Utilizzare le regole di Outlook per impedire Oh No! Dopo l'invio di email

Quante volte hai inviato una mail e poi ti sei reso conto qualche secondo dopo che il tuo commento snarky è stato inviato all'intera mailing list, o hai lasciato un errore di battitura in un'email a qualcuno che stavi cercando di impressionare??

Utilizzando la regola "Rinvia" in Outlook, possiamo impostare una regola che metta essenzialmente in pausa tutti i messaggi inviati per alcuni minuti dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, per darti la possibilità di recuperare.

Seleziona Regole e avvisi dal menu Strumenti, quindi fai clic sul pulsante Nuova regola.

In "Inizia da una regola vuota", seleziona Verifica messaggi dopo l'invio, quindi fai clic su Avanti.

Fai di nuovo clic sul pulsante Avanti nella schermata "Quali condizioni vuoi controllare" e ti verrà chiesto con questa finestra di dialogo che ti informa che la regola verrà applicata a tutti i messaggi. Se lo desideri, puoi impostare questa regola in modo che funzioni solo per determinati gruppi.

Nella schermata successiva, seleziona la casella per "posticipare il recapito di alcuni minuti", quindi fai clic su "un numero di" e modifica i minuti di rinvio in qualcosa come 5 minuti, anche se puoi cambiarlo in qualsiasi cosa desideri.

Inizialmente ho provato a utilizzare un ritardo di 1 minuto, ma non mi ha dato abbastanza tempo per capire l'errore e quindi individuare il messaggio e risolvere il problema.

Fai clic sul pulsante Avanti, quindi assegna alla regola un nome, preferibilmente qualcosa di memorabile, in modo da riconoscerlo nell'elenco.

Ora quando invii messaggi, noterai che si siedono nella cartella Posta in uscita per alcuni minuti. Se si desidera interrompere la visualizzazione di un messaggio, la soluzione migliore è eliminarla semplicemente dalla posta in uscita, ma è possibile provare a correggere l'errore e quindi inviare nuovamente.