Condividi i file di piccole imprese in modo semplice (invece di utilizzare FTP)
Se lavori nell'IT in un'azienda di piccole o medie dimensioni, comprendi l'importanza di condividere facilmente file, sia grandi che piccoli, con i clienti o altri membri dell'organizzazione. Il problema è che l'FTP è insicuro e gestirlo può essere doloroso.
La soluzione è un servizio in hosting chiamato Single Wrench che fornisce un sistema completamente gestito e crittografato che può essere facilmente accessibile con un browser web. Offrono anche funzionalità avanzate come quote e notifiche, con un modello di prezzi flessibile in cui si paga per ciò che si utilizza.
Nota: puoi leggere ulteriori informazioni sulle differenze tra la singola chiave e l'FTP da il loro sito web. Aggiornamento: Single Wrench è ora chiamato HostedFTP.
Utilizzando SingleWrench
Per un semplice "how-to", passeremo attraverso il caricamento dei file sul sito. Dopo aver configurato gli account e aver effettuato l'accesso, viene visualizzata un'interfaccia utente di facile navigazione. Per iniziare basta cliccare su Caricare files.
La prima volta verrà visualizzato un tutorial sui passaggi da seguire e informazioni di base sull'installazione dell'applet Java. È possibile selezionare la casella nella parte inferiore dello schermo per interrompere l'operazione ogni volta e fare clic su Continua.
Dopo aver installato l'applet Java, avrai una barra degli strumenti facile da seguire. Fai clic sul pulsante Apri.
Ciò apre Java explorer in cui è possibile cercare le directory e i file che si desidera caricare (ovviamente puoi anche trascinare e rilasciare).
Dopo aver selezionato i file, i nomi e le dimensioni dei file verranno visualizzati sulla schermata della chiave inglese singola, quindi fai clic sul pulsante Avvia.
Ti verranno mostrati i progressi man mano che i file vengono caricati. Puoi interrompere il caricamento se necessario.
Un altro caricamento di successo! Da qui puoi sfogliare i tuoi file o chiudere lo schermo.
Ci sono molte altre caratteristiche degne di nota del servizio Single Wrench da guardare. Rendono molto facile la navigazione tra i file con un tipo di esplorazione di Windows Explorer.
La funzione di ricerca è molto bella quando si accumulano più file.
Per quanto riguarda l'amministrazione, ho avuto il tempo di impostare tutto attraverso le procedure guidate facili da usare. Gestire gli utenti e fornire i diritti individuali è facile e anche un processo semplice.
Il Presidente della Single Wrench, Daniel Frank, è stato così gentile da dedicare del tempo ai suoi impegni per rispondere ad alcune domande per noi.
Iniziamo con la tua posizione o il titolo su Single Wrench e da quanto tempo lavori qui?
"La mia posizione in Single Wrench è Presidente e sono stato coinvolto come fondatore per 2 anni portando il nostro servizio sul mercato. Dopo poco più di 6 mesi di sviluppo, abbiamo deciso di includere un gruppo di utenti per guidarci nella progettazione di una chiave inglese. Con oltre un anno di feedback da parte degli utenti siamo molto fiduciosi nel set di funzionalità che offriamo.
La domanda che abbiamo visto sul mercato era quella di creare una sostituzione FTP focalizzata sul business che colpisse tutti gli aspetti importanti dei servizi web; vale a dire un modello di fatturazione in abbonamento, un'interfaccia web-driven, il supporto per più utenti e nessun hardware o software da gestire. In altre parole, una soluzione di condivisione di file in outsourcing completa per le aziende. ”
Che tipo di background hai intenzione di avviare Single Wrench?
"Sono stato coinvolto in diverse startup tecnologiche nel corso degli anni, tra cui un motore di ricerca stock photography e una piattaforma online per la gestione delle flotte di camion. Ognuna di queste opportunità erano servizi online basati su abbonamento, in un momento in cui c'erano poche alternative offerte come servizi online in quei mercati. Così ho fatto parte di diverse aziende del "software come servizio" in passato e ho visto l'accettazione di quel modello di business crescere abbastanza significativamente nel tempo. ”
Qual è la tua visione per Single Wrench? Come lo vedi ora e come vorresti vederlo negli anni futuri?
"La nostra visione è quella di fornire una soluzione di condivisione di file sicura, affidabile e facile da usare per le aziende che farà risparmiare denaro mentre migliorano la sicurezza della rete. La Single Wrench consente alle aziende di sostituire i server FTP, che sono costosi da mantenere e privi di sicurezza, o altri sistemi di condivisione file ad hoc che i dipendenti potrebbero utilizzare.
L'emergere del cloud computing, in cui l'hardware e l'infrastruttura di rete sono forniti come servizio alle aziende, è la chiave dei nostri piani futuri. All'inizio ci siamo resi conto del potenziale di avere una soluzione di condivisione di file come Single Wrench che collabora con altri servizi offerti "nel cloud" per fornire una suite completa di servizi online per le aziende. In definitiva, le aziende saranno in grado di ridurre la necessità di gestire infrastrutture tecnologiche complesse e costose una volta che il cloud computing raggiungerà la maturità ".
Per le imprese "in bilico" sull'adozione del servizio Single Wrench quali assicurazioni puoi dare loro? Garantisci l'uptime? I dati sono veramente sicuri? Esiste un backup ridondante nella tua posizione?
"Quando si offre alle aziende una soluzione per la condivisione dei file, l'attenzione deve essere rivolta alla sicurezza, affidabilità e facilità d'uso. Come accennato in precedenza, operiamo al 100% nell'infrastruttura di cloud computing ospitata da Amazon Web Services. Ciò significa che Single Wrench utilizza la stessa infrastruttura di rete sicura e affidabile che Amazon.com utilizza quotidianamente.
I nostri file vengono archiviati utilizzando S3 (Simple Storage Service), il servizio di archiviazione di file sicuro e ridondante di Amazon. Il nostro sito Web è alimentato da server EC2 (Elastic Computing Cloud), la piattaforma di calcolo scalabile e affidabile di Amazon. S3 garantisce il tempo di operatività del 99,99%, insieme all'archiviazione fisica completamente ridondante dei file nei vari data center gestiti da Amazon.
In effetti, probabilmente sorprendere alcuni dei vostri lettori che Single Wrench non possiede nessuno dei componenti hardware utilizzati per eseguire il nostro servizio, un'impresa davvero straordinaria per un'azienda di condivisione di file che, in genere, si presuppone abbia un'infrastruttura significativa in atto. È questa esternalizzazione della nostra infrastruttura che ci consente di affermare con sicurezza che i file archiviati con la chiave inglese singola sono sicuri e disponibili in qualsiasi momento. ”
C'è qualcos'altro che vorresti aggiungere o spiegare ai nostri lettori?
"Abbiamo cercato di rendere il più semplice possibile le aziende a provare Single Wrench. Questo significa avere diverse Edizioni (Personali, di Gruppo e Enterprise) per garantire una perfetta adattabilità per le aziende di qualsiasi dimensione, insieme a un modello di pricing semplice che noi caratterizziamo come "usa ciò di cui hai bisogno, paga per quello che usi". Il nostro approccio rende Single Wrench un servizio molto interessante per sostituire i server FTP per le aziende.
Ci sono molte alternative per la condivisione di file offerte oggi, mi piacerebbe concludere sottolineando che il nostro focus è sul mercato business, non sul consumatore. Non generiamo entrate dalla pubblicità e grazie a ciò possiamo creare un'esperienza di prodotto che non è seconda a nessuno. Ciò significa azzerare ciò che conta di più: risparmiare denaro alle aziende e contribuire a migliorare la sicurezza della rete. ”
Prezzi
Single Wrench carica $ 5 per media 1 GB memorizzati sui loro server, il che significa che se hai caricato un file di grandi dimensioni per il trasferimento temporaneo a qualcuno, non verrai addebitato per quella quantità di spazio di archiviazione per l'intero mese.
Ecco un grafico dalla loro pagina dei prezzi che lo spiega abbastanza bene:
Single Wrench consente 10 GB di download gratuiti per ogni 1 GB caricati in un dato mese, dopo di che un account paga $ 0,50 / GB. La ragione per cui questa restrizione è in atto è quella di dissuadere gli "account offensivi": gli utenti che tentano di distribuire video.
È inoltre previsto un addebito mensile minimo in base al tipo di account che crei, sia personale, di gruppo o aziendale.
Conclusione
Più uso la singola chiave inglese più mi diverte molto. È sorprendentemente veloce e semplice da usare grazie a un'interfaccia utente accattivante. Dal momento che sono in grado di garantire un uptime del 99% tramite rete S3 e backup ridondanti, ho sentito che i miei dati sono al sicuro.
Tutto ciò che serve per utilizzare la singola chiave inglese è un browser Web in grado di eseguire applet Java. Ciò rende il servizio perfetto per l'ufficio con ambienti OS misti.
Se sei interessato a utilizzare la chiave inglese singola, abbiamo creato un codice coupon che può essere utilizzato al momento del pagamento per risparmiare il 20% dal tuo ordine. È possibile utilizzare il codice MYG o semplicemente fare clic sul seguente collegamento per visitare il sito e applicare automaticamente il codice coupon.
Visita Single Wrench
Nota dell'editore: Questa è una recensione di un servizio non gratuito. Questa non è una recensione sponsorizzata e non facciamo soldi con il codice coupon, ci piace solo questo prodotto e abbiamo avuto l'opportunità di offrire anche ai nostri lettori uno sconto. Crediamo nella completa divulgazione e non raccomanderemo qualcosa senza aver usato personalmente il prodotto.
