Invio di sondaggi in Outlook 2007

Raccogliere risposte da un gruppo di persone è qualcosa di molto comune in un ambiente d'ufficio. Sia che tu stia cercando di chiedere che tipo di pizza ordinare per un incontro, o di votare su chi sta per uscire, quello di cui hai bisogno è un sondaggio.

Quello che potresti non capire è che se stai usando Outlook 2007 ed Exchange al lavoro, hai tutto il necessario per inviare un sondaggio tramite e-mail.

Scrivi una nuova email in Outlook, fai clic sulla scheda Opzioni e seleziona Usa pulsanti di voto. Qui puoi scegliere i valori predefiniti o creare le tue risposte alla domanda del sondaggio.

Se selezioni Personalizzato, digita semplicemente le risposte che desideri visualizzare nel campo Usa pulsanti di votazione, separati da un punto e virgola.

Ora hai le risposte personalizzate elencate. Questo è tutto ciò che c'è da fare! Ora invia il tuo messaggio.

Quando il destinatario apre l'e-mail, verrà visualizzato un messaggio che consiglia di rispondere utilizzando il pulsante di votazione che include le risposte personalizzate.

Dopo che il destinatario ha fatto la sua scelta, comparirà una finestra che verifica la risposta del sondaggio e un'opzione per aggiungere ulteriori informazioni nell'e-mail.

Quando rispondono avrai una bandiera sull'e-mail che ti informa che hanno risposto al sondaggio ... simile a una ricevuta di lettura.

Per visualizzare i totali del sondaggio, è possibile aprire il messaggio originale nella cartella dei messaggi inviati, quindi fare clic sul pulsante Tracciamento. Vedrai un elenco di totali sotto il nastro e quindi un elenco sotto quello di tutte le risposte.

Posso immaginare un sacco di possibilità per questa funzione in ufficio. Quali tipi di sondaggi pensate sarebbero utili quando lavorate?