Dove sono i miei file di dati PST di Outlook e come posso spostarli da qualche altra parte?

La maggior parte delle persone sa che Outlook archivia le e-mail per ogni account in un file PST (Personal Table Storage), ma capire dove si trova quel file dipende dalla versione di Outlook che si sta utilizzando. Ecco dove Outlook archivia i tuoi file e come puoi spostarli se necessario.

Outlook è ancora uno dei migliori client di posta elettronica desktop per Windows ed è il client di fatto nella maggior parte delle aziende che utilizzano un server di posta elettronica di Microsoft Exchange. Outlook funziona bene anche per uso personale. Ha sempre fornito un buon supporto per i normali account POP3 e IMAP, ma ha anche fatto molti progressi negli ultimi anni giocando bene con servizi di posta elettronica come Gmail e Outlook.com. Fornisce inoltre un solido calendario e un sistema di promemoria ben integrati. Nella maggior parte dei casi, non è necessario preoccuparsi di dove si trovano i file di dati di Outlook. Ma se vuoi assicurarti che i file vengano ripristinati o se desideri spostarli su un altro disco rigido per risparmiare spazio, ecco come trovare e lavorare con loro.

Cos'è un file PST?

Se hai utilizzato Outlook per un certo periodo di tempo, probabilmente hai sentito parlare di file PST. Ogni account di posta elettronica impostato in Outlook ottiene il proprio database sotto forma di un file PST (Personal Storage Table), in cui sono archiviate e-mail, elementi del calendario, contatti e promemoria. I dati in un file PST possono o non possono essere compressi e crittografati, a seconda delle impostazioni. È possibile notare che Outlook rallenta man mano che vengono memorizzati più dati nel file PST. Occasionalmente, Outlook offrirà di archiviare le tue vecchie e-mail per contribuire ad alleviare questo problema e solo in modo da avere meno vecchi oggetti da guadare durante la giornata.

È anche possibile notare file con estensione ost nella cartella dei dati di Outlook. I file OST hanno lo stesso formato di PST, ma sono generalmente utilizzati come memoria offline temporanea di e-mail per i server Exchange e per gli host webmail come Gmail e Outlook.com. L'idea è che puoi ancora interagire con i messaggi memorizzati nel file OST quando sei disconnesso dal server di posta elettronica, ad esempio quando non hai Internet, e poi quando ti riconnetti di nuovo al server, Outloook sincronizza tutto.

Ciò significa che i tuoi dati verranno archiviati in un file PST se utilizzi un account POP3 o IMAP standard o un account Exchange in cui la memoria offline non è configurata. Gmail, Outlook.com e altri host webmail riceveranno invece un file OST. Gli account di Exchange possono anche utilizzare sia un file OST per l'accesso offline sia un file PST per il backup dei dati.

Dove sono salvati i miei file PST e OST?

Dove Outlook salva i tuoi file di dati dipende dalla versione di Outlook che stai utilizzando. Per impostazione predefinita, Outlook 2007 e 2010 memorizzano i file PST nella cartella AppData nel seguente percorso:

C: \ Users \nome utente\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook archivia anche tutti i file OST nella stessa posizione AppData, indipendentemente dalla versione di Outlook in esecuzione.

A partire da Outlook 2013, la posizione dei file PST è stata spostata nella cartella Documenti. Outlook 2013 e 2016 ora memorizzano i file PST nel seguente percorso:

C: \ Users \nome utente\ Documenti \ File di Outlook

Puoi anche scoprire esattamente dove è memorizzato il file PST per un account di posta elettronica da Outlook. In Outlook 2010, 2013 e 2016, fai clic sul menu "File", seleziona il menu a discesa "Impostazioni account", quindi fai clic su "Impostazioni account". In Outlook 2007, troverai l'opzione "Impostazioni account" su " Strumenti "menu.

Nella finestra "Impostazioni account", nella scheda "File di dati", seleziona l'account che vuoi indagare e poi fai clic sul pulsante "Apri posizione file".

Outlook aprirà una finestra Esplora file che mostra la cartella contenente il tuo file PST (o file OST se hai selezionato un account che ne usa uno).

Come posso spostare il mio file PST?

Se desideri spostare i tuoi file di Outlook dal tuo disco rigido principale, o semplicemente posizionare i tuoi file di Outlook in una posizione più gestibile, c'è un modo. Tuttavia, non puoi semplicemente spostarli in una nuova posizione utilizzando Esplora file. Se ci provi, Outlook creerà un nuovo file PST nella sua posizione predefinita e potresti perdere l'accesso ad alcune delle informazioni memorizzate nel tuo PST reale. Invece, dovrai immergerti brevemente nel registro di Windows per modificare la posizione predefinita in cui Outlook memorizza i file di dati e poi sposta il file PST esistente in Esplora file.

Avvertenza standard: l'Editor del Registro di sistema è uno strumento potente che può essere utilizzato in modo improprio per rendere il sistema instabile o addirittura inutilizzabile. Questo è un trucco abbastanza semplice e, purché seguiate le istruzioni, non dovreste avere problemi. Detto questo, se non hai mai lavorato prima, considera di leggere come utilizzare l'Editor del Registro di sistema prima di iniziare. E sicuramente eseguire il backup del registro (e del computer!) Prima di apportare modifiche.

Inizia facendo in modo che Outlook non sia in esecuzione. Quindi, apri l'Editor del Registro di sistema premendo Start e digitando "regedit". Premi Invio per aprire l'Editor del Registro di sistema e dargli il permesso di apportare modifiche al tuo PC.

Nell'Editor del Registro di sistema, utilizza la barra laterale sinistra per navigare in uno dei seguenti tasti, a seconda della versione di Outlook che hai:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Successivamente, creerai un nuovo valore al suo interno prospettiva chiave. Fai clic con il tasto destro del mouse su prospettiva chiave e scegliere Nuovo> Valore stringa espandibile. Assegna un nome al nuovo valore ForcePSTPath . Nota che se stai lavorando con un file OST piuttosto che con un file PST, puoi creare un valore chiamato ForceOSTPath anziché. In effetti, è probabilmente una buona idea creare entrambi i valori in modo da poter tenere tutti i file di dati di Outlook insieme in un'unica posizione.

Fare doppio clic sul nuovo ForcePSTPath (o ForceOSTPath ) valore per aprire la finestra delle proprietà e digitare la posizione in cui si desidera che Outlook memorizzi i nuovi file di dati nella casella "Dati valore". Fai clic su OK quando hai finito.

Ora puoi uscire dall'Editor del Registro di sistema. Ora Outlook dovrebbe creare nuovi file PST nella posizione specificata e ora puoi anche utilizzare Esplora file per trascinare il file PST dalla vecchia posizione a quella nuova. Quando riapri Outlook, tutto dovrebbe continuare a funzionare come prima.

Che tu sia un professionista con anni di e-mail in Outlook o un utente personale che desidera eseguire il backup del proprio account Gmail offline, Outlook è uno strumento standard di molte delle nostre vite quotidiane. Ora sai qualcosa in più sui tuoi file di dati di Outlook e su cosa puoi fare con loro. Con le enormi dimensioni della casella di posta odierna, i tuoi file PST possono spesso essere alcuni dei tuoi file di dati personali più grandi, ma i metodi illustrati in questo articolo possono aiutarti a memorizzare i tuoi file di dati dove vuoi.