Come ottenere il massimo dal gioco per aumentare la produttività del tuo gruppo
Proprio come suggerisce il nome, Slack è un ottimo strumento per raccogliere qualsiasi "lasco" che potrebbe essere rimasto ogni volta che si tenta di coordinare più persone su un singolo progetto, sito Web o sforzo di codifica.
Per chiunque sia fuori dal giro, Slack è una piattaforma di messaggistica che migliaia di aziende, siti Web e agenzie indipendenti possono utilizzare per creare uno spazio comune in cui i loro dipendenti, ingegneri e creativi possono riunirsi per collaborare a qualsiasi progetto di loro scelta.
Slack è ottimo per chiunque possa trovarsi a dover lottare per mantenere un portale di riunione centrale che la loro crescente lista di liberi professionisti, telelavoratori e lavoratori in loco possono parlare tra loro in un unico posto. Questa è la nostra guida su come ottenere il massimo dallo strumento online, insieme ad alcuni suggerimenti e trucchi che potresti non sapere che lo strumento è in grado di.
Setup iniziale e la finestra di chat
Per iniziare, devi sapere come aggiungere membri al tuo canale di chat e inviarli tramite e-mail in modo che possano creare i loro accessi unici per la sala riunioni. Per fare ciò, inizieremo dalla pagina iniziale.
Una volta che ti sei registrato utilizzando il prompt precedente, avrai la possibilità di creare automaticamente un nuovo canale Slack o unirti a uno che appartiene già al tuo datore di lavoro.
L'installazione è facile, basta nominare la chat room e confermare la tua e-mail, e se tutto è andato secondo i piani, dovresti vedere una finestra simile a questa:
E tutti i dipendenti o gli assistenti di progetto riceveranno un'email come questa non appena i loro nomi saranno aggiunti alla lista dei soci.
Per avviare le impostazioni per soddisfare al meglio le esigenze della tua squadra, puoi gestire i nomi dei tuoi canali o crearne di nuovi insieme a messaggi diretti e gruppi privati tramite la barra laterale. Se nessuno ha ancora aderito al canale, puoi utilizzare il grande pulsante "Invita persone" nella parte inferiore della barra laterale per iniziare a popolare lo spazio della riunione.
Dopo aver invitato e registrato nuove persone, puoi creare una nuova conversazione con loro semplicemente facendo clic sul segno più evidenziato accanto al tipo di chat o sessione di messaggistica privata che desideri avviare:
Qualsiasi utente o profilo che è stato aggiunto alle tue chat nel corso del tuo abbonamento Slack può essere gestito come parte della Directory Team, selezionata dal menu in alto a destra, mostrato di seguito:
Una volta qui, ti verrà fornita una panoramica generale delle persone che fanno parte del team Slack, oltre a una carrellata di cui gli utenti hanno accesso a quali chat. Puoi cambiarli in base a chi vuoi in ogni conversazione e chiunque sia stato bloccato da un canale specifico non potrà vedere la stanza estratta elencata nella barra laterale del loro hub di comunicazione principale.
La barra laterale e le preferenze
Come qualsiasi applicazione di chat, Slack viene fornito con un sacco di opzioni, impostazioni e personalizzazioni che è possibile ordinare per creare un programma che fa esattamente ciò che si desidera, e non impantanarsi da alcun rumore sul lato.
Sia che tu stia gestendo un intero canale tu stesso o sia stato appena invitato a uno dai tuoi manager, il menu Preferenze è dove sarai in grado di occuparti di attività vitali come dirigere dove e come ricevere notifiche o designare il tuo strumento di ricerca gestisce richieste specifiche.
Nella scheda "Profilo e account" (situata proprio sotto Preferenze) puoi cambiare le impostazioni, ad esempio la quantità di sicurezza assegnata al tuo profilo tramite l'autenticazione a due fattori, nonché le cose più banali come il fuso orario in cui ti trovi. Notifiche è dove sarai in grado di personalizzare esattamente come e dove senti ciò che sta accadendo nei canali a cui sei iscritto, che vanno dalle chat generali nella finestra principale della chat per indirizzare messaggi contenenti file importanti.
Questo è anche il punto in cui è possibile ottenere una panoramica delle statistiche pubblicate dal canale Slack in una determinata settimana, giorno o mese e confrontare o contrapporre quanto è attivo un membro rispetto a un altro in base a metriche quali la frequenza di pubblicazione, lo spazio di archiviazione utilizzato, e partecipazione generale alle collaborazioni di gruppo.
Se gestisci più account contemporaneamente, tutte le squadre a cui hai già effettuato l'accesso appariranno automaticamente sotto il tuo nome ogni volta che accedi. Se vuoi creare una chat privata oltre il raggio della folla, puoi farlo creando un gruppo "privato", in cui solo i membri del team che inviti potranno visualizzare qualsiasi contenuto pubblicato nella stanza esclusa.
Tieni presente che, a meno che tu non specifichi diversamente, Slack eseguirà automaticamente il backup e salverà la totalità di tutte le conversazioni contenute nella sua piattaforma (fino a 10.000 messaggi per gli utenti gratuiti, illimitato per quelli sottoscritti ai piani Standard o Plus).
Da un lato ciò può essere utile per i membri del team che devono cercare una specifica stringa di codice o un'idea che viene accodata per essere curata, ma dall'altro è anche un problema di privacy valido che alcuni proprietari di siti potrebbero vuoi esaminare prima di lasciare l'opzione attivata per impostazione predefinita.
Nell'angolo in alto a destra troverai altri strumenti utili come la barra di ricerca, il pulsante informazioni (visualizza informazioni e statistiche sul canale corrente) e la barra "Mentions" (contrassegnata dal segno "@") , che mostrerà un elenco di tutte le volte in cui il tuo nome utente è stato contrassegnato in chat nel caso in cui hai perso tutte le informazioni importanti che ti sono state inviate.
integrazioni
Con l'aiuto di Integrations, Slack diventa qualcosa di più di un semplice canale di chat in cui tu e i tuoi collaboratori incontrate online.
Le integrazioni sono essenzialmente il modo elegante di Slack di riferirsi ai plugin, ma vista la vastità e l'abbondanza delle opzioni in questo reparto, la società potrebbe essere perdonata per aver cercato di distinguersi dal resto di ciò che è là fuori in questo momento.
Slack non è solo il luogo in cui parli, è il luogo in cui collabori, dove coordinano le energie creative, rimbalzano le idee l'una dell'altra e codificano in tandem sullo stesso progetto allo stesso tempo. Le integrazioni sono ciò che eleva la piattaforma e gli danno un livello di flessibilità e personalizzazione che nessun altro servizio ha mai avuto prima.
Puoi fare di tutto, provando la tua nuova app Web in tutti i principali browser e pianificando la tua prossima sessione di brainstorming in Trello tramite il sistema di notifica in Slack. Ciò significa che un minor numero di notifiche intasano la schermata iniziale sul tuo telefono e più tempo per organizzare la tua squadra e farle accelerare dove tutto è.
Suggerimenti e trucchi
Gli utenti regolari di Slack potrebbero notare di essere accolti con un messaggio di benvenuto diverso ogni volta che si collegano a un canale preferito, ma lo sai che puoi personalizzarli per adattarli allo stile di te e dell'intero team?
Utilizzando il pannello "Personalizzazione", chiunque nella chat con le autorizzazioni appropriate può fare qualsiasi cosa, dalla creazione dei propri emoji personalizzati alla scrittura del prompt che i membri della stanza vengono accolti ogni volta che accedono.
È possibile personalizzare i messaggi di caricamento che gli utenti vedono quando accedono a ciascuna stanza. Se non hai voglia di inventarti nulla da solo, la piattaforma è già dotata di una serie di messaggi rapidi, semplici e di ispirazione che possono far sollevare lo spirito della tua squadra e aumentare la produttività ai massimi storici.
Da lontano, Slack può assomigliare a qualsiasi altra delle centinaia di piattaforme di chat online là fuori. Ma una volta che hai davvero iniziato a scavare nelle viscere di ciò che ha da offrire, puoi scoprire uno strumento che offre ai lavoratori una piattaforma per creare, che li ispira a collaborare e tira fuori il meglio dai team che riunisce per ogni prodotto che producono.
Crediti immagine: Slack
