Qual è la differenza tra le app desktop, Web e mobili di Microsoft Office?
Microsoft offre diversi modi per eseguire i vari programmi di Office, come app desktop, come app mobili per Android o iPhone / iPad e online in un browser web. Come puoi immaginare, le versioni di app online e mobili non sono così robuste come la versione desktop, ma potresti comunque trovarle utili. E per alcuni di voi, potrebbero essere tutto ciò che serve. Ecco la ripartizione.
Le diverse versioni di Microsoft Office
Le offerte di Microsoft a volte possono essere un po ', diciamo, di perplessità. Office non fa eccezione. Puoi acquistare o abbonarti alla versione desktop completa. L'opzione di abbonamento offre anche l'accesso alle loro app mobili per iPhone, iPad, Android e (a sua volta) Chromebook. E puoi usare una versione online gratuitamente nel tuo browser.
Desktop di Office 365 (o Office 2016)
La versione desktop di Office è la versione completa con cui probabilmente hai familiarità con gli anni passati. Queste sono le app desktop complete che si installano sul PC Windows o Mac. Puoi acquistare questa versione in due modi:
- Ufficio 2016: Questa è l'app tradizionale standalone. Paghi il costo iniziale, ottieni una licenza e installalo sul tuo computer.
- Ufficio 365: Questo è il nuovo modello di abbonamento. Paghi una quota di iscrizione mensile (o annuale). Finché si mantiene attiva la sottoscrizione, si ha sempre l'ultima versione di Office, inclusi i nuovi aggiornamenti importanti. L'abbonamento include anche alcuni vantaggi aggiuntivi, come una grande quantità di spazio di archiviazione OneDrive, un lotto mensile di minuti Skype e l'accesso alle versioni delle app mobili delle app di Office.
Abbiamo già analizzato in dettaglio la differenza tra Office 365 e Office 2016, quindi se vuoi saperne di più su quale versione potrebbe essere migliore per te, ti suggeriamo di dare a questa guida una lettura.
App per dispositivi mobili Office 365 (per iPhone, Android e Chromebook)
Le app per dispositivi mobili di Office 365 includono versioni di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per le piattaforme iOS e Android. Puoi anche utilizzare la maggior parte delle Office Mobile Apps per Android su un Chromebook, supponendo che tu abbia un Chromebook che supporta app Android (anche se alcuni non supportano PowerPoint).
Per utilizzare le app mobili, è necessario disporre di un abbonamento a Office 365 a pagamento. Quell'abbonamento ti dà accesso a entrambe le app desktop e mobili: non è necessario un abbonamento separato.
Le app mobili offrono un set di funzionalità più limitato rispetto alle loro controparti desktop complete (ne parleremo più in un momento), ma l'aspetto grafico è in gran parte lo stesso. Le app mobili offrono anche l'accesso offline, il che significa che è possibile visualizzare e modificare i documenti anche quando non si è connessi a Internet.
Office 365 online
Office 365 Online consente di visualizzare e modificare documenti di Office gratuitamente nel browser Web (come Google Docs, ma da Microsoft). Sono disponibili tutte le stesse app: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non è necessario un abbonamento per utilizzare le app online, anche se è necessario accedere con un account Microsoft gratuito.
Le app di Office 365 Online offrono praticamente lo stesso set di funzionalità che potresti trovare nelle app mobili. La grande differenza (oltre ad essere gratuita) è che Office 365 Online non offre accesso offline; devi essere connesso a Internet per visualizzare e modificare i documenti.
Tutte e tre le versioni (desktop, app mobili e online) offrono un'integrazione perfetta con OneDrive, quindi tenere traccia dei documenti è semplice quando ci si sposta tra le piattaforme.
Le versioni non desktop sono abbastanza buone?
Facciamo chiarezza: le versioni non desktop di Office non sostituiscono la versione desktop completa. Office 365 Online e Office 365 Mobile Apps offrono entrambi un set di funzionalità simile a quello che troveresti nella loro controparte di Google Documenti. Sono grandi se hai solo bisogno delle funzionalità di base o se occasionalmente devi visualizzare o apportare modifiche minori ai documenti (senza i problemi di compatibilità che potresti incontrare usando Google Documenti, LibreOffice o un'altra suite di programmi).
Ad esempio, alcune delle principali funzionalità che troverai nelle app online e mobili includono:
- Parola: Non è possibile creare didascalie, citazioni, bibliografie, tabelle di contenuti. Non è possibile creare o applicare stili. E non avrai accesso ad alcuni strumenti di revisione, prova o layout di pagina più avanzati.
- Eccellere: Non è possibile creare tabelle pivot, applicare la formattazione condizionale, creare connessioni o riferimenti dati esterni o accedere a molte delle formule avanzate.
- Una nota: Non è possibile modificare i file incorporati, utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per tradurre la grafia in testo, utilizzare l'integrazione delle attività di Outlook o sfruttare il supporto dei modelli.
- Presa della corrente: Non è possibile creare animazioni personalizzate, utilizzare intestazioni e piè di pagina o integrare grafici Excel. Inoltre, non è possibile avvalersi di strumenti avanzati di progettazione o revisione.
Inoltre, ci sono molte altre funzionalità, in qualche modo minori, che non potrai sfruttare nelle versioni per app online o mobili di Office. Per un elenco completo, consultare la Descrizione del servizio online di Office su Microsoft TechNet. Mentre quella lista parla specificamente dell'esperienza di Office 365 Online, la maggior parte delle stesse esclusioni si applica anche alle app mobili.
NOTA: alcune di queste funzionalità che abbiamo menzionato sono visualizzabile nelle versioni per app online e mobili di Office; semplicemente non puoi crearli lì. Ad esempio, non è possibile creare un modulo sommario nelle versioni online o mobile dell'app, ma sarà possibile visualizzarne uno creato nella versione desktop.
Quale versione di Office dovresti utilizzare?
Quale versione di Office è la migliore per te dipende dalle tue esigenze. Se è necessaria la versione desktop completa, decidere se si desidera utilizzare Office 2016 autonomo o Office 365 basato su abbonamento. Se si desidera utilizzare anche le app mobili, è necessario comunque l'abbonamento a Office 365..
Quando si tratta di utilizzare Office 365 Online o le app di Office 365 Mobile, scopriamo che sono davvero sufficienti se si ha solo bisogno di accedere alle funzionalità di base o se è necessario visualizzare (e magari eseguire modifiche minori) documenti creati con la versione desktop completa.
Se disponi già di un abbonamento a Office 365, ti consigliamo di utilizzare le app per dispositivi mobili principalmente perché offrono la possibilità di lavorare offline. Puoi utilizzarli su Android, iPhone o iPad o persino sul Chromebook.
Se non disponi già di un abbonamento a Office 365 e non ti interessa l'accesso offline, ti consigliamo di utilizzare l'app gratuita online: ti consentirà almeno di fare le basi, gratuitamente, con nient'altro che un browser web.
