Come ottenere il massimo da Google Drive

Nell'ultimo anno sei stato investito da cloud storage gratuito che chiunque può utilizzare per archiviare file online, qualsiasi tipo di file in modo da poterli accedere facilmente ovunque su qualsiasi dispositivo. Sono ottimi per cui puoi praticamente mettere da parte le tue preoccupazioni di non essere in grado di completare i tuoi progetti o attività nel caso tu fossi lontano dal tuo dispositivo. Ma poiché molti di voi stanno utilizzando Gmail e utilizzano al massimo Google Docs, ora anche Google è pronto a soddisfare le proprie esigenze con il cloud storage "Drive".

In precedenza Google Documenti, Google Drive è un altro spazio di archiviazione cloud che puoi utilizzare per archiviare i tuoi file sul cloud e accedervi da qualsiasi dispositivo. Se hai familiarità con Google Documenti, sarai in grado di iniziare a utilizzare Google Drive e potrai modificare comodamente 30 diversi tipi di file senza dover installare software sui nostri dispositivi.

Google distribuisce 5 GB di spazio di archiviazione gratuito su Google Drive e puoi aumentare le dimensioni a partire da soli $ 2,49 al mese per 25 GB. Analizzeremo alcune funzioni e ti illustreremo le guide per utilizzare Google Drive in modo da poter iniziare a utilizzarlo oggi.

Registrati e accedi ovunque

Per iniziare, vai alla pagina ufficiale di Google Drive e accedi al tuo spazio di archiviazione gratuito di 5 GB.

Installa Google Drive sui tuoi dispositivi

Una volta registrato, vai alla pagina di download per installare il client di Google Drive sui tuoi dispositivi Mac, PC e Android. Gli utenti iOS dovranno attendere che l'app sia pronta.

Google Drive sul tuo Android ti consentirà di visualizzare i documenti e condividerli con chiunque. Puoi anche creare nuovi file formattati di Google, inclusi documenti e fogli elettronici.

Google Drive per il tuo Mac ha funzionalità simili a Dropbox, con opzioni pertinenti quando fai clic sull'icona.

E anche la vista della cartella.

Google Drive sul Web

Se hai familiarità con Google Documenti, sarà più facile andare in giro con il tuo Google Drive poiché tutte le funzioni di condivisione, trascinamento e commenti sono disponibili anche per il tuo Google Drive. Per condividere un file, basta puntare il mouse sul file, fare clic con il tasto destro e selezionare 'Condividi'.

Il menu principale è sempre sul lato sinistro e la vista è simile a quella dei tuoi documenti Google.

Ma con il nuovo Google Drive, puoi cambiare la vista in "griglia" dal menu principale.

Google Drive e ricerca con Goggles

Google Drive sul Web ha una barra di ricerca nella parte superiore della pagina che si integra anche con Google Goggles e, con questa ricerca, puoi facilmente trovare i tuoi file definendo il tipo di file, o cercare in base a testo contenuto in un documento o persino foto e file PDF. Digita semplicemente una parola chiave e Google elencherà tutti i risultati pertinenti in base ai tuoi file su Google Drive.

Modifica i file su Google Drive

Ora con Google Drive, puoi modificare molti tipi di file, tra cui AutoCAD, mentre sei in movimento dal tuo browser Chrome senza dover installare software specifico sul tuo computer. Per poter modificare vari tipi di file, Google ha preparato la pagina di estensione di Google Drive di Google solo per questo scopo, quindi vai alla pagina e installa le estensioni richieste sul tuo browser Chrome.

Non dover installare software specifici sul tuo computer significa anche che puoi modificare solo i file sul tuo browser Chrome e connesso a Internet.

Crea nuovi file, diversi tipi

Google Drive ora ti consente non solo di modificare molti tipi diversi di file, ma anche di crearne di nuovi direttamente dal cloud. Per creare un nuovo file, fai clic sul pulsante rosso "Crea" nel menu a sinistra e seleziona i tipi di file che desideri creare. Seleziona "Altro" se desideri creare un file diverso dal documento formattato Google e avrai più scelta dopo aver installato più estensioni per Chrome.

Accedi e modifica i file offline

Per poter accedere ai tuoi file da Google Drive quando sei offline, assicurati di scaricare il client Google Drive per Mac, PC o Android. Esistono tuttavia alcune limitazioni quando si utilizza Google Drive, sapendo che Google ha i propri tipi di file formattati noti come documenti, fogli di lavoro, presentazioni, moduli e disegni di Google.

1. È possibile aprire file non di Google Documenti, visualizzarli e modificarli offline, a condizione di avere il software specifico installato sul computer in base ai tipi di file.

2. È possibile visualizzare, ma la modifica è disabilitata per i documenti e il foglio di calcolo di Google.

3. Non è possibile visualizzare presentazioni, moduli e disegni di Google mentre si è offline.

Quando modifichi i file offline, le modifiche verranno sincronizzate automaticamente quando colleghi il tuo dispositivo a Internet e Google inserirà un timestamp per il tuo riferimento.

Accedi a Google Documenti e Foglio di calcolo offline

Puoi accedere a documenti e fogli di lavoro Google mentre sei offline tramite il browser Chrome. Per abilitare questa funzione, assicurati di essere connesso a Internet e segui questi passaggi;

1. Avvia Chrome e vai alla home page di Google Drive.

2. Clicca il cambio di marcia nell'angolo in alto a destra della pagina e selezionare Imposta documenti offline.

   

3. Nella finestra di dialogo che appare, selezionare Consenti documenti offline.

   

4. Clic Installa dal Chrome Web Store.

   

5. Clic Aggiungi a Chrome per installare dalla pagina di estensione di Chrome al browser.

Ora quando fai clic su Apri documenti o fogli di lavoro Google mentre sei offline, sarà aperto in una nuova scheda sul browser Chrome. Puoi accedere al file ma non sarai in grado di modificarlo.

Conclusione

Sebbene l'arrivo di Google Drive sia in ritardo, è comunque vantaggioso per molti, considerando l'utilizzo di Google Docs, che in precedenza è possibile accedere solo sul Web, ora è possibile accedervi localmente sul proprio computer. Inoltre, con più tipi di file supportati da Google Drive, sarà molto più facile lavorare ovunque su qualsiasi dispositivo poiché ora puoi modificare 30 diversi tipi di file dal tuo browser Chrome. Conoscere Google Drive è il più economico sul mercato rispetto a molti altri giocatori, forse c'è qualche presa, cosa ne pensi?