La Guida per principianti di OneNote in Windows 10
Microsoft ha rinnovato molte delle sue app interne per abbinare l'estetica del design e l'aumento delle funzionalità in Windows 10, e ciò che abbiamo ottenuto nella nuova OneNote non è diverso.
Se sei già un cliente devoto di prodotti concorrenti come l'app desktop Evernote, molte delle funzionalità fornite dalla risposta di Microsoft alla presa rapida delle note si sentiranno già familiari. Tuttavia, gli utenti di vecchia data di OneNote originale potrebbero avere ancora bisogno di alcuni suggerimenti per navigare nel nuovo design, motivo per cui siamo qui per aiutare.
Vale la pena notare che in realtà ci sono due versioni di OneNote: c'è l'edizione desktop standard che fa parte di Office, e c'è la nuova app universale che fa parte di Windows 10. Stiamo parlando di quest'ultimo.
Creazione e modifica di una nota
OneNote viene installato come predefinito con l'edizione standard di Windows 10 (Home, Pro ed Enterprise inclusi) e, finché si aggiorna l'ultima versione del sistema operativo Microsoft, l'icona dell'app OneNote apparirà automaticamente nel menu Start . Per avviare OneNote, è sufficiente scorrere verso il basso nel menu e fare clic sul riquadro "OneNote" evidenziato qui:
Se si utilizza OneNote (o qualsiasi altro prodotto Office 365) per la prima volta, verrà visualizzata una schermata in cui si afferma che si resterà limitati alla modalità "Sola lettura" fino a quando non si registrerà gratuitamente prova, o fare il grande passo e acquistare un abbonamento mensile per $ 6,99 ogni 30 giorni ($ 9,99 per l'edizione "Home" che consente di memorizzare fino a quattro utenti sullo stesso account in una sola volta).
Tuttavia, se si sta effettuando l'accesso utilizzando un account Microsoft anziché un account locale, se si fa clic su di esso, si scoprirà che OneNote per Windows 10 è perfettamente funzionante senza la registrazione di eventuali sottoscrizioni aggiuntive. Quindi fai clic sul pulsante "Inizia a utilizzare OneNote" e ignora la parte "sola lettura".
Dopo aver verificato l'account, verrai reindirizzato a OneNote e sarai pronto per iniziare a creare note di tua proprietà.
I Quaderni
Entrando, nel menu a sinistra vedrai il tuo primo "Notebook", che verrà chiamato automaticamente in base a qualsiasi account tu stia utilizzando per avviare il programma.
Ogni Notebook può contenere un numero infinito di "Sezioni", che a loro volta possono contenere "Pagine", che come puoi vedere, rende la profondità di ogni Notebook nel suo complesso quasi illimitata.
Per creare una nuova nota, inizia facendo clic sul segno più accanto a "Note recenti", oppure fai semplicemente clic nel centro dello schermo e la tua prima sezione apparirà automaticamente.
Gestisci le tue pagine
Per iniziare a gestire le tue pagine, è utile pensare a ciascuna di esse come a una lavagna privata che viene fornita con una serie di aggiunte disponibili e funzionalità extra che possono essere modificate in base alle tue esigenze specifiche. Come accennato in precedenza, la somma totale delle sezioni è ciò che costituisce un notebook e all'interno di ciascuna sezione è possibile creare più pagine.
Non solo, ma per ogni elenco di pagine è possibile designarne altri come "Sottopagine", che collegheranno una pagina di livello inferiore a un'altra come parte della stessa sezione.
Quindi, ad esempio, puoi vedere qui che stiamo lavorando in una sezione. Ogni sezione può quindi essere suddivisa in pagine, che ai fini di questo tutorial sono state etichettate come "Elenco impegni", "Lavoro", "Drogherie" e "Scheda progetto", di conseguenza.
Per aggiungere una nuova pagina alla sezione genitore, abbiamo fatto clic sul segno più nella barra di sinistra in corrispondenza di "+ Pagine". Ogni pagina funziona quindi come un proprio spazio libero individuale in cui qualsiasi quantità di contenuto può essere aggiunta o modificata dall'utente o da altri utenti che hanno accesso al notebook.
Mentre in superficie questo può sembrare un po 'travolgente, una volta che inizi a scavare in OneNote tutto inizia a fluire insieme senza soluzione di continuità, e crea un'app per prendere appunti che non lascia nulla di intentato quando si tratta di comprimere tante caratteristiche in un programma il più possibile.
La modifica
Dopo aver impostato le tue pagine e sei pronto per iniziare a creare note personalizzate, noterai che OneNote funziona in modo un po '"scrapbook", dove testo, immagini e persino disegni possono essere tutti uniti insieme nella stessa nota per creare una bacheca di varie idee e concetti di brainstorming in un unico luogo. Se vuoi sovrapporre le immagini al testo, OneNote non ti fermerà. Hai bisogno di scarabocchiare qualche aggiunta sulla lista della spesa di qualcuno? OneNote è compatibile con tablet e stilo, oppure puoi usare il mouse anche se ti senti particolarmente artistico.
Per modificare qualsiasi pagina, lo farai da una delle quattro schede che si trovano nella parte superiore di ogni Notebook.
Casa
Innanzitutto, c'è la barra Home. Qui è dove potrai eseguire gli strumenti di modifica standard come la creazione di elenchi puntati, la modifica dello stile del carattere (grassetto, corsivo, ecc.) O la creazione di un nuovo rientro.
È anche il punto in cui vedrai il menu "Etichetta", trovato facendo clic sulla freccia evidenziata qui:
Puoi applicare etichette a qualsiasi tipo di contenuto in OneNote (parole, immagini, disegni, ecc.) E nel nostro esempio puoi vedere che abbiamo etichettato la sezione di testo fittizio con "Domanda", "Contatto" e "Indirizzo" "Adesivi per migliori spunti di organizzazione visiva.
Questo rende un gioco da ragazzi per chiunque stia condividendo le note per sapere esattamente in quale categoria cade il contenuto in cui stanno guardando, senza nemmeno doverlo leggere prima.
Inserire
Se vuoi inserire qualsiasi tipo di supporto esterno, sia esso una foto, una nuova tabella del foglio di lavoro o anche un intero file, la scheda "Inserisci" è dove lo vuoi fare.
Una volta inserita un'immagine, avrai la possibilità di tagliarla fuori dalla nota, copiarla, incollarne un'altra, cancellarla o modificare quale file viene caricato utilizzando il menu evidenziato sotto.
Qualsiasi testo aggiunto verrà vincolato a una casella che verrà spremuta o allungata a seconda della quantità di contenuto all'interno. Nel caso in cui si desideri organizzare da soli, tuttavia, è anche possibile modificare manualmente le dimensioni utilizzando il dispositivo di scorrimento situato nell'angolo in alto a destra di ogni voce indipendente.
Disegnare
Ovviamente, cosa sarebbe una app di prendere appunti senza la possibilità di scarabocchiare liberamente al contenuto del tuo cuore?
La scheda di disegno contiene alcuni strumenti rudimentali che è possibile utilizzare per deporre alcuni doodle che possono sovrapporsi alle immagini, indirizzare le persone da un paragrafo a quello successivo o semplicemente lasciare un messaggio rapido per i collaboratori sullo stesso progetto.
La scheda Disegna contiene anche l'opzione per evidenziare il testo, nel caso in cui ci siano particolari segmenti di una voce che devi distinguere dalla folla.
vista
Ultimo arriviamo alla scheda Visualizza, che è anche la più leggera delle opzioni disponibili.
Qui è dove puoi fare una delle tre cose: cambiare lo zoom (dentro o fuori), alterare il livello di ingrandimento o aggiungere linee rette al tuo progetto per dargli davvero quel "quaderno universitario". Semplice, pulito ed efficace, ottieni esattamente ciò di cui hai bisogno qui e nient'altro.
impostazioni
Per accedere al menu Impostazioni, devi prima fare clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a sinistra della finestra di OneNote.
Da qui, l'icona "Impostazioni" apparirà nell'angolo in basso a sinistra.
Nella scheda Opzioni, troverai le impostazioni per modificare su quale account OneDrive sincronizzare tutte le tue note. Questo è importante perché questa email è dove tutti i tuoi notebook e le tue pagine si sincronizzeranno automaticamente sul cloud ogni volta che apporti le modifiche.
Assicurati che tutto su questo account sia strettamente controllato e la tua configurazione della privacy sia impostata al valore massimo predefinito, altrimenti i tuoi Note diventeranno disponibili pubblicamente a chiunque utilizzi anche tale spazio di archiviazione su cloud da un'altra macchina.
Detto questo, c'è anche la possibilità di disattivare il processo di sincronizzazione automatica, nel qual caso eventuali salvataggi effettuati saranno legati al computer locale e gli upload sul cloud avverranno solo ogni volta che si salva manualmente.
Ultimo in Opzioni e la sincronizzazione è l'interruttore per "Sincronizza tutti i file e le immagini". Quando attivata, questa impostazione renderà più veloci le note che accederai da un'altra macchina al successivo avvio, scaricando file e immagini più grandi sul sistema su cui stai lavorando invece di ricaricarli dal server esterno ogni volta il file viene chiuso o riaperto.
conti
Per gestire quali account sono collegati a OneNote, apri la scheda "Account" nel menu Impostazioni.
Da qui verrà visualizzata una sola finestra con un elenco degli utenti già collegati all'account Office 365 registrato e l'opzione per aggiungerne un'altra.
Se scegli di aggiungere un altro account, potrai farlo solo utilizzando un indirizzo email aziendale (di lavoro) o scolastico che ha pagato per il proprio abbonamento a Office 365.
vita privata
Il prossimo nel menu Impostazioni è la sezione Privacy, un argomento che ha dimostrato di essere un problema con il pulsante di scelta rapida per molti utenti da quando Windows 10 è stato rilasciato.
Sebbene la maggior parte di ciò che viene monitorato da questa impostazione sia relativamente innocuo ("problemi di stabilità" e "configurazione del sistema" sono proprio come sembrano), la statistica "le caratteristiche che usi più frequentemente" è quella che rende le dita dei piedi arricciate.
Ciò significa che in tutto ciò che fai in OneNote (o in qualsiasi altra applicazione di Office 365 associata), Microsoft tiene un registro di dove va il tuo mouse, di cosa fai clic e di quanto spesso usi una parte specifica del suo software.
Per essere sicuri di avere quel livello di informazioni che viene inviato sui fili con un clic costante (e per risparmiare batteria durante l'editing su un laptop), si consiglia di mantenere questo interruttore disattivato in ogni momento.
Centro di fiducia
Di tutte le opzioni nel menu delle impostazioni di OneNote, il "Trust Center" è di gran lunga il più ambiguo.
Sebbene Microsoft non abbia specificato esattamente quali siano i loro scopi o i loro scopi rispetto a "apportare miglioramenti a Office", raccomandiamo che, a meno che non ne abbiate bisogno esplicitamente per qualche motivo, è meglio lasciare entrambi questi opzioni disattivate.
compartecipazione
Ora che la tua nota è completa, è ora di condividere la tua creazione con il resto del mondo.
Proprio come la funzione Condivisione file inclusa in Esplora file di Windows 10, il pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra di OneNote aprirà un menu contenente l'opzione per inviare la tua creazione sul Web tramite qualsiasi app che hai scaricato in precedenza tramite il Windows Store.
In questo caso, possiamo condividere tramite il client Windows Mail, Facebook, Gmail direttamente o un titolare di account OneNote separato su un altro computer.
Allo stesso modo, qualsiasi pagina o quaderno che desideri condividere può anche essere copiato come collegamento diretto negli Appunti se hai già dato le autorizzazioni a chiunque faccia clic su di esso. Per fare ciò, trova il contenuto che desideri condividere, quindi fai clic destro per visualizzare il seguente sottomenu.
Seleziona l'opzione "Copia collegamento alla pagina" e finirai con un collegamento simile a questo. Dal portale online collegato, è possibile controllare le autorizzazioni di modifica con chiunque abbia accesso alla nota, nonché collaborare attraverso le funzionalità di disegno comuni, il caricamento di immagini e il testo condiviso.
Questo menu è anche il luogo dove troverai l'opzione "Aggiungi all'inizio", che prenderà qualsiasi pagina o taccuino e invierà il tutto al menu Start sotto forma di una scorciatoia cliccabile rapidamente.
OneNote potrebbe non valere il prezzo che Microsoft chiede di accedere alla suite di Office 365 da solo, ma è comunque dotato di funzionalità e modifiche sufficienti per offrire altre opzioni gratuite come Evernote o Google. È un modo semplice per tenere traccia di tutte le tue azioni quotidiane, e rende la collaborazione e la creazione di progetti con i membri del team divertenti, facili e universalmente accessibili da dispositivi mobili e desktop allo stesso modo.
Puoi trovare il download di OneNote per il tuo sistema preferito nei collegamenti forniti da Microsoft nella loro home page qui.
Crediti immagine: Microsoft
