Condividi taccuini OneNote 2010 con OneNote 2007

OneNote è la nuova stella di Office Suite ed è inclusa in ogni edizione di Office 2010. Il formato di file di OneNote è stato modificato nella versione 2010, quindi ecco come puoi ancora condividere i tuoi taccuini con quelli che utilizzano OneNote 2007.

Converti i tuoi appunti OneNote in formato 2007

Se apri un blocco appunti da OneNote 2010 in OneNote 2007, potresti visualizzare questo avviso che informa che il blocco note è stato creato in una versione più recente di OneNote e non può essere aperto.

Per rendere i tuoi portatili 2010 compatibili con OneNote 2007, devi convertirli in OneNote 2010. In OneNote 2010, apri il menu File; questo dovrebbe aprire la scheda Info per impostazione predefinita. Selezionare il pulsante Impostazioni accanto al blocco note che si desidera utilizzare in OneNote 2007 e selezionare Proprietà.

Nella finestra di dialogo delle proprietà, fai clic su "Converti in 2007".

È possibile che venga visualizzato un avviso che la formattazione, il contenuto e la cronologia non compatibili con OneNote 2007 verranno rimossi. Fai clic su OK per continuare.

OneNote convertirà automaticamente tutto in questo notebook in formato 2007. Se il tuo notebook è molto grande, potrebbero essere necessari alcuni minuti.

Una volta completata la conversione, puoi riaprire la finestra di dialogo delle proprietà per vedere la modifica. Il formato è elencato come formato OneNote 2007 e hai la possibilità di convertirlo nel 2010. Il tuo notebook formattato 2007 è ancora completamente utilizzabile in OneNote 2010, ma potresti non essere in grado di utilizzare alcune delle funzionalità più recenti..

Ora che il tuo notebook è nel formato 2007, puoi condividerlo con gli utenti di OneNote 2007. Ecco il nostro notebook, la guida di OneNote 2010, aperta in OneNote 2007 dopo la conversione.

Conclusione

OneNote può essere un ottimo strumento di collaborazione e con questo semplice trucco puoi collaborare con coloro che utilizzano versioni precedenti di OneNote. Inoltre, se al momento esegui la versione beta di Office 2010 ma prevedi di tornare a Office 2007 quando scade la versione beta, assicurati di farlo su tutti i nuovi blocchi di appunti che hai creato in modo da poterli utilizzare ancora.