Dove sono gli strumenti di amministrazione per Office 365?

Per la maggior parte delle persone, Microsoft Office 365 è un insieme di applicazioni come Outlook, Word, Excel, ecc. Ma se si dispone di un proprio dominio, è possibile gestire anche utenti, gruppi, politiche e altro. Diamo un'occhiata.

Abbiamo coperto tutte le app fornite con Office 365, ma è molto più di un semplice set di applicazioni per la produttività discreta. È anche un sistema di gestione aziendale che contiene tutti i tipi di strumenti come Azure Active Directory, i rapporti sull'utilizzo e tutta una serie di strumenti di sicurezza di cui la maggior parte non sa nulla. Questi strumenti vivono nel Centro di amministrazione, che (per la maggior parte degli utenti) sarà disponibile se si dispone di un dominio (ad es. AcmeRockets.com) e Microsoft fornisce l'e-mail per quel dominio (ad esempio, [email protected]).

Per gli utenti personali, il modo più comune è che se acquisti un dominio da un registrar / host come GoDaddy o 1 & 1 e offri l'email ospitata da Office 365 come parte del pacchetto.

È necessario accedere all'account di Office 365 che contiene l'email ospitata per visualizzare l'opzione di amministrazione. La pagina di accesso può essere un po 'difficile da trovare a volte perché spesso risiede sul sito del tuo host di dominio, non sul sito principale di Microsoft. Se si tenta di accedere a Office.com, di solito è abbastanza intelligente da sapere dove è registrato il dominio e reindirizzare alla pagina di accesso corretta, però. Ma se non riesci a trovarlo, contatta il tuo host di dominio e ti aiuteranno.

Una volta effettuato l'accesso, potrai visualizzare l'opzione Amministratore nell'elenco delle app sulla pagina principale di Office 365 e anche nell'app di avvio delle app disponibile dai nove punti.

Fai clic sull'app di amministrazione e sarai indirizzato al Centro di amministrazione, dove puoi vedere un menu di opzioni sul lato sinistro.

Questi contengono gli strumenti per amministrare il tuo dominio. Alcune aree hanno le loro console separate, che puoi trovare espandendo il nodo "Admin center".

Ciascuno di questi centri di amministrazione apre una nuova gamma di opzioni, come il Centro sicurezza e conformità.

A seconda di ciò che ti interessa, l'Admin Center può tenerti occupato per mesi. Azure Active Directory, ad esempio, contiene dozzine di opzioni, molte delle quali richiederebbero settimane per apprendere e comprendere solo per conto proprio, motivo per cui l'amministrazione di Azure / O365 è un lavoro tutto in sé in molte organizzazioni. Poiché l'Admin Center è così vasto, a questo punto non approfondiremo ulteriormente la questione, ma nelle prossime settimane ti mostreremo alcune delle funzionalità chiave e cosa puoi fare con loro.