Guida per l'utente alle cartelle condivise di Dropbox

Dropbox è uno strumento incredibilmente utile per mantenere sincronizzati tutti i tuoi file tra i tuoi computer e il cloud. Qui vedremo come puoi mantenere tutto il tuo team sulla stessa pagina con le cartelle condivise di Dropbox.

Creazione di una cartella condivisa

Configurare una cartella condivisa in Dropbox è facile. Aggiungi i file che desideri condividere in una cartella in Dropbox sul tuo computer, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse nella cartella, seleziona Dropbox, quindi scegli Condividi questa cartella.

In alternativa, accedi al tuo account Dropbox online, fai clic sul menu a discesa accanto alla cartella che desideri condividere e fai clic Condividi questa cartella.

Ora inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere la cartella e, facoltativamente, inserisci un messaggio che spiega perché stai condividendo la cartella.

Le persone che inviti riceveranno un'e-mail che li invita a visualizzare e partecipare alla cartella condivisa. Se non si sono registrati a Dropbox, possono registrarsi direttamente; altrimenti, possono semplicemente accedere al proprio account Dropbox e iniziare ad aggiungere o modificare file.

Le cartelle condivise hanno un'icona leggermente diversa nel tuo Dropbox. Nota che la cartella condivisa a sinistra ha un'icona con 2 persone, mentre la cartella a destra che non è condivisa mostra anteprime dei suoi contenuti.

Vedi la cronologia della cartella condivisa

Ogni volta che i tuoi collaboratori con le tue cartelle condivise aggiungono o modificano i file, vedrai una notifica del tooltip che ti dice cosa è cambiato.

È inoltre possibile visualizzare le modifiche online. Accedi al tuo account Dropbox nel tuo browser e seleziona la scheda Eventi. Mostra tutte le modifiche al tuo Dropbox, ma puoi visualizzare solo le modifiche nella cartella condivisa selezionandone il nome nella barra laterale di sinistra.

Ora puoi vedere tutte le modifiche recenti alla tua cartella e puoi anche vedere chi ha aggiunto o rimosso ogni file.

Nella parte inferiore della pagina, puoi persino aggiungere un commento che tutti i collaboratori vedranno.

Se qualcuno ha eliminato un file di cui hai ancora bisogno, puoi ripristinarlo facendo clic sul relativo link in questa cronologia online. In alternativa, puoi visualizzare tutti i file eliminati facendo clic con il pulsante destro del mouse nella cartella Dropbox in Esplora risorse. Seleziona Dropbox, quindi fai clic su Mostra file cancellati.

Ricevi una notifica quando viene apportata una modifica

Non sei sempre di fronte al tuo computer; dopo tutto, hai una vita al di là dei tuoi progetti (almeno spero). Se vuoi davvero rimanere in contatto con ciò che sta accadendo con il tuo progetto, però, puoi farlo facilmente ovunque tu sia.

La pagina della cronologia della cartella Dropbox condivisa offre un feed RSS di tutte le modifiche alla cartella. Clicca il Iscriviti a questo feed collegamento ipertestuale.

Ora, nel popup che si apre, fai clic su "Copia negli appunti" in modo da poter utilizzare questo feed RSS.

Puoi iscriverti ai feed RSS attraverso molti browser Web, client di posta elettronica, lettori di feed dedicati e altro ancora. In Firefox, Internet Explorer 7/8 o Opera, puoi incollare l'indirizzo del feed nella barra degli indirizzi e iscriverti al feed direttamente nel tuo browser.

Tuttavia, iscriversi al feed in un'applicazione desktop non ti aiuterà molto quando sei lontano dal tuo computer. Un'ottima opzione è iscriversi al popolare Google Reader. Quindi puoi controllare il tuo feed da qualsiasi browser, su qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Per aggiungere il tuo feed Dropbox a Google Reader, accedi a Google Reader (collegamento sottostante), fare clic Aggiungi un abbonamento in alto a sinistra, incolla il tuo feed RSS da Dropbox e fai clic su Aggiungi.

Ora puoi vedere eventuali modifiche a file o cartelle in Google Reader.

Puoi persino aggiungere il tuo feed alla tua home page di iGoogle. Clicca il Aggiungilo ora pulsante a destra nella prima pagina di Google Reader per aggiungere i tuoi feed a iGoogle.

Ora puoi vedere gli aggiornamenti sui tuoi file dalla tua homepage. Se utilizzi un computer diverso, accedi al tuo account Google per vedere cosa sta succedendo.

Puoi anche accedere ai tuoi feed di Google Reader da molti programmi e app per i principali smartphone tra cui iPhone, Windows Phone e Blackberry.

Ricevi un tweet o un testo quando vengono apportate modifiche

Se sei un individuo iper-connesso, è probabile che tu invii e ricevi tweet mentre sei in movimento. In tal caso, questo potrebbe essere il modo migliore per ricevere una notifica quando vengono apportate modifiche alla cartella condivisa di Dropbox. Per fare ciò, prima crea un nuovo account Twitter per pubblicare le tue modifiche. Se non vuoi che il mondo intero veda i tuoi aggiornamenti, fai clic su Impostazioni e imposta il tuo nuovo account Twitter su Privato.

Una volta creato il nuovo account, seguilo con il tuo normale account Twitter in modo da vedere gli aggiornamenti.

Ora, pubblichiamo il nostro feed RSS Dropbox su Twitter. Crea un account con Twitterfeed (collegamento sottostante).

Una volta impostato l'account, aggiungi il tuo feed. Assegna un nome al feed e inserisci l'indirizzo del feed da Dropbox. Fai clic su Impostazioni avanzate per far funzionare il tuo feed esattamente come desideri.

In Impostazioni avanzate, modifica la frequenza in "Ogni 30 minuti" per assicurarti di essere aggiornato sulle modifiche il più rapidamente possibile. Puoi anche modificare altre impostazioni, se lo desideri.

Fai clic su "Continua al passaggio 2", quindi su Twitter sotto i servizi disponibili per aggiungere il tuo account.

Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo nuovo account Twitter, quindi fai clic su Autentica su Twitter.

Consenti l'applicazione.

Ora, infine, fai clic su Crea servizio.

Ogni volta che viene apportata una modifica, riceverai un tweet tramite il tuo nuovo account Twitter. E dal momento che puoi ricevere tweet tramite messaggio di testo o molte applicazioni mobili, non sarai mai molto lontano dalle modifiche di Dropbox!

Conclusione

Le cartelle condivise di Dropbox sono un ottimo modo per far lavorare tutto il tuo team sugli stessi file di un progetto. E con questi pratici trucchi, puoi tenere il passo con i tuoi file condivisi ovunque tu sia! Ci sono molte cose interessanti che puoi fare con Dropbox assicurati di controllare i nostri post sull'aggiunta di Dropbox al menu Start di Windows 7, Accesso ai file Dropbox da Chrome e Sincronizzazione del tuo profilo Pidgin su più PC.

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