Utilizzare i dati online in fogli di calcolo di Excel 2010

Desideri utilizzare dati aggiornati e aggiornati dal Web nei tuoi fogli di lavoro? Ecco come è possibile importare dati dal Web in Excel 2010 per mantenere i fogli di lavoro aggiornati in modo rapido e semplice.

Crea un foglio di calcolo Webizzato

Per aggiungere dati dinamici da un sito Web a un foglio di calcolo, fai clic su Dal Web pulsante sotto il Ottieni dati esterni sezione del Dati scheda in Excel.

Inserire l'indirizzo di un sito Web da cui si desidera ottenere i dati e fare clic Partire. La pagina verrà caricata nella casella di anteprima e potrebbe essere necessario scorrere per trovare i dati desiderati sulla pagina.

Vedrai una piccola freccia accanto a qualsiasi tabella web che puoi importare in Excel. Fare clic sulla freccia per selezionare i dati desiderati, quindi fare clic su Importare pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Vedrai a Download messaggio come Excel ottiene i dati della tabella iniziale dal sito.

Seleziona dove vuoi che Excel inserisca i dati web e fai clic Ok.

Vedrai un messaggio nel foglio di calcolo che Excel sta ricevendo i dati.

Dopo pochi istanti, i dati Web verranno visualizzati in Excel come normalmente. Potresti finire con alcune celle e colonne aggiuntive con dati non necessari, quindi non esitare a rimuovere tutti i dati che non desideri utilizzare.

Ora puoi manipolare i dati dinamici proprio come faresti con qualsiasi altro dato Excel. Puoi usarlo in Grafici, Sparkline e Formule. Le sparkline sono una nuova funzionalità di Excel 2010 e potresti voler controllare come usarle. Il bello è che tutti questi aggiornamenti verranno automaticamente aggiornati ogni volta che i dati web vengono aggiornati.

Aggiorna i tuoi dati

Se temi che i tuoi dati siano obsoleti, fai clic su Aggiorna tutto nella scheda Dati. Questo interrogherà il sito web per gli ultimi dati e aggiornerà i fogli di calcolo.

Oppure, se desideri assicurarti che i dati vengano aggiornati automaticamente più spesso, seleziona una delle celle dinamiche in Excel e fai clic sul pulsante Proprietà sotto Connessioni nella scheda Dati.

Controlla il Aggiorna ogni casella e immettere il numero di minuti desiderato. Per impostazione predefinita, Excel aggiornerà i dati ogni 60 minuti, ma è possibile aggiornarli molto più spesso. Puoi anche scegliere di fare in modo che Excel aggiorni i dati ogni volta che apri il file. In questo modo avrai sempre gli ultimi dati.

Se utilizzi dati statici dal Web in Excel, ad esempio il peso dei minerali o l'area geografica degli stati, puoi persino disattivare l'aggiornamento in background in modo che Excel non si connetta a Internet inutilmente.

Conclusione

Internet offre una miriade di dati pronti per essere manipolati e utilizzati come desideri, e con questa funzione puoi utilizzare Excel per aiutarti a utilizzare i dati online per il tuo lavoro. Dai punteggi sportivi ai punti di fusione dei metalli fino ai tassi di cambio aggiornati in tutto il mondo, questo è un ottimo modo per avere sempre i dati di cui hai bisogno senza doverli inserire manualmente o aggiornarli quando qualcosa cambia.

Se utilizzi Excel 2007, ecco il nostro tutorial sulla copia delle tabelle dei siti Web in fogli di calcolo Excel 2007.