Qual è la differenza tra posta indesiderata, confusione e posta in arrivo mirata in Outlook?

Se utilizzi una versione recente di Outlook, probabilmente hai notato una cartella Posta indesiderata, una cartella Clutter e qualcosa chiamato Focused Inbox. Tutti questi sembrano influenzare dove finisce la tua posta, ma potrebbe non essere ovvio perché o quando ciò accade. Ecco come funzionano e come disattivarli se non ti piacciono.

Nota: Queste funzionalità sono disponibili nell'app Web di Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 e Outlook 2019. Se utilizzi una versione precedente di Outlook, non le vedrai.

Per cosa è Junk Email For?

Posta indesiderata è la più semplice da spiegare: è la cartella in cui Outlook invia la posta che pensa sia spam. Funziona proprio come le cartelle spam di altri client di posta, come la categoria Spam di Gmail.

Se lavori in un ambiente aziendale, potresti non vedere molto qui, perché molte aziende applicano i filtri per bloccare lo spam prima che raggiunga la tua casella di posta. Se utilizzi Outlook per accedere a un account web da Google o Yahoo! allora potresti anche non vedere molto qui, dato che lo spam non viene normalmente scaricato sul tuo client.

Se visualizzi messaggi nella tua cartella Posta indesiderata, devi seguire le norme della tua azienda sull'e-mail indesiderata. Se hai posta indesiderata nel tuo Outlook personale, segui le normali precauzioni: non aprire alcun allegato, apri solo la posta se riconosci l'indirizzo email del mittente e se hai dubbi cancella la posta (Shift + Elimina eliminerà completamente la posta, ignorando la cartella Posta eliminata).

Per cosa è Clutter?

Clutter è una cartella separata in cui Outlook invia messaggi che non pensa siano spam, ma non pensa che siano abbastanza importanti da ingombrare la tua casella di posta. Questo include cose come newsletter periodiche, e-mail di coupon e così via.

Clutter mira a ridurre il "rumore" nella tua casella di posta inviando automaticamente messaggi non importanti alla cartella Clutter. Non invia mai messaggi dalla catena di gestione o dai report diretti, ma apprenderà nel tempo i messaggi a cui leggi e rispondi. Se Outlook rileva di ignorare regolarmente i messaggi di determinati mittenti, ad esempio, potrebbe iniziare a spostarli nella cartella Clutter per te.

Cosa è la posta in arrivo mirata per?

Focused Inbox è un modo per visualizzare la tua casella di posta. A differenza di Posta indesiderata e Clutter, non è una cartella nuova o separata. Invece, divide la tua vista della tua casella di posta in messaggi che ritengono importanti per te (la vista "Focused") e messaggi che a suo avviso non sono così importanti per te (la vista "Altro"). Puoi attivare Posta in arrivo mirata accedendo alla scheda Visualizza e attivando o disattivando l'opzione "Mostra posta in arrivo mirata".

Focused Inbox è un sostituto di Clutter, che non era particolarmente popolare. A molti utenti non piaceva andare in una cartella diversa per trovare messaggi che Outlook riteneva non importanti, soprattutto perché Clutter si è rivelato accurato solo "addestrandolo" spostando manualmente i messaggi tra Inbox e Clutter. Alcuni utenti presumevano che Clutter fosse solo un modo diverso di filtrare lo spam, quindi non hanno mai guardato nella cartella o semplicemente eliminato il contenuto senza leggere nulla che fosse lì.

Microsoft riconobbe che Clutter non funzionava e lo sostituì abbastanza rapidamente con Focused Inbox. Codice di condivisione Clutter e posta in arrivo focalizzata, in modo che sia possibile attivare solo uno o l'altro, ma non entrambi allo stesso tempo. Clutter è attualmente previsto per la rimozione da Outlook nel gennaio 2020, a quel punto si avrà solo posta indesiderata e posta in arrivo mirata.

Come li spegni?

Se sei il tipo di persona a cui piace avere il controllo assoluto sulla posta, potresti voler disattivare tutte queste funzioni. Ecco come.

Come disattivare la posta indesiderata

Non è consigliabile disattivare la posta indesiderata perché fornisce un ulteriore livello di protezione contro gli attacchi di phishing e malware. Ma se sei determinato a farlo, dovrai accedere all'app Web di Outlook. Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina e scorri verso il basso fino all'opzione "Posta" e fai clic su di essa..

Le opzioni si aprono sulla sinistra, quindi scorri fino a Account> Blocca e consenti, quindi scegli l'opzione "Non spostare la posta nella mia cartella di posta indesiderata".

Fare clic su "Salva" nella parte superiore della pagina per memorizzare le modifiche alle impostazioni. Puoi tornare in qualsiasi momento e riattivare l'E-mail indesiderata.

Come disattivare il disordine

Se sei su Office 365, allora hai sia Clutter che Focused Inbox. Poiché non è possibile averli entrambi attivati, il modo rapido per disattivare Clutter è di attivare la posta in arrivo mirata. Ciò non disattiverà il disordine, ma lo bypasserà e utilizzerà invece la posta in arrivo mirata.

Ma se non vuoi usare Focused Inbox o Clutter, devi accedere all'app Web di Outlook. Una volta effettuato l'accesso, fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina. Scorri un po 'sulla pagina e fai clic sull'opzione "Mail".

Le opzioni si aprono a sinistra, quindi scorri verso il basso fino a Elaborazione automatica> Clutter e disattiva l'opzione "Separa elementi identificati come ingombri".

Fare clic su "Salva" nella parte superiore della pagina per memorizzare le modifiche alle impostazioni. Puoi tornare in qualsiasi momento e riattivare Clutter.

Come disattivare la posta in arrivo mirata

Focused Inbox è molto più facile da disattivare. Passa alla scheda Visualizza in Outlook e disattiva l'opzione "Visualizza posta in arrivo mirata".

Puoi riaccenderlo in qualsiasi momento.