Strumenti per riunioni online e conferenze Web - Best Of
In un mondo in cui ora comunichiamo e collaboriamo principalmente via Internet, è importante avere lo strumento giusto disponibile. Non solo hai bisogno di qualcosa che sia affidabile e funzioni correttamente, ma vuoi anche uno strumento facile da usare per tutti i tuoi collaboratori. Avere un sacco di funzioni è bello, ma se le persone con cui stai comunicando non riescono a capire come unirti a te, molto probabilmente finirai da solo!
Questo elenco tratterà alcuni dei migliori strumenti online per riunioni, collaborazioni di gruppo e condivisione dello schermo. Questi strumenti sono utili per molte cose come webinar, formazione, progetti, supporto tecnico o semplicemente per fare una chat di gruppo per divertimento.
Tutti questi strumenti sono facili da usare e, per la maggior parte, sono ancora più semplici per i tuoi collaboratori. Diamo un'occhiata.
MeetingBurner
MeetingBurner non è solo un luogo ideale per organizzare riunioni online (direttamente nel browser - non sono richiesti download), è anche utile per ospitare webinar e condividere lo schermo. Comprende l'integrazione di Skype, le linee di conferenza e la registrazione e la condivisione di un clic. Otterrete anche analisi per le vostre riunioni in modo da poter vedere come i vostri ospiti interagiscono con i vostri contenuti. Grazie ai tempi di caricamento rapidi e all'interfaccia facile da usare, è uno dei servizi più popolari per le riunioni online; meglio di tutti, il servizio è gratuito.
Meetin.gs
Meetin.gs ti consente di iniziare in meno di 60 secondi e ti offre la comodità di creare nuovi incontri tramite un bookmarklet, oltre a utilizzare il sito web. Non solo puoi creare riunioni tu stesso e partecipare da qualsiasi dispositivo, ma puoi creare e modificarle insieme ai partecipanti. È anche un ottimo posto per modificare i documenti insieme a un gruppo e chiunque può inviare note e altri materiali via e-mail.
Prezzi: Meetin.gs ha sia un account PRO che gratuito ($ 19 / mese o $ 190 / anno).
Jabbster
Jabbster è rivolto a persone che vogliono rimanere in contatto con la famiglia e gli amici in privato; eppure la piattaforma è adatta anche per tenere riunioni online. Sebbene non offra riunioni in tempo reale tramite video (come MeetingBurner), ti consente di creare gruppi privati in cui è possibile condividere foto, eventi e informazioni di contatto. Sarai in grado di avere discussioni filettate; è praticamente come avere il tuo social network privato, con alcuni vantaggi aggiuntivi.
Se ti piace questo servizio, potrebbe piacerti anche Micromobs, che è molto simile.
Andare alla riunione
GoToMeeting è un del desktop alternativa a MeetingBurner e viene utilizzato per riunioni (in HD) e conferenze Web. Esistono tre diversi prodotti offerti: GoToMeeting, GoToWebinar e GoToTraining. Tutti i prodotti consentono la condivisione di desktop e applicazioni, la registrazione con un clic, gli strumenti di disegno, le capacità di conferenza audio e altro ancora. È possibile avviare riunioni da Microsoft Office, e-mail o strumenti di messaggistica istantanea. Soprattutto, è possibile accedere alle riunioni da un dispositivo Mac, PC, iPad, iPhone o Android.
Prezzi: GoToMeeting non è gratuito, ma viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni. Dopo il processo è $ 49 / mese.
Yugma
Yugma è un servizio gratuito per l'hosting di riunioni online e conferenze Web ed è anche ottimo per condividere il tuo schermo e collaborare con gli altri. Yugma offre altri 5 piani insieme alla versione gratuita. “Yugma Free ti offre conferenze Web gratuite con un massimo di 2 partecipanti [e limitazioni di riunione di 1 ora].” Inoltre è dotato di audio conferenza, chat pubblica e privata, integrazione con Skype, annotazioni e strumenti per la lavagna, sondaggi rapidi e molto altro.
Prezzi: P2 - $ 24,50 / anno; P20 - $ 9,95 / mese o $ 99,50 / anno; P50 - $ 34,95 / mese o $ 349,50 / anno; P100 - $ 79,95 / mese o $ 799,50 / anno; P500 - $ 159,95 / mese o $ 1599,50 / anno.
Nota: Per alcuni dei servizi di Yugma dovrai installare il loro software.
WebEx
WebEx è un servizio eccellente che ti offre riunioni online illimitate. Con questo si ottengono video di alta qualità, conferenze telefoniche e accesso mobile (incluso l'iPad), in modo da poter ospitare e partecipare alle riunioni mentre si è in viaggio. Puoi avere fino a 25 persone in una riunione e vedere fino a 6 webcam sullo schermo alla volta. I loro strumenti di collaborazione online, come la lavagna, prendere appunti e annotazioni, lo rendono perfetto per lavorare con i gruppi.
Prezzi: è disponibile una prova gratuita di 14 giorni, dopo di che il servizio costa $ 19 al mese.
Sync.in
Sync.in è “un processore basato sul web che consente alle persone di collaborare in tempo reale” e si riferisce a se stesso come “conferenza documenti in tempo reale.” È un po 'come Google Docs poiché consente a molte persone di lavorare sullo stesso documento e mostra istantaneamente le modifiche apportate. Sync.in è ottimo per lavorare su documenti e note, brainstorming, pianificazione, formazione e molto altro.
Prezzi: mentre è totalmente gratuito e non richiede l'iscrizione, puoi ottenere Sync.in PRO per $ 2 per utente / mese (dopo una prova di 30 giorni).
Nota: Se si desidera creare nuove note dal desktop, è necessario installare un piccolo software.
Twiddla
Twiddla è un punto di incontro web molto popolare per gruppi di studio, poiché consente di contrassegnare siti Web, grafici, immagini e altro tramite una lavagna. Non solo puoi collaborare con gli altri, ma puoi anche navigare sul web insieme e tenere le teleconferenze. L'account gratuito offre solo riunioni, condivisione di documenti e immagini, catture di schermate e chat vocale. Non sono richiesti download, plug-in o registrazioni.
Prezzi: mentre Twiddla offre un account gratuito molto limitato, ci sono altri tre piani: Professional ($ 14 / mese), Enterprise ($ 49 / mese) e Universal ($ 189 / mese).
Vyew
Vyew è ottimo per incontrare e condividere contenuti in tempo reale. Puoi collaborare su immagini, file, documenti e video. Include strumenti per la lavagna, condivisione dello schermo, VoIP, forum, note vocali, tracciamento delle attività, chat di testo e altro. Non ci sono installazioni richieste e la versione gratuita ti dà un uso illimitato con un massimo di 10 persone, ma è così è annuncio supportato. Una caratteristica unica di Vyew è che offre alcuni plug-in che possono aggiungere funzionalità extra al servizio come l'aggiunta di MP3, video di YouTube e sondaggi.
Prezzi: ci sono altri due piani: più ($ 9,95 / mese) e professionale ($ 19,95 / mese).
calca
Huddle è una piattaforma cloud che ti consente di collaborare, condividere file e gestire progetti. Offre un enorme elenco di funzionalità e numerose funzionalità esclusive che non troverete su altri servizi simili. Ad esempio, la loro funzione di versioning consente la collaborazione sugli stessi documenti, ma conserva tracce di versioni diverse di quel documento in modo da poter tornare indietro se necessario. È possibile accedere ai documenti ovunque, compresi i dispositivi mobili come iPhone, Android, Blackberry e iPad. L'API di sviluppo di Huddle è disponibile anche per chiunque desideri creare un'applicazione o un mashup.
Prezzi: Huddle viene fornito con una prova gratuita di 14 giorni, dopo di che dovrai contattarli per un preventivo in base alle tue esigenze.
ShowDocument
ShowDocument offre riunioni online, condivisione dello schermo e collaborazione in tempo reale, il tutto con un solo clic. Le funzionalità integrate includono: strumenti per la lavagna, traduttore di chat, chat (voce, video, testo) e condivisione di pagine Web, video di YouTube e mappe di Google. È possibile personalizzare ShowDocument e aggiungere funzionalità tramite il Centro app. Se prevedi di utilizzarlo frequentemente, puoi anche installare l'estensione Chrome o il componente aggiuntivo di Firefox. C'è anche un'app Android per coloro che vogliono utilizzare il servizio sul proprio dispositivo mobile.
321Meet
312Meet, attualmente in beta 2 pubblica, offre riunioni online illimitate e condivide il tuo schermo senza limitazioni. Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare è inserire il tuo indirizzo e-mail e partecipare o ospitare una riunione utilizzando il widget sul loro sito web. Mentre il sito è gratuito, è possibile eseguire l'aggiornamento a un account PRO, Business o Enterprise per sbarazzarsi di pubblicità e annunci pubblicitari. Sfortunatamente, tutti gli account aggiornati non sono disponibili nella fase beta; quindi dovrai aspettare fino a quando il servizio non sarà beta.
Menzioni d'onore
Nel caso in cui i precedenti 12 non siano sufficienti o semplicemente non siano quello che stai cercando, ecco altri 5 suggerimenti.
Riunione di Fuze
“Una collaborazione visiva basata su cloud e un servizio di telepresence personale che consente all'azienda mobile di condividere qualsiasi contenuto, da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi parte del mondo.” Puoi collaborare in tempo reale con contenuti ad alta risoluzione.
Riunione ZOHO
“Zoho ti consente di incontrare e collaborare con il tuo pubblico remoto online.” È ottimo per condividere il tuo desktop e collaborare in tempo reale. Supporta anche la comunicazione vocale via telefono o VoIP.
Skype
Skype supporta ovviamente le videochiamate di gruppo in modo che tu possa parlare e vedere più persone contemporaneamente. Tuttavia, questo non è uno strumento online (come la maggior parte sa), sarà necessario scaricare Skype 5.0 o versioni successive per effettuare videochiamate di gruppo.
Attualmente, Facebook supporta le videochiamate online (in collaborazione con Skype), anche se al momento non è possibile effettuare videochiamate di gruppo. Puoi, tuttavia, avere chat di testo di gruppo. Vale la pena esaminare poiché quasi tutti hanno un account Facebook ora a un giorno.
Hangout di Google+
Google+ Hangouts è un altro social network che supporta la chat video e un gruppo. Per iniziare, devi installare i plug-in vocali e video di Google. Una volta fatto, puoi anche utilizzare il video in Gmail, iGoogle e Orkut. Ora è uno dei modi più semplici per vedere un gruppo di amici contemporaneamente.
Quindi quale è il migliore per le riunioni online? Tu sei il giudice! Fateci sapere nei commenti qui sotto.
