Il tuo computer non si preoccupa se perdi tutto in questo momento

La cosa che riguarda la perdita di dati catastrofici è che è difficile immaginarlo tu… fino a quando fa. Probabilmente hai alzato gli occhi su un centinaio di articoli proprio come questo, e hai dato per scontato che saresti andato bene, o ci arriverai alla fine. Prima di scorrere oltre anche questo, dammi una possibilità di spiegare perché dovresti, eseguire il backup di foto, documenti e lavoro creativo proprio in questo momento- e Come per farlo nel modo giusto.

I computer non funzionano (spesso)

Abbiamo venduto storie stupide sui computer per tutta la vita. Dal momento in cui il primo Macintosh ci ha parlato nel 1984, è stato popolare iniettare la personalità nell'informatica per renderli più accessibili e apparire meno simili ai calcolatori scontrosi che sono.

Ma in realtà, i computer sono semplici frantumatori di numeri realizzati con componenti costruiti a buon mercato. I computer falliscono regolarmente e, nel migliore dei casi, dovrebbero essere considerati un'isola temporanea in cui i tuoi dati sopravvivono, dato che saltano da un posto all'altro durante la tua (molto più lunga) vita.

Probabilmente sai che i dischi rigidi possono guastarsi in qualsiasi momento, e magari puoi persino copiare file importanti su un'unità esterna di tanto in tanto, ma questo non è un backup molto efficace. Anche le unità esterne possono guastarsi e i veri backup richiedono più copie, in modo che quando qualcosa va storto, puoi tornare all'ultima ora in cui le cose sono andate bene. Inoltre, se esegui manualmente il backup dei tuoi file, facciamo sul serio: è facile dimenticarli, o diventare pigri, e prima che tu te ne accorga sono passati sei mesi prima che tu facessi il backup. Questo non è buono.

Parte della mia giornata lavorativa professionale, sono un manager IT presso un'azienda di arte creativa e sovrintende allo stoccaggio e al trasferimento di circa 6 TB di file artistici. Per fortuna, solo il mio lavoro è stato perso perché ero trascurato il mio backup, mantenendolo solo su un singolo hard disk USB esterno. Ho visto le unità fallire ripetutamente senza motivo, e solo il mio impegno nevrotico per il backup ci ha salvato dalla catastrofe calmo.

Il primo punto che dovresti capire è che un giorno, perderete dati. Tutti lo fanno a un certo punto. E una volta sparito, al computer non importa se è andato per sempre. Se non lo fai il backup propriamente, non lo vedrai mai più letteralmente, perché a mala pena è persino esistito in primo luogo.

Anche se non è impossibile recuperare i dati da un disco rigido rotto, il recupero dei dati e l'analisi dei dati sono piuttosto costosi e non possono garantire un perfetto recupero dei dati. Pagare un servizio di backup decente è molto, molto più economico.

I computer possono essere usati per il male

Se non hai sentito il termine ransomware, come cittadino responsabile di internet, è mio dovere informarti che è la cosa più spaventosa che riesca a pensare. Il ransomware è un virus che prende il controllo silenzioso del tuo computer e trasforma tutti i tuoi file importanti in incomprensibili incomprensibili, lasciandoti in alcun modo la possibilità di tornare indietro in file leggibili. Poi, un gruppo di criminali criminali criminali vi ripagheranno per pagarli per riavere i vostri file, e anche allora potrebbero non restituirli (dopotutto questi sono criminali).

Può sembrare sciocchezze fantascientifiche, ma ti assicuro, è successo a persone vicine a me. Fortunatamente è successo entro poche ore di eseguire un backup, ma è successo a un sacco che non ha avuto quel lusso. Se i numeri sul ransomware non ti spaventano, capisci colpisce le persone reali. Questo episodio di Radiolab fa un ottimo lavoro di umanizzazione di questo, e vale la pena ascoltarlo. Mi viene il brivido quando lo sento ... e poi ricontrollo le mie soluzioni di backup.

I computer fanno tutto ciò a cui li comunichi, anche se è stupido

Qualcosa di ancora più spaventoso: c'è un'altra minaccia ai tuoi dati con un accesso molto più diretto al tuo PC rispetto a qualsiasi hacker al mondo. Quella minaccia ... sei tu.

Non dirci che non l'hai fatto! Siamo stati tutti lì. Forse hai accidentalmente messo alcuni documenti importanti nel cestino del riciclaggio, o hai cancellato quella che pensavamo fosse una copia extra di quella foto importante e svuotato il cestino, solo per scoprire che il file è stato cancellato per sempre. E tutto il software anti-virus nel mondo non ti salverà dalla tua stupidità. Una volta che il file è stato cancellato, è praticamente finito per sempre (a meno che tu non sia davvero, davvero fortunato).

Il cibo da asporto qui? Non puoi mai aspettarti quando perderai i dati. Non solo il guasto hardware o il malware possono colpire in qualsiasi momento, ma tu, indipendentemente da quanto sei attento, potresti fare qualcosa, e il tuo computer seguirà le tue istruzioni, perché è quello che sono costruiti per fare.

Ora sei adeguatamente consapevole di quale delicato filo conduttore è il lavoro della tua vita? Buono. Ora rafforziamo questi thread e impariamo a fare un backup corretto.

Il backup è semplice come 3, 2, 1

Ho visto amici creativi fare copie delle loro opere su dischi esterni, solo per eliminarli sulle loro macchine desktop. Ripeto: copiare manualmente i file su un'unità esterna non è sicuramente un backup. RAID non è un backup. La copia dei tuoi file su schede SD non è un backup. Il backup è una cosa, e una cosa sola: la ridondanza dei dati su tipi di media separati, uno dei quali è idealmente nel cloud.

La regola 3-2-1 è semplice da ricordare, e ogni persona che vive e muore per i suoi dati dovrebbe impegnarsi a memoria in questo momento.

• conservare 3 copie di tutto ciò che ti interessa.
• Usa almeno 2 tipi di media.
• conservare 1 copia in una posizione completamente diversa rispetto alle altre due.

Fortunatamente, puoi completare gli ultimi due in un colpo solo con un programma come CrashPlan. Con esso, è possibile eseguire il backup su un'unità esterna e il cloud, per un prezzo molto ragionevole. Avrai due backup, uno in una posizione completamente diversa (in modo da non perdere dati in un incendio in casa tua), e dopo averlo configurato, non dovrai più pensarci. Seriamente, ti ci vorranno 15 minuti del tuo tempo, ed è la nostra app preferita per il backup semplice e morto.

Se hai solo pochi file di cui eseguire il backup, e sei assolutamente certo che sia tutto ciò di cui hai bisogno, puoi anche usufruire di un servizio di sincronizzazione cloud gratuito o addirittura più economico come Dropbox, Google Drive o OneDrive. E se sei un tipo di geek "chop your own wood", puoi letteralmente creare il tuo cloud storage, anche se il prezzo dell'archiviazione della VM remota non è più economico di nessuno dei servizi sopra elencati.

Se si dispone di una quantità ridicola di dati per il backup nel cloud (superiore a un terabyte, come ho fatto), si potrebbe anche guardare in Amazon Glacier, che memorizza i file su unità a cui si accede raramente. Non funziona come la sincronizzazione, ma sarebbe un modo semi-permanente per creare backup una o due volte l'anno di una grande quantità di dati, e il prezzo per GB è molto conveniente rispetto a Google Drive, Carbonite o altri simili servizi di sincronizzazione cloud.

Non aspettare fino a quando non succede qualcosa di brutto

Ci vogliono solo pochi secondi per perdere tutto ciò che apprezzi sul tuo computer, ma per fortuna, il backup di tutto ciò non richiede un'eternità e può essere molto economico. I tuoi dati sono molto facili da perdere, con malware, guasti hardware e stupidità generale in agguato dietro ogni angolo, e una volta che se ne sono andati, non c'è più per sempre.

Prendi queste informazioni, implementa la regola 3-2-1 con i tuoi file e sul serio, torna indietro adesso.

Immagine di credito: Melondinosaur su Flickr, David Freeman su Flickr, Halt and Catch Fire di AMC, Lex McKee su Flickr, Santi su Flickr