8 suggerimenti per sfruttare al meglio Microsoft SkyDrive

I servizi di cloud drive stanno diventando molto popolari al giorno d'oggi con servizi come Dropbox, Google Drive e persino Amazon Drive. Microsoft ha la sua versione, SkyDrive con molte funzionalità recentemente migliorate per una migliore esperienza cloud.

Simile a Google Drive e Gmail, SkyDrive funziona con un account Microsoft. È possibile registrarsi per il servizio con qualsiasi e-mail o effettuare l'accesso utilizzando un account MSN o Hotmail esistente. (Nota a margine, Microsoft ha anche rinnovato il suo servizio di posta elettronica Outlook che può essere utilizzato anche come accesso.) SkyDrive ti mette in viaggio con 7 GB di spazio gratuito, ma puoi ottenere di più con piani tariffari che costano fino a $ 50 all'anno.

In questo post, esamineremo alcune delle funzionalità del rinnovato SkyDrive e condivideremo con voi 8 suggerimenti per migliorare la tua esperienza con SkyDrive.

1. Modifica Permessi di condivisione file / cartella Skydrive

SkyDrive offre la condivisione proprio come altri servizi di cloud storage. Tuttavia, quando si genera un collegamento per condividere file tramite SkyDrive, si ha la possibilità di controllare se i file lo sono Accesso "Visualizza solo", "Visualizza e modifica" o "Pubblico".

Questo vale anche per la condivisione tramite e-mail o su un sito Web di social network. Se desideri monitorare chi ha modificato il file che hai condiviso, puoi anche impostare l'opzione che richiede che gli utenti effettuino il login per primi.

Il riquadro dei dettagli sulla destra è un modo rapido per vedere chi ha accesso a un file o una cartella condivisi e quali autorizzazioni vengono fornite. Approfitta di questo disabilitando la condivisione o modificando le autorizzazioni in un solo clic.

2. Abilita commenti su file condivisi

Mentre i tradizionali servizi di condivisione file ti forniscono solo un link per l'altra persona da scaricare, su SkyDrive puoi consentire agli utenti di accedere ai tuoi file condivisi per commentarli. Gli utenti che commentano i tuoi file avranno l'immagine del profilo Microsoft visualizzata insieme ai loro commenti (ala stile Facebook) e modificando alcune impostazioni sulla privacy, puoi scegliere di consentire i commenti solo ad alcuni o tutti i tuoi amici di Messenger, ai loro amici o anche a tutti.

Impostazione dei commenti

1. Vai su SkyDrive.com e fai clic sul nome del tuo profilo nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su Modifica Profilo.

   

2. Quindi, fare clic sul collegamento in "Condiviso con:" ("Alcuni amici Messenger" è l'opzione predefinita) per modificare le impostazioni sulla privacy in base alle proprie esigenze.

   

3. Ora potrai modificare le impostazioni sulla privacy su chi può commentare i tuoi file condivisi. Facendo scorrere la barra dei commenti verso destra, tutti gli utenti di un account Microsoft che hanno accesso al file potranno lasciare un commento.

   

3. Fai SkyDrive sul tuo PC “Primario” Guidare

Questo è un trucco per le persone che usano le Librerie di Windows, dato che puoi usare SkyDrive per sincronizzare tutti i tuoi file che saranno disponibili per te. Ecco come lo hai impostato:

1. Creare le seguenti cartelle in SkyDrive. Denominare rispettivamente queste cartelle "Documenti", "Musica", "Immagini" e "Video".

   

2. Sotto "Librerie", fai clic destro su "Documenti" e fai clic su "Proprietà".

   

3. Nella finestra Proprietà, fare clic su Include una cartella. Quindi vai a dove si trova la cartella SkyDrive e quindi fai clic su Includi cartella.

4. Ora vedrai la cartella SkyDrive sotto "Ubicazione librerie". Per cambiare l'unità principale, fare clic sulla posizione della cartella SkyDrive e quindi fare clic su Imposta la posizione di salvataggio.

   

5. Ripeti i passaggi per "Musica", "Immagini" e "Video" dopo "Documenti".

6. Dopo aver configurato le restanti 3 librerie, esegui il programma SkyDrive e i risultati appariranno come nell'immagine qui sotto.

   

4. Accedi a ogni file sul tuo PC da remoto

Una caratteristica interessante (a seconda di come la si guarda) per SkyDrive è che è possibile accedere in remoto ai file presenti nel PC anche se non si trova nella cartella SkyDrive. Supponiamo che tu abbia lasciato a casa un importante documento di lavoro, nessun problema, basta accedere al tuo computer tramite SkyDrive e cercare il file nel tuo PC di casa dal lavoro. Il problema è che il PC deve essere in esecuzione e avere accesso a Internet oltre al programma SkyDrive attivo. La buona notizia è che funziona anche con il computer bloccato.

Per quanto riguarda i problemi di sicurezza, non devi preoccuparti come i file sul tuo computer non possono essere modificati o cancellati in questo modo, e puoi solo trasferire file dal tuo computer alla tua cartella SkyDrive, Non il contrario. Fondamentalmente, puoi estrarre file dal tuo PC tramite SkyDrive.

SkyDrive è disponibile anche su dispositivi mobili di tutte le piattaforme: Windows Phone, iOS e Android. Tuttavia, questa funzione è accessibile solo attraverso il sito web.

5. Visualizza o modifica i file contemporaneamente

La modifica contemporanea dei documenti potrebbe non essere una funzionalità molto nuova in quanto è disponibile anche su Google Drive. Tuttavia, con SkyDrive sarai in grado di farlo con una versione online dei prodotti Microsoft Office che include Word, PowerPoint, Excel e OneNote.

Qualsiasi modifica apportata a un documento verrà sincronizzata online. Appariranno piccoli popup che notificano che è stata apportata una modifica, da parte tua o di un collaboratore. Quindi premi "Salva" per visualizzare la sezione modificata, evidenziata con il nome dell'altra persona.

Queste app Web di Microsoft Office offrono tutte le funzionalità di base fornite dai programmi desktop. È anche possibile presentare presentazioni su PowerPoint tramite l'app Web.

Ciò che è bello è dopo la modifica, il file verrà aggiornato e il file di Microsoft Office sarà pronto per il download immediato o la condivisione.

6. Sincronizza automaticamente le note su SkyDrive

Puoi aggiungere note a SkyDrive mentre sul tuo smartphone o tablet con l'app Microsoft OneNote Mobile, disponibile su iOS, Android e Windows Phone. Accedi con un account Microsoft per iniziare a utilizzare l'app. L'interfaccia appare pulita e organizzata, come puoi vedere negli scatti seguenti: iOS, Android e Windows Phone sulla destra.

Puoi creare liste di cose da fare complete di checkbox o aggiungere immagini alle tue note. Se si desidera inviare per e-mail la nota, viene creata in un formato di testo (con immagini e elenchi inclusi) anziché in un formato OneNote.

L'app sincronizza automaticamente tutte le note create con il tuo account SkyDrive, il che è molto comodo in quanto puoi quindi accedervi e modificarle sul tuo computer. C'è anche la possibilità di sincronizzare solo le note selezionate sul tuo account SkyDrive.

7. Integrare SkyDrive con Gmail

Installando Attachments.me come estensione Google Chrome o componente aggiuntivo di Firefox, puoi farlo allegare qualsiasi file su SkyDrive al tuo account Gmail.

Facendo clic su "Condividi da SkyDrive", puoi guardare tutti i file sul tuo SkyDrive. Una volta selezionato il file desiderato, verrà creato un collegamento che è possibile condividere con i destinatari della posta elettronica.

Tieni presente che i file che condividi tramite Attachments.me possono essere visualizzati e non modificati, assicurando che il documento originale rimanga in SkyDrive.

8. Evitare errori con Cestino e cronologia delle versioni

Se ti capita di cancellare accidentalmente qualsiasi file dal tuo dispositivo mobile o desktop, SkyDrive lo avrà ancora in un cestino online, trovato nell'angolo in basso a sinistra del sito.

SkyDrive mantiene automaticamente 25 modifiche apportate ai tuoi file di documento e con la cronologia delle versioni che sarai in grado di ripristinare su ognuna di esse le versioni precedenti, ove necessario. Se sei un risparmiatore cronico, non preoccuparti dato che aggiornerà solo "Cronologia versioni" dopo una sincronizzazione riuscita.

Gli articoli nel cestino verranno rimossi automaticamente dopo 30 giorni, ma se il cestino supera il 10% del limite di archiviazione totale, l'articolo meno recente verrà eliminato dopo essere rimasto lì per 3 giorni.

Conclusione

Le funzionalità offerte da SkyDrive possono essere considerate come funzionalità combinate di due o più servizi di archiviazione cloud. Nel complesso, ha migliorato l'esperienza utente attraverso il suo sito web rinnovato, motivo per cui dovresti provarlo.