manterrà aggiornato.
