Invia fino a 100 MB di allegati con Outlook e drop.io

Molti server di posta elettronica aziendali consentono solo 5-10 MB di allegati, ma oggi non è raro dover inviare un file molto più grande a un amico o un collega. Grazie a drop.io e al loro nuovo plug-in di Outlook, ora puoi inviare gratuitamente fino a 100 MB di allegati.

Drop.io offre una piattaforma di condivisione file e collaborazione unica. Con il loro plug-in di Outlook, è possibile utilizzare questo sistema per inviare file di grandi dimensioni direttamente da Outlook. Drop.io è gratuito per un massimo di 100 MB di spazio di archiviazione; se devi inviare file di dimensioni maggiori, puoi eseguire l'upgrade a un account professionale.

Questo plug-in è ancora in versione beta e per questo articolo abbiamo eseguito il plug-in nella versione a 64 bit di Outlook 2010. Lo abbiamo testato anche su Outlook 2007 e funziona bene in entrambe le versioni.

Iniziamo

Innanzitutto, scarica il plug-in di Outlook e installalo. L'installazione è molto semplice e l'installazione ha richiesto solo un paio di secondi. Il programma di installazione dovrà scaricare il resto del plug-in, ma anche in questo caso è stato molto veloce. Si prega di uscire da Outlook prima di eseguire il programma di installazione.

Al termine, apri Outlook e fai clic su Nuova email per verificarlo. Per allegare i tuoi file, fai clic sul nuovo pulsante "Allega file con drop.io".

Questo aprirà una finestra di Explorer. Aggiungi i file desiderati e componi il tuo messaggio. Basta inviare normalmente e tutti i file verranno inclusi nell'e-mail. Non c'è un terzo passo; è semplice come inviare allegati con una normale email.

Ecco come appare l'email quando il destinatario lo riceve. Mostra i file che ho allegato e ha un link per il download per ognuno di essi. Ha anche un link per il download di tutti i file, in modo che il destinatario possa ottenere rapidamente tutti i file che abbiamo inviato.

Il collegamento per il download li porta a una pagina in cui possono semplicemente visualizzare il file online o scaricarlo.

Drop.io consente inoltre di offrire chiamate in conferenza gratuite attraverso la loro piattaforma. È possibile aggiungere un numero di chiamata in conferenza alla tua e-mail in modo che tu e i tuoi colleghi potete parlare del vostro progetto. Basta fare clic sul pulsante "Conference Call" per aggiungere un numero di chiamata in conferenza univoco alla tua e-mail.

Qui diamo un'occhiata a Outlook 2007 ...

Altre caratteristiche includono:

Aggiunta di autorizzazioni utente speciali
Usa SSL e una password ospite
Personalizza colori, sfondi, loghi ... e altro

Sommario

Il plug-in Drop.io ti offre un modo semplice per inviare file di grandi dimensioni direttamente da Outlook e ti aiuta a collaborare. Questo può essere molto utile in situazioni in cui è necessario inviare allegati di grandi dimensioni. Anche se è ancora in fase beta, tutto ha funzionato molto bene nei nostri test.

link:

drop.io Outlook Plugin (fuori produzione)