Qual è la differenza tra Microsoft Office per Windows e macOS?

La versione Windows di Microsoft Office è sempre stata il gold standard per le suite per ufficio, per quanto riguarda le funzionalità. Office esiste anche su altre piattaforme, come il Mac, ma a quelle versioni mancano alcuni prodotti e funzionalità.

Microsoft ha recentemente annunciato un grande aggiornamento di Office 2016 per Mac. Controlla il link per un elenco dettagliato di aggiornamenti, ma il grande materiale include il portare alcune caratteristiche da lungo attesa alla versione macOS, come la modifica collaborativa in tempo reale, il salvataggio automatico dei documenti archiviati nel cloud e il supporto di Google Calendar e Contatti in Outlook (finalmente). Detto questo, ci sono ancora funzionalità (e intere app) che potresti perdere se stai lavorando con la versione Mac.

Se stai passando da Windows a Mac (magari usando uno in ufficio e uno a casa), o magari pensando di passare da Windows a Mac, vale la pena confrontare le funzionalità disponibili nelle due versioni. La grande domanda è che hai bisogno di installare Windows sul tuo Mac usando Boot Camp o Parallels solo per poter eseguire la versione Windows di Office, oppure puoi semplicemente acquistare la versione Mac (o, meglio, usare uno dei installazioni fornite con l'abbonamento a Office 365)?

Quali prodotti mancano da Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft vende Office per Windows in varie edizioni. Quasi tutte le edizioni vengono fornite con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A seconda dell'edizione acquistata, potresti anche ottenere app come Outlook, Publisher e Access.

Se si utilizza un Mac, tuttavia, ci sono un paio di app di Office (e app relative ad Office) che non si possono ottenere:

Editore: Publisher è un'app di desktop publishing entry-level, rivolta principalmente agli utenti domestici. Non esiste una versione per Mac. Anche se puoi facilmente trovare applicazioni comparabili per macOS, è improbabile che tu possa trasferire i tuoi file Publisher dalla versione Windows in modo ottimale, almeno non senza doverli rimettere in forma.
Accesso: Access è un sistema di gestione di database relazionale fornito con le edizioni Professional di Office per Windows. Non puoi accedere ad Access su Mac, quindi se tu (o la tua azienda) lavori con i database di Access, sei sfortunato.

E mentre siamo in argomento, ci sono anche un paio di app "adiacenti ad Office" di fascia più alta che non sono disponibili su macOS:

Visio: Visio è un'app grafica e grafica che consente di visualizzare informazioni complesse sotto forma di diagrammi, grafici, diagrammi di flusso e altre forme. Non esiste una versione per Mac, quindi se ne hai bisogno per lavoro, avrai bisogno di accedere a Windows.
Progetto: Project è un'app di gestione del progetto che si aggancia alla configurazione di Outlook ed Exchange Server di un'azienda. Permette ai project manager di sviluppare piani di progetto, creare e assegnare compiti e risorse e gestirli tutti con input in tempo reale dai calendari delle persone. Non esiste una versione per Mac.

Se hai davvero bisogno di una delle app specifiche che abbiamo elencato qui, avrai bisogno di eseguire Windows e la versione Windows di Office.

Quali funzionalità mancano dalle versioni Mac di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote?

Che dire delle app di Office principali siamo disponibile su Mac? Mentre mancano alcune funzionalità molto piccole (cose che riguardano pochissime persone), la maggior parte delle funzionalità che trovi nelle versioni di Windows sono presenti nelle versioni di macOS. Ecco le cose principali che ti perderai, però.

Suite-Wide

Ci sono un paio di funzionalità abbastanza grandi che, pur non mancando completamente dalla suite Office per Mac, non sono all'altezza delle loro controparti Windows:

Visual Basic: L'integrazione di Visual Basic consente di registrare e utilizzare macro per automatizzare le attività nei documenti di Office. Mentre il supporto macro è incluso in Office su macOS, tale supporto non è completamente completo come nella versione di Windows. Se fai ampio uso di macro, o usi macro complicate, dovresti aspettarti che alcune non funzionino.
Integrazione con SharePoint: SharePoint è un prodotto intranet utilizzato per condividere file, distribuire notizie e ottimizzare la collaborazione sui progetti. Se stai utilizzando un Mac e ti connetti ai server SharePoint della tua azienda, potresti scoprire che alcuni aspetti di SharePoint non sono supportati così come sono nella versione di Office di Windows.

Ci sono, naturalmente, alcune altre funzionalità della suite mancanti, ma riguardano in realtà le installazioni che fanno parte di una rete aziendale. Ad esempio, il roaming (la possibilità di utilizzare Office su computer diversi e seguire la configurazione da te) non è disponibile per macOS. Tuttavia, se il tuo sistema fa parte di una rete aziendale, è probabile che queste cose siano state pensate in anticipo.

parola

Le funzionalità chiave di Word che mancano nella versione macOS includono:

Apri e ripristina: Mentre la versione Mac di Word può tentare di riparare automaticamente un documento danneggiato, non ha il comando specifico Apri e ripristina presente nella versione di Windows. Ciò rende più difficile recuperare i file che Word potrebbe non riconoscere come documenti di Word.
Incorpora caratteri: Quando si incorporano i caratteri in un documento, sono inclusi nel file di Word. In questo modo, quando qualcun altro apre il file, viene visualizzato correttamente anche se non hanno installato i font che hai usato. Non è possibile incorporare i caratteri nella versione Mac di Word.
Inchiostro digitale: Questa funzione fornisce strumenti di disegno freestyle che è possibile utilizzare per disegnare, scrivere o evidenziare aree del documento. Non è disponibile nella versione per Mac.
Document Inspector: Document Inspector esegue la scansione del documento di Word e rimuove i dati nascosti e le informazioni personali, rendendo più sicuro condividere documenti con altri. Questa funzione è mancante dalla versione Mac.

Eccellere

Fortunatamente, la disparità tra le versioni Windows e Mac di Excel è minima. Entrambe le versioni supportano tutte le principali funzionalità. Qui ci sono un paio di cose da notare, però:

grafici pivot: Mentre la versione Mac di Excel supporta completamente le tabelle pivot, il suo supporto per PivotCharts (grafici derivati da tabelle pivot) è sempre stato carente. L'aggiornamento di gennaio 2016 per Office 2016 per macOS porta il supporto della versione Mac di PivotCharts più in linea con le versioni di Windows, ma è ancora possibile trovare alcune abilità di creazione del grafico mancanti.
Connettività del database integrato: Excel per macOS non supporta le opzioni di connettività del database integrate della versione di Windows.

Queste sono alcune caratteristiche piuttosto "power user", quindi è probabile che non ti mancherà molto.

Presa della corrente

Anche le versioni Windows e Mac di PowerPoint sono per lo più in parità. Detto questo, c'è una caratteristica che vale la pena notare che manca sul lato macOS delle cose: trigger video e animazione. Questi trigger ti consentono di far iniziare l'esecuzione di un effetto di animazione quando fai clic sull'oggetto da animare o automaticamente all'inizio di un clip audio o video.

Si noti che la versione per Mac presenta tutte le stesse animazioni e consente di attivare animazioni con un clic generale o impostando un timer. Semplicemente non include i trigger avanzati della versione di Windows.

prospettiva

La maggior parte delle funzionalità di Outlook mancanti nella versione Mac hanno a che fare con le funzionalità avanzate che vengono visualizzate quando si è connessi a un server Exchange. Questi includono cose come l'accesso a calendari pubblici, liste di distribuzione, funzioni di conservazione e conformità, tracciamento delle ricevute e varie funzioni sociali come i pulsanti di voto.

Ci sono anche alcune altre caratteristiche mancanti che vale la pena notare:

Salva come e-mail: Nella versione Windows di Outlook, si ha accesso a un comando Salva con nome per le e-mail che consente di salvarle come messaggi, PDF o qualsiasi altra cosa all'esterno del database dei messaggi di Outlook. Non puoi farlo nella versione per Mac.
Word come editor di posta elettronica: La versione di Windows ti consente di utilizzare Word come editor di posta elettronica, garantendo l'accesso completo alle funzionalità di Word come la formattazione e la correzione automatica. La versione per Mac no.
Calendari affiancati: In Windows, puoi visualizzare due calendari affiancati. In macOS, non puoi.

Non ci sono molte funzionalità mancanti (a meno che tu non faccia parte di un'organizzazione basata su Exchange), ma quanto siano importanti dipende da te. E, come accennato in precedenza, il nuovo aggiornamento di Office 2016 per macOS ora offre supporto per Google Calendar e Contatti: una funzionalità mancante piuttosto grande per molte persone.

Una nota

La funzionalità di base di OneNote è presente sia nelle versioni Windows e Mac (e, nelle versioni mobili, per quella materia), ma ci sono ancora alcune differenze:

Estensibile: La versione di Windows è estensibile, fornendo un'API che consente l'aggiunta e alcune funzionalità avanzate. La versione per Mac non include questa estensibilità.
Collegamento e incorporamento: La versione Windows di OneNote è più potente quando si tratta di incorporare e collegare i file. Ad esempio, nella versione di Windows, potresti incorporare un file Excel. Facendo clic su quel file Excel in OneNote si apre una versione completa e modificabile del file in Excel. Nella versione Mac, puoi solo aprire una copia di sola lettura dei file incorporati.
versioning: La versione di Windows mantiene le versioni precedenti delle schede che sono state modificate. La versione per Mac no.
Più ricercabile: La versione per Windows consente di cercare testo scritto a mano, nonché registrazioni audio e video. Questa funzione non è disponibile nella versione per Mac.

Se non utilizzi nessuna di queste funzionalità, starai bene utilizzando la versione Mac di OneNote.

Come puoi vedere dai nostri elenchi, le funzionalità che mancano per lo più sul lato Mac sono piccole, raramente utilizzate o reali caratteristiche di "power user" per lo più utilizzate nelle impostazioni dell'ufficio. Se non hai bisogno di queste funzionalità e non hai bisogno delle poche app mancanti da macOS (e sospettiamo che si applichi a oltre il 90% dei nostri lettori), probabilmente stai andando con la versione Mac di Office 2016 o Office 365. E sicuramente batte i salti mortali per ottenere la versione di Windows in esecuzione sul tuo Mac!